Hvordan bli mer produktiv: tips fra skaperen av Asana-tjenesten

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Den fantastiske Quora-tjenesten fortsetter å glede oss med gode svar på presserende spørsmål. Denne gangen vil vi fortelle deg hva Justin Rosenstein, en utmerket programmerer og Internett-gründer, som har lagt ned sin innsats for å lage slike kjente prosjekter som Gmail, Facebook og Asana, fortalte som svar på invitasjonen om å dele produktivitetshemmelighetene sine.

I løpet av sin periode som programmerer og prosjektleder lærte Justin fra første hånd hvor viktig riktig organisasjon er, og han la mye arbeid i dette problemet. Som et resultat innså han at effektiviteten til enhver aktivitet avhenger av mange parametere og krever optimalisering i tre retninger samtidig: bestilling av miljøet, sinnet ditt og den faktiske arbeidsprosessen.

Optimalisering av miljøet

Unngå distraksjoner

La oss begynne med en gang: multitasking skader produktiviteten din!

Ja, følelsene dine kan lure deg, og du kan føle deg som et produktivitetsgeni mens du jobber med flere oppgaver samtidig. Men i virkeligheten er dette ikke tilfelle, og en rekke vitenskapelige studier beviser dette. Den gjentatte konstante vekslingen mellom oppgaver gjør deg virkelig tregere!

Derfor er det første og viktigste fokus.

Slå på Ikke forstyrr på mobiltelefonen.
Lukk alle nettleservinduer og faner som ikke er relatert til gjeldende oppgave.
Hvis du trenger å sende et brev, så ikke gå etter det for å se ulest korrespondanse.
Slå av nye e-postvarsler på datamaskinen.
Logg ut av alle chatter.

Se etter tilstanden til flyten

Hvis du hele tiden er distrahert og hele dagen består av et virvar av møter, samtaler og samtaler med kolleger, så er det veldig vanskelig å finne den spesielle tilstanden som kalles flyt. Det er i denne tilstanden den beste ytelsen oppnås og løsninger på selv de mest komplekse problemene kommer.

Sett av spesielle tider til møter og konferanser. La alle kollegene dine vite at det er best å kontakte deg kun på dette tidspunktet.
Be om mulig bedriftsledelsen om å sette av én dag i uken når det ikke skal være møter.
Spor ytelsen din på forskjellige tider av dagen. Prøv å fordele oppgaver i samsvar med observasjonene som er gjort.

Mestre arbeidsverktøy

Hvis hovedarbeidet ditt er koblet til datamaskinen, kaster du bort noen sekunder hver gang du strekker deg etter musen og går ut av flyttilstanden. Lær og bruk de viktigste hurtigtastene som ikke bare sparer deg tid, men også reduserer distraksjoner.

Hurtigtaster finnes ikke bare i alle programmer, men også i de fleste nettapplikasjoner. Mange av dem er identiske, så når du først har lært deg én hurtigtast, kan du bruke den hele tiden.
Bruk et program for å raskt organisere vinduer på skrivebordet.

Optimalisering av sinnet

Alt du trenger å vite om riktig motivasjon og engasjement finner du i bøkene til en amerikansk journalist og forfatter. Fra dem vil du lære at du egentlig ikke skal administrere tid eller oppgaver, men energien din.

Ta jevnlige pauser

Sunn fornuft forteller oss at jo mer tid vi bruker på jobben, jo mer får vi gjort. Men dette er slett ikke sant. Mennesker er ikke roboter, vi trenger tid til å komme oss og hvile. Forskning viser at å ta en kort pause hvert 90. minutt kan øke din totale produktivitet betydelig.

Meditere

Her er alt allerede skrevet om fordelene med meditasjon.

Ta vare på kroppen din

Drikk vann. På begynnelsen av hver dag satte jeg fem høye glass vann på bordet mitt. Jeg drikker dem alle resten av dagen. Utseendet deres lar meg ikke glemme behovet for å drikke mer.
Spis riktig. Et solid måltid med overflødig karbohydrater kan være en virkelig katastrofe for produktiviteten din.
Gå inn for sport. Å trene cardio minst to ganger i uken vil gi deg ekstra energi.
Kort sagt, sørg for at du ikke bruker fritiden din til å skade deg selv, men heller til å gjenopprette og øke energireservene dine.

Finn årsakene til utsettelse og fiks dem

Vi utsetter vanligvis ikke fordi vi er patologisk late, nei. Vanligvis er årsaken at oppgaven foran oss forårsaker en slags latent (eller åpenbart) ubehag. Du kan unngå dette på følgende måter:

Prøv å ærlig innrømme for deg selv hva som er årsaken til din utsettelse og utsettelse. Skriv ned på papir hva du spesifikt misliker med jobben din eller nåværende oppgave.
Del oppgaven ned i flere enkle trinn og ta dem ett om gangen.
Hvis du ikke er i stand til å tvinge deg selv til å gjøre noe for øyeblikket, så gå videre til en annen, enklere og morsommere, og ikke stikk av med en planløs og hensiktsmessig å bla gjennom Facebook-feeden. I dette tilfellet vil arbeidet ditt på en eller annen måte bevege seg, og ikke stå stille.

Prosessoptimalisering

Ha en klar arbeidsplan. Fordel tydelig alle oppgavene dine i den i henhold til deres viktighet og haster. Nettopp prioritering av saker er nøkkelen til å være produktiv.

Ikke begynn arbeidet før alle påfølgende trinn er krystallklare og forståelige for deg.
Start med det viktigste. Bestem hva målet ditt er. Hvorfor vil du oppnå det? Hvilke skritt kreves for å oppnå det? Hvem er ansvarlig for hvert trinn? I hvilken rekkefølge skal handlingene utføres?

Sett sammen et team. Noen foretrekker å jobbe alene, men store ting blir ikke gjort på den måten.

Finn en lagkamerat som er den enkleste for deg å jobbe med. Noen ganger er det oppgaver som du kan kjempe i flere dager alene, men de vil også bli gjennomført på et par timer med hjelp av en partner. «Parprogrammering» er en vanlig teknikk innen programvareutvikling, men den kan brukes på alt annet.
Hvis du fortsatt foretrekker å jobbe alene, så ta noen ganger korte møter med deg selv. Du kan stille deg selv spørsmål om hva du jobber med for øyeblikket, hvilke vanskeligheter du har støtt på, og hvilke oppgaver du må løse rett i en tekstredaktør eller et magasin. Å formulere og skrive ned svarene på disse og andre spørsmål hjelper mye å se prosessen utenfra.
Sett og kunngjør tidsfrister offentlig. Hvis du selvsikkert sa foran alle at du vil fullføre dette arbeidet innen fredag, må du gå ut av veien for ikke å bli kjent som ledig prat.
Spor fremdriften for hver oppgave. Selvfølgelig, som skaperen av tjenesten, anbefaler jeg den for å organisere individuelt og teamarbeid.
Sett av tid på slutten av hver dag for å gjøre status. Prøv å være ærlig om dine nåværende prestasjoner og fiaskoer. Trekk konklusjoner fra feilene du gjør.

Tipsene og triksene som er oppført ovenfor betyr alene for lite til å gjøre deg til den mest produktive personen i verden over natten. Men til sammen bygger de opp et kraftig system som vil hjelpe deg å jobbe mange ganger mer effektivt.