5 hemmeligheter til et vellykket følgebrev

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Et motivasjonsbrev kan bli en billett til en lysere fremtid for deg. En life hacker vil hjelpe deg å komponere den riktig og ikke gå glipp av sjansen din.

Deltakelse i frivillige prosjekter, studier eller praksis i utlandet, få stipend til vitenskapelig forskning - uansett hvor du sender en søknad, må du som et supplement skrive et motivasjonsbrev, eller personlig erklæring. Men du bør ikke ta dette obligatoriske elementet som en ny test.

Et velskrevet motivasjonsbrev spiller en nøkkelrolle i utvelgelsen av kandidater. Dette er din sjanse til å fullføre informasjon om de viktigste stillingene i CV-en din: din utdannelse, erfaring, intensjoner og mål.

En life hacker deler hemmeligheter som vil hjelpe deg å fortelle om deg selv på én A4-side, slik at kandidaturet ditt skiller seg gunstig ut fra hundrevis eller til og med tusenvis av søkere.

1. Motivasjonsbrevet må være ditt

Brevet som følger med søknaden din skal være spesielt, så ikke prøv å bruke andres tanker og tilpasse dem til deg selv. Det er verdt å lese eksemplene, men ikke mer. Følg standardstrukturen når du utarbeider: introduksjon, hoveddel, konklusjon.

Introduser deg selv, fortell om deg selv i to setninger, men ikke skriv om CV-en din, spesielt hvis den er en del av en pakke med dokumenter. Ideell når de første avsnittene umiddelbart vekker oppmerksomhet. Fokuser i hoveddelen på det valgte programmet og din motivasjon.

Skriv om målene dine og hvordan deltakelse vil hjelpe deg å nå dem.

Sett målene dine i en global kontekst, angi hvordan din deltakelse i programmet kan være nyttig for ditt land, universitet eller bedrift. Og del deretter din evne til å bevise at du ikke bare vil, men kan oppnå det du vil.

Til slutt er det verdt å nevne hvordan du kan være nyttig for stiftelsen eller programarrangørene, eller hvorfor du deler verdiene deres og ønsker å være med på laget deres. Dette vil hjelpe deg å forstå hvorfor du trenger å investere i ditt kandidatur. Avslutt brevet med en kort historie om planene dine etter trening eller trening: hvordan du vil nå dine mål.

Skriv bare sannheten om deg selv. Sjekk at du fullt ut oppfyller de angitte utvelgelseskriteriene, og vær sikker på at du virkelig trenger å delta.

2. Brevet må samsvare med programmet du søker på

Les kravene til studieprogrammet eller praksisplassen nøye. Sørg for at brevet gjenspeiler din genuine interesse.

Tenk deg at du allerede er valgt: hvilke kurs vil du delta på? Hvordan vil programmet hjelpe deg å nå potensialet ditt?

Hvis du søker om å studere ved forskjellige universiteter, bør motivasjonsbrevet være nytt hver gang. Selv om spesialiteten er den samme, kan strukturen på kursene eller forskningsomfanget variere betydelig.

Kommisjonen må forstå hvorfor du er interessert i å delta, hvordan dette programmet vil hjelpe deg å bli bedre og hvorfor valget ditt ikke var tilfeldig. Det er mulig at planene dine endres når du mottar tilskudd. Men den detaljerte beskrivelsen beviser at du tar et bevisst valg, ikke bare ønsker å benytte deg av medlemsfordelene.

3. Brevet må skille seg ut

Nå er oppgaven din å bevise at du er den rette kandidaten. Du kan ha uendelig lange lister med prestasjoner og har seriøs erfaring, men det er hundrevis av søknader og veldig lite tid før oppdraget. For at hun skal ønske å studere søknaden din i detalj, må du overbevise henne om dette.

Bare å liste opp ferdigheter og intensjoner er ikke nok: demonstrer din store vilje til å delta, din lidenskap for ditt valgte felt. Fortell oss at du er under 25 år, og at du allerede har fått din andre utdanning, deltatt i internasjonale prosjekter.

La dine feil bli dine dyder.

Hvis du for eksempel ikke har internert i utlandet, kan du også bruke dette til din fordel: når du kommer tilbake etter å ha deltatt i programmet, vil du være en annen person, mer åpen og fleksibel.

Sikkerhetskopier dine styrker med konkrete eksempler. Hvis du skriver at du er klar til å jobbe hardt, nevner det mest vellykkede prosjektet ditt. Det viktigste er at argumentene dine konsekvent overbeviser kommisjonen: all den akkumulerte erfaringen vil være veldig nyttig i dette spesielle programmet. Skriv kortfattet og logisk, unngå maler: la teksten bli din, den vil gjøre den livlig og minneverdig.

4. Motivasjonsbrevet skal være diplomatisk

Mange stiftelser og tilskuddsgivende organisasjoner tilhører et politisk parti eller fremmer bestemte verdier. Hver person har sin egen mening, og arrangørene vil absolutt sette pris på det.

Men i et følgebrev bør du ikke uttrykke dine synspunkter skarpt eller ta ekstreme standpunkter i sensitive saker.

Du vil kunne debattere med arrangørene og andre deltakere når du blir medlem av programmet. Hvem vet, kanskje vil synspunktene dine fortsatt endre seg? Men kjennskap til spesifikasjonene til organisasjonen, dens oppdrag og prosjekter, kan hjelpe deg å forstå hva slags person som kreves for dette programmet, og bli en.

5. Å skrive et vellykket brev tar tid

Og en viktig hemmelighet til: ikke la skrive et brev de siste dagene før fristen, ellers vil frykten for å ikke komme i tide hindre deg i å fokusere på innholdet og konsentrere deg om arbeidet. Vær sikker: på en kveld vil du mest sannsynlig ikke skrive noe bra. Du kan trenge ekstra tid til å redigere brevet eller skrive det om helt. Inspirasjon vil garantert komme til deg så snart du starter.

Er brevet skrevet? Sett det til side en stund, og test deg selv ved å svare på noen spørsmål.

1. Har jeg formulert kort og tydelig hvor nøyaktig jeg søker, hvilken plass vil jeg få?
2. Klarte jeg å forklare motivasjonen min på en tilgjengelig måte? Hvorfor skulle jeg ønske å delta, hvordan vil det valgte programmet utvide mine personlige og profesjonelle perspektiver?
3. Er det mulig å forstå ut fra brevet mitt hva som skiller meg fra andre kandidater?
4. Er eksemplene jeg bruker for å støtte min fortjeneste så spesifikke og konsise som mulig?
5. Hvilket inntrykk vil brevet mitt etterlate om meg?
6. Er det grammatiske, syntaktiske, faktiske og andre feil i brevet? Er det noen avvik med CV-en din?

Hvis du er bekymret for at du ikke er objektiv nok om deg selv, kan du be en av vennene dine om å ta et frittstående syn. Kanskje vil du finne kontakter til personer som allerede har deltatt i dette programmet. Prøv å spørre dem om spesifikke jobbkrav og andre fallgruver.

Del din erfaring og hemmeligheter med å skrive motivasjonsbrev i kommentarfeltet. Hvilken rolle spilte motivasjonsbrevet i din skjebne?