Drep life hacks for å øke produktiviteten

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Det evige temaet produktivitet. Alle har sine egne oppskrifter for hvordan man kan jobbe bedre, hardere, kulere. I dag gir vi deg noen svært uvanlige råd fra Damian Pros, blogger og forfatter av boken, om å beseire utsettelse.

Selv om du er lei av artikler om produktivitet, kan du fortsatt ikke gjøre noe uten det: resultatene vil være lavere enn det du kan oppnå. Produktivitet er et kvalitetsarbeidsresultat. Det kan måles etter hvor mye du får ved å bruke en viss mengde energi.

Produktivitet er evnen til å gjøre ting du tidligere ikke kunne.

Franz Kafka

Jo høyere, jo mer vil du oppnå.

Når den er høyere enn stjernene er den lettere å jobbe og resultater oppnås på en bedre måte. Med produktivitet oppnås mål og belønningene er større enn du håpet på.

Men hun har mange fiender. De kan være ekstremt farlige, og hvis du lar dem komme nær, vil de rive suksessen din fra hverandre. Du risikerer å ikke få jobben gjort, gå glipp av alle tidsfrister, eller enda verre, gi opp før du starter virksomheten.

Alle har 24 timer i døgnet. På våre skuldre ligger ansvaret for hvordan de skal oppføres. Hvis du finner den riktige metoden, life hacks for å øke produktiviteten din, vil du bruke disse 24 timene til det fulle.

Her er ni kraftige life hacks for å hjelpe deg å vinne. Hver nå og igjen.

Du trenger ikke bruke alle teknikkene på en gang, fordi valget avhenger av tidsplanen. Du finner flere tips på listen som vil passe din livsstil. Jo flere tips du bruker, desto høyere blir produktiviteten din.

1. To timer med eremitage

Hva er dette for noe? Bør jeg gå til skogen og sitte i en bortgjemt hytte? Ikke med mindre du vil. Eremittmetoden er mye enklere.

Fokuser på arbeidet ditt i to timer hver dag og gjør arbeidet generelt. Lås deg inne på rommet, på badet, til og med i garasjen. Hvor som helst, hvor absolutt ingenting vil distrahere deg i to timer.

Og det gjør ikke noe at mamma krever å umiddelbart løpe etter koteletten, at jenta venter på døren, at det brenner utenfor rommet. Ensomhet og fullstendig fokus på jobb.

Finn et sted der ingen vil forstyrre deg. Ingen i det hele tatt. Selv om Gud bestemmer seg for å snakke med deg, la ham vente et par timer.

Er det klart hvor viktig det er å være absolutt fokusert? Hvis du jobber med noe alvorlig og du svarer på et anrop, er det en fiasko. Adios, produktivitet.

Du vil miste konsentrasjonen. Hjernen vil bestemme seg for å gjøre en endring og signalisere kroppen til å hvile mer.

Slik aktiverer du eremittmodus:

1. Slå av telefonen eller slå på flymodus. Svar på alle meldinger og anrop på to timer.
2. Logg ut på alle sosiale nettverk.
3. Hvis det er noen i nærheten av deg, be dem om ikke å forstyrre deg på to timer og lås deg inne på rommet.
4. Hvis du ikke finner et rolig sted hjemme, ta turen til nærmeste bibliotek.
5. Plasser vann og snacks i nærheten av arbeidsområdet i tilfelle sult og tørst. Gå til toalettet. Det er selvsagt ikke forbudt å gå på toalettet igjen. Produktivitet er ikke verdt det … du skjønner.

Hvis du har en stram timeplan, trenger du ikke å vie to timer til eremitasjen. La det være en time eller en halv time. Når du trenger å gjøre noe virkelig viktig, vil du finne en måte. På den annen side, hvis du har en løs timeplan, kan du trene på avstenging i mer enn to timer.

2. Koble fra telefonen for maksimal tid

Når du jobber med noe, enten det er lekser eller en forretningsplan, forstyrrer ringingen av telefonen virkelig konsentrasjonen. Slå av lyden, eller bedre, slå av telefonen helt. Dette vil øke sjansene for å jobbe kontinuerlig.

Ligner på Hermit Mode, men i en lettere form. Du reduserer rett og slett sannsynligheten for at du blir avbrutt.

3. Fokuser på én oppgave

Multitasking reduserer produktiviteten med opptil 40 %. Psykolog Susan Weinschenk sier at folk ikke kan gjøre mer enn én oppgave om gangen. Mer spesifikt er multitasking ganske enkelt å bytte mellom flere forskjellige oppgaver.

Det er umulig å ha to ting i bakhodet samtidig og bytte mellom dem uten å miste konsentrasjonen. Hvis du tror du setter fart på denne måten, venn deg til tanken om at hvis du gjør to oppgaver etter tur, vil de ta kortere tid.

Hjernen kan bare fokusere på én ting. Du kan lese eller se på TV, men du kan ikke gjøre det samtidig.

Det som skjer når du prøver å gjøre dette kalles en bryter. Så det er ingen slik evne som. Du kaster rett og slett bort oppmerksomhet og produserer mindre.

Hvis du ønsker å holde produktiviteten høy, er det på tide å gi opp denne vanen. Ta oppgavene etter tur og prioriter.

4. Start dagen med det du hater

Høres lite attraktivt ut. Men jeg kan forklare alt.

Når kjedelig og ubehagelig arbeid skal gjøres, har vi en tendens til å utsette det. Vi overfører det til slutten av dagen, så overfører vi det til neste dag, til slutt gjør vi ingenting i det hele tatt. Vi fortsetter å si: "Jeg skal tenke på det i morgen," men dette kommer ikke i morgen.

Gjør den ubehagelige jobben rett etter oppvåkning, eller innen et par timer etter den. På denne måten vil du i det minste ikke hengi deg i løpet av dagen. Og dette gir selvtillit.

Når du bestemmer deg for å gjøre noe og faktisk gjør noe, sender underbevisstheten et signal om at du vet hvordan du skal holde ord. Du kan stole på. Resultatet er selvtillit.

5. Arbeid 25/5-metoden

Denne metoden kan brukes i eremittmodus og maksimerer produktiviteten.

Tanken er å dele arbeidet i to deler. Første del, 25 minutter, er kontinuerlig arbeid. Den andre delen er en pause på 5-7 minutter for å drikke vann, spise noe eller varme opp.

Bruk en tidtaker med en samtale som minner deg på når neste tidsperiode slutter.

Dette er flott hvis du skal jobbe i eremittmodus over lengre tid, for eksempel mer enn fire timer. Men den egner seg også til to timers hardt arbeid, fordi hjernen blir sliten av sterkt stress.

På den ene siden er det ultraproduktivt å forstå at du må være så fokusert som mulig til alarmen ringer og du får gjort mer. På den annen side har du fem minutter på deg til å slappe av, men ikke overdriv.

Ikke gjør feil! Ikke gå til sosiale medier eller svar på anrop i pausen, ellers blir fem minutter til 50.

6. Lytt til lydbøker og podcaster mens du spiser

Snacking er en flott mulighet til å gi næring til kroppen din og samtidig bli litt smartere.

Mange ser på TV mens de spiser eller bare stirrer på kjøkkenveggen, men du kan skille deg ut fra den "hjerneløse mengden" og bruke denne tiden til selvopplæring. Selvfølgelig, hvis du velger bøker, eller ikke fordi du vil, men fordi det er skrevet i artikkelen, vil det ikke hjelpe. Se etter det du liker.

Du kan velge hvilket som helst tema, for eksempel:

• Hvordan bygge selvtillit.
• Hvordan gå ned i vekt.
• Hvordan bygge et forhold.
• Hvordan få muskelmasse.
• Hvordan forbedre hukommelsen.
• Hvordan tjene penger.

Etc.

Du trenger ikke å høre på lydbøker med utvalgte verk av Nietzsche og Freuds studier, hvis dette ikke går i strupen. Finn et interessant emne som engasjerer deg og bidrar til å gjøre livet ditt bedre.

Er du i tvil? Har det å lytte til bøker samme effekt som å lese? Avhenger av innholdet i boken, men i utgangspunktet er resultatet det samme. En studie fra tilbake i 1997 der de som lyttet og de som leste noveller beskrev innholdet like godt.

7. Bruk enkel å bruke for å lære nye ting

Når det kommer til produktivitet og å nå mål, må du lære. Du kan ikke bare ta og nå alle mål uten å pumpe deg selv. Hvis du ikke tar et lite skritt mot målet ditt hver dag, vil ingenting fungere.

Vi kan si at det ikke er tid til dette. Men i virkeligheten er det mange av oss som kaster bort mye tid.

Hva gjorde du sist du sto på et busstopp? Hva gjorde du i køen til en time hos legen mens du satt foran kontoret? Hva gjorde du på vei til jobb i bilen? I de fleste tilfeller ventet de til tiden gikk, eller satt på sosiale nettverk, sjekket posten, hørte på musikk eller så ut av vinduet.

Faktisk mistet de tiden noe er mulig. Begynn å lese bøker og lytte til podcaster i denne døde tiden. Hvis du er på en buss og har 30 minutter til overs, ikke la dem bare passere. Les og bli smartere. Hvis du kjører, lytt til lyd.

Det er umulig å forestille seg hvor mye tankegangen din vil endre seg i løpet av et år etter at du begynner å høre på lydbøker i løpet av de 30 minuttene som brukes på veien til jobb.

Kom i gang nå: lag en liste over bøker, last ned de gratis for å komme i gang. Podcaster vil heller ikke koste deg noe.

8. Bruk trefargemetoden i sjekklisten

Dette er en anbefaling fra boken Beat Procrastination in 10 Minutes.

Vanlige sjekklister er kjedelig. Og tricolor-listen er attraktiv. Det er en god måte å være produktiv og fullføre viktige oppgaver i tide.

Hvorfor? Fordi du kategoriserer oppgaver etter deres betydning. Alt du trenger er et stykke papir og tre fargeblyanter. Jeg liker svart, rødt og blått.

Deretter deler du arbeidet ditt:

• Nivå 1. Rød. Prioritet, presserende arbeid som skal gjøres i dag.
• Nivå 2. Svart. Middels prioritet.
• Nivå 3. Blå. Lav prioritet.

Når dagen går mot slutten, må oppgavene på de to første nivåene fullføres.

Men det er en regel: for hver oppgave på tredje nivå skal det være to oppgaver på første og andre nivå.

Dette vil sikre deg mot å flytte alt arbeid til et lavt prioritert nivå for å forsinke det.

For eksempel, hvis du har to oppgaver på blått nivå, så skal det være to på svart og to på rødt, eller tre på rødt og en på svart. Oppretthold et to-til-en-forhold mellom oppgaver på svart og rødt og oppgaver på blått.

Dette systemet vil hjelpe deg med å fokusere på å tildele og gjøre viktige ting. Viktige ting vil bli gjort, og du vil ikke glemme lavprioriterte oppgaver.

9. Tren på kortvarig faste

Faste i kort tid vil hjelpe deg å gå ned i vekt, mens du ikke vil bruke minutter på mat. Det vil si at du ikke vil innta mindre næringsstoffer, bare redusere antall måltider.

Hopp over frokosten. Mens sunn fornuft tilsier at du må ta en stor tallerken grøt eller müsli for å «aktivere forbrenningen», gir det ikke så mye. Mat får kroppen til å bruke energi på å fordøye mat. Dette fenomenet er kjent som den termiske effekten av mat. Men hvis du øker antall måltider, kan ingen forskjell observeres innen 24 timer. Den termiske effekten forblir den samme hvis du spiser samme mengde kalorier tre ganger eller seks ganger.

Matindustrien investerer millioner for å overbevise oss om behovet for frokost. Du må spise pannekaker, melk, frokostblandinger, frokostblandinger, ellers vil kroppen tro at du sulter. Og vi tror på det.

Det å hoppe over frokosten hjelper oss faktisk bare å forbrenne mer fett og gir andre fordeler, som økt produksjon av veksthormon og økt mental aktivitet.

Men hvordan påvirker dette produktiviteten?

Når du hopper over frokost, spiser du bare to eller tre måltider om dagen. Lunsj, middag, mellommåltid. Dette sparer mye tid som du ikke trenger å bruke på å tilberede frokost, og til lunsj kan du spise en stor porsjon eller bestille en dessert. Kaloriene du ikke får til frokost legges til lunsjen din.

Det er ikke nødvendig å hoppe over frokost, du kan nekte et annet måltid. det er 5-6 ganger om dagen, "fordi dette regimet aktiverer stoffskiftet."

Det spiller ingen rolle om målet ditt er å gå ned i vekt, gå opp i vekt eller opprettholde din eksisterende vekt. Antall kalorier og næringsstoffer du inntar spiller en avgjørende rolle. De kan fås i to til tre måltider om dagen. Men du vil spare tid på forberedelsen og prosessen med å spise, samt spare energien som går til fordøyelsen.