Alt du trenger å vite om Pomodoro-teknikken

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

En av de viktigste tidsstyringsteknikkene er Pomodoro-teknikken. Mange har hørt om henne i en eller annen form, men ingen har en felles forståelse av hva hun er. Vi bestemte oss for å ta denne teknikken fra hverandre i deler og laget denne veiledningen.

Til tross for at tidsstyring har opplevd toppen av sin popularitet, da nesten alle snakket om det, er tidsstyring fortsatt den eneste måten å bygge en arbeidsflyt på riktig måte og skille den fra personlige anliggender.

Selv om nesten alle vet om Pomodoro-teknikken, virket det for oss som om den generelle bagasjen med kunnskap fortsatt ikke er nok - informasjon om "tomat"-teknikken må finnes bit for bit. Vi har samlet på ett sted alt du trenger å vite om Pomodoro: skapelseshistorie, mål, regler, svarte på vanlige spørsmål og valgt ut de beste applikasjonene og tjenestene.

Nedenfor vil vi fortelle historien om etableringen av teknologi, dens viktigste mål, funksjoner, og også velge de beste verktøyene for alle operativsystemer: Windows, OS X, iOS, Android og til og med Windows Phone.

Historie

På 1980-tallet hadde folk andre problemer, mindre tenkt på tidsstyring. Francesco Cirillo, den gang student ved et italiensk universitet, følte seg deprimert etter å ha fullført sitt første år og bestått eksamen. Da han kom hjem fra universitetet, fortsatte han å studere og skjønte snart at han ikke forsto hva han brukte tiden sin på.

De nye eksamenene kom raskere enn han trodde, og det viste seg at Cirillo ikke var klar for dem, selv om han brukte mye tid på studier. Da han innså dette, stilte han spørsmålet: "Kan jeg virkelig studere i minst 10 minutter?" Et slikt mål er ikke nok - det var nødvendig med en objektiv dommer, og det var en liten kjøkkentimer i form av en tomat. Slik fikk teknikken navnet sitt. Denne testen var begynnelsen på Pomodoro, og etter måneder med praksis, forskning og eksperimentering, har den utviklet seg til det vi skal diskutere nedenfor.

Hvorfor trengs det

I en tid med konstant distraksjon, når alt gjøres med sikte på å lokke og trekke oppmerksomheten din til deg selv, er det veldig viktig å administrere tiden din. Ved å bruke Pomodoro-teknikken eller en annen alternativ teknikk, øker du produktiviteten ved å gjøre mer på kortere tid.

I følge Cirillo er hovedmålene som følger:

1. Støtter viljen til å nå egne mål.
2. Forbedre arbeids- og læringsprosessen.
3. Effektivisering av arbeid og studier.
4. Utvikling av vilje til å handle i vanskelige situasjoner.

Teknikk er bare et verktøy for å hjelpe deg å oppnå dette. Resten er opp til deg.

Essensen av Pomodoro-teknikken

For enkelhets skyld vil vi kun nevne arbeidsflyten, selv om teknikken også egner seg for læring.

Tidssegmentene som arbeidet er delt inn i, kalles konvensjonelt tomater. En "tomat" varer i 30 minutter: 25 minutter arbeid og 5 minutter hvile. Nesten hvert år dukker det opp nye studier som forteller om effektiviteten til andre tidsperioder, men vi legger den opprinnelige teknikken til grunn.

Før du starter tidtakeren, må du lage en liste over arbeidsoppgaver. Det finnes ulike applikasjoner og tjenester for dette (vi skal berøre dem nedenfor), men du kan også bruke et vanlig ark. La oss begynne med dette.

Ta et stykke papir og skriv "Oppgaver for i dag." Vurder prioriteringene (fra de viktigste til de minst viktige), lag en liste over alle oppgavene for i dag. Etter det setter du en timer på 25 minutter og begynner å jobbe.

Når timeren ringer, har du 5 minutters hvile. På dette tidspunktet er det uønsket å være engasjert i arbeidssaker, og det er bedre å slappe av og bli distrahert fra jobben. Etter 5 minutter må du gå tilbake til oppgaven og fortsette utførelsen. Hvert "tomat"-segment må merkes med et kryss foran oppgaven du skal utføre. Etter fire strekk, ta en lang pause - 15 til 30 minutter. Når du er ferdig med å jobbe med en oppgave, kryss den av listen og start den neste.

Å føre en liste over oppgaver er nødvendig for selvkontroll og overvåking av effektiviteten din. For eksempel, etter at en uke har gått, kan du se hvor mange "tomater" som er brukt på en bestemt oppgave. Hvis du multipliserer antall segmenter med 25 minutter, får du selvfølgelig mer vanlige måleenheter enn "tomater" - minutter.

Håndtering av distraksjoner

Selv om Pomodoro-teknikken er designet for å bekjempe distraksjoner, vises de fortsatt i prosessen. Hvis 25-minuttersperioden ikke er over ennå, og du ikke kan unngå å bli distrahert, sett en apostrof "' "på arket der du skriver ned kryssene. Deretter legger du til den nye aktiviteten i oppgavelisten din og prøver å fullføre oppgaven du har jobbet med før.

Den offisielle versjonen av teknikken har ikke dette, men mange råder deg til å vurdere viktigheten av distraksjon på en tipunkts skala, der 10 poeng er oppgaven av størst betydning, og 1 poeng er en oppgave som ikke er verdt oppmerksomheten din. for øyeblikket. Cirillo insisterer på at enhver distraksjon kan vente til timeren utløper, som aldri bør settes på pause. Hvis du ikke kan vente, må du slå av timeren, gjøre det du trenger å gjøre, og komme tilbake til jobb igjen ved å starte timeren fra begynnelsen.

Hvis du fortsatt er distrahert, sett en strek "-" foran den uferdige oppgaven. Ved å evaluere dem i fremtiden vil du kunne forstå hvilke oppgaver du var minst produktiv på.

Etterfølgende evaluering

Etter å ha brukt Pomodoro-teknikken i flere dager, vil du kunne anslå hvor mange "tomater" du har for hver dag. For eksempel er en standard åtte-timers arbeidsdag lik 14 tomatsegmenter. Når du lager en liste over oppgaver for dagen, estimerer du på forhånd hvilke oppgaver du skal sette av mer tid til, hvilke - mindre, og hvilke som bør planlegges om til i morgen.

Over tid kan du dele opp arbeidsdelene i flere deler, la det være 3-5 minutter i begynnelsen av seksjonen til å studere arbeidet som er gjort før, og 3-5 minutter på slutten for å gå gjennom hva du gjorde nå. Denne analysen krever ingen endring i varigheten av pomodoro. Hvis analysen er vanskelig for deg, utsett den for fremtiden. Dette betyr at du ennå ikke har mestret det grunnleggende innen teknologi.

Apper og tjenester

La oss berøre det mest interessante. Vi har samlet de beste "tomat"-løsningene for alle populære enheter.

Windows

1. Keep Focused er en enkel timer for Pomodoro.

2. - skjemmende, men gratis timer og oppgavebehandler.

3. - en timer som fungerer umerkelig i oppgavelinjen nederst.

4. - kanskje en av de beste tidtakerne for Windows 7.

OS X

1. - flott timer med statistikk.

2. Eggscellent - ikke oppdatert på lenge, men gratis timer.

3. er en god applikasjon der du kan stille inn arbeidsintervallene selv.

Android

1. Clockwork Tomato er en timer-app og widget for skrivebordet ditt.

2. Skog – kombinerer Pomodoro-teknikken og gamification.

iOS

1. - kult utseende timer med kjøp i appen. Du kan bruke den uten dem.

2. - kombinerer Pomodoro-teknikken og gamification.

Tjenester og utvidelser

1. - en tjeneste som kombinerer "tomat"-teknikk, detaljert statistikk og ulike spilløyeblikk.

2. for Google Chrome.

Bonus: "tomat" timer fra Ikea.

Spørsmål

Hva om oppgaven allerede er fullført og tiden ikke har gått ut?

Du kan ikke slå av timeren på forhånd. Hvis du ikke har mye tid igjen, ta på deg oppgaver som ikke er på listen din i dag. Du kan planlegge oppgaver for neste dag, lese noe eller diskutere et arbeidsspørsmål.

Hva om jeg vil jobbe mer eller mindre?

I følge Cirillo er den optimale varigheten av "tomaten" 20–35 minutter. Men etter å ha mestret teknikken, kan du eksperimentere og endre intervallene avhengig av hvordan du foretrekker å jobbe.

Hvilken timer er bedre å bruke: en ekte eller i form av en applikasjon, en tjeneste? Hva med oppgavelisten?

Det betyr ikke noe. Det beste alternativet er å prøve begge deler: appen og den virkelige tidtakeren. En ubestridelig fordel med applikasjoner og tjenester er at innstillingene deres er mer fleksible. Det samme gjelder gjøremålslisten: Hvis du ikke trenger ekstra funksjonalitet, er det nok med et stykke papir eller en notatbok.

Hva er kallsfrykt?

Det er angst forårsaket av følelsen av at du er under kontroll av en tidtaker. Oftest oppleves frykten for en samtale av personer som ikke er vant til selvdisiplin. Prøv å komme over deg selv.

Hvorfor trenger vi alle disse apostrofene, kryssene og strekene?

For analyse. Ved å gå gjennom disse notatene i fremtiden vil du kunne finne ut hvilke oppgaver som krevde tålmodighet fra deg, som gikk uten distraksjon, og som var så uinteressante eller vanskelige at du ikke klarte å fullføre dem og begynte å gjøre noe annet.

Finnes det studier som støtter effektiviteten til teknikken?

Ja. Selv om du ikke berører forskningen utført av Cirillo selv. For eksempel Federico Gobbo og Matteo Vaccari bak en gruppe programmerere som jobber med og uten teknologi. Effektiviteten til arbeidet deres med Pomodoro-teknikken var høyere. En annen, av Staples, viste ineffektiviteten til arbeidere som jobber uten stans utenom lunsjtid.

I tillegg bruker David Nowell, PhD i psykologi og anerkjent blogger, denne teknikken. han forteller hvorfor.

Hva om jeg ikke vil bruke Pomodoro-teknikken og vil prøve noe annerledes?

Lifehacker har dusinvis av artikler som dekker ulike produktivitets- og tidsstyringsteknikker. alternativer til standard oppgavelister. Og et alternativt syn på produktivitet og "tomat"-teknikk.

Det er kjedelig, jeg vil ha noe mer interessant

Vår forfatter Farid Karimov snakker om gamification – bruken av en spilltilnærming til ikke-spilloppgaver – og hvordan det påvirker produktiviteten.