Avgrens arbeidstiden din: tips fra skaperen av Ruby on Rails

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Ruby on Rails-skaper, grunnlegger og CTO for Basecamp, David Hansson, sa i sin blogg på Medium at ved å jobbe standard 8 timer om dagen uten overbelastning, kan du gjøre absolutt alt. Men for dette må du avgrense arbeidstiden.

"Hvordan klarer du å gjøre så mange ting?" – spør de meg ofte. Vanligvis i en undertone, som om jeg er i ferd med å fortelle en hemmelighet. Sover du bare 5 timer om dagen? Eller har du en 12 timers dag? Hvordan gjør du det ?!

Det antas at svært produktive mennesker jobber hardere. Ofte umenneskelig mer. De fokuserer på oppgaver fra 08.00 til 23.00. Media elsker å snakke om slike bragder av utholdenhet og besluttsomhet.

Men jeg passer ikke til dette bildet. Jeg sover vanligvis godt i 8, 5-9 timer hver natt. Jeg er stolt av å jobbe de tradisjonelle 40 timene i uken, og jeg strever ikke etter å gjøre mer, mer og mer.

Hvis jeg har en hemmelighet, er det fokus på kvaliteten på hver eneste time. Jeg mener ikke tidsstyring fra nittitallet, i henhold til kanonene som hver time ble kuttet til siste minutt, og toppproduktiviteten ble presset ut av hvert sekund. Jeg snakker om å innse at ikke alle klokker er like.

En time når du er opprørt, distrahert, trøtt, utslitt er 60 minutter av dårlig kvalitet. Det er dumt å forvente at du vil gjøre denne tiden til høye prestasjoner. Søppel ved inngangen - søppel ved utgangen.

40 arbeidstimer i uken er kongens valg. Jeg hevder at nesten alt kan gjøres med så strålende tid. Med mindre du selvfølgelig kaster det bort på møter, multitasking og dårlig formulerte oppgaver. For på denne måten kan du bruke uendelig mye tid.

Selvfølgelig er det fysiske grenser. Og her finner mange unnskyldninger for seg selv: «Jeg gjorde alt jeg kunne! Du kan ikke klandre meg, og jeg kan ikke selv, fordi jeg har gjort så mye som annenhver person ikke kan. Jeg klemte meg selv til bunns, så si takk!"

Å dekke til baken på denne måten i dine egne øyne og i øynene til de rundt deg vil få midlertidig sinnsro, men disse unnskyldningene vil ikke skjule din mangel på ambisjoner i det lange løp. Å gi opp ambisjoner er en psykologisk forsvarsmetode for de som er utslitte.

Du trenger et sett med mekanismer for å avgrense arbeidstiden din – du må forbedre renheten og kvaliteten. Og her er teknikkene jeg bruker for dette.

Trenger du virkelig å være med?

Som sirenenes søte sang, lokker glupsk nysgjerrighet oss til å delta i diskusjoner om beslutninger, aktiviteter og andre ting. Selv der du ikke er nødvendig i det hele tatt.

Det er vanskelig å forsone seg med dette, men mens din kunnskap og erfaring kan være nyttig for andre mennesker, kan den være så ubrukelig under et møte at du ikke en gang betaler for en kopp kaffe på den.

Ikke les et uviktig brev, avslå en invitasjon til et møte, avstå fra å sette inn dine 5 kopek i en chat-diskusjon, unngå flittig skravling - dette vil frigjøre mye tid til å utføre noen viktige oppgaver.

Kan det vente?

Noen problemer må løses samme dag slik at de ikke blir større neste dag. Det er bedre å håndtere slike umiddelbart. Men de er i mindretall.

De fleste problemene og mulighetene vil ikke miste sin essens og verdi på en dag, og om en uke eller om en måned.

Eller kanskje det utsatte problemet vil løse seg selv når du legger merke til det igjen. Fint! Så det var en jobb som ikke trengte å gjøres i det hele tatt. Eller dette problemet virket mye viktigere når du først møtte det enn det egentlig er.

Jo lenger du utsetter å løse et problem, jo mer lærer du om det. Og mange spørsmål løses av seg selv, hvis du gir dem et lite "settle".

Kan jeg forlate arbeidet med denne oppgaven?

Veien til en dårlig dag er brolagt med heroiske forsøk på å være produktiv etter timer med bortkastet tid. En vanlig arbeidsfeil er ikke å innse den sanne dybden av problemet.

Du begår forbrytelsen å fortsette å grave når du innser at du trenger å grave et hull tre ganger dypere, men du erkjenner ikke at det vil kreve tre ganger innsatsen.

Evnen til å nekte å løse problemet umiddelbart er en kritisk ferdighet som vil hjelpe deg å spare tid. Den ufrivillige kostnaden er innsatsen som vil ødelegge deg.

Er jeg klar for dette?

Noen ganger tar et problem tid å modnes, og noen ganger tar det tid å modnes før problemet er løst. Vi er ikke alltid klare til å ta på oss en hvilken som helst oppgave.

Hvis jeg har kommet i skrivehumør denne uken, må jeg fylle en ny side med tekster, men mest sannsynlig er dette en dårlig uke for å organisere arbeidet for neste kvartal.

Hvis fingrene mine klør etter å skrive kode, bør jeg endelig fikse en feil som har hengt i en måned, men ikke prøve å omdirigere arbeidsinnstillingen min til et intervju.

Vår motivasjon har sine egne strømninger som endrer retning. Og selvfølgelig er det mye lettere å gå med strømmen enn mot den. Som jeg sa ovenfor, kan løsningen av mange problemer utsettes, så vent på riktig flyt, som vil ta opp neste oppgave og bringe deg.

Hvis du har teknikkene for å gjøre hver time med arbeid meningsfull, men mislykkes, mangler kanskje alle oppgavene som er planlagt for denne uken motivasjonsstrømmen? Som et resultat vil du ikke gjøre noe, og du vil føle deg ekkel.

Men hva vil gi deg fred - kunnskapen om at alt beskrevet ovenfor skjer med alle. Og mye oftere enn de fleste er villige til å innrømme.

Til tross for den klare forståelsen av viktigheten av arbeidstid av høy kvalitet, har jeg ofte ubrukelige timer der jeg gjør mye mindre enn jeg håpet. Så det går.

Det er viktig å øke det totale antallet produktive timer og ikke bekymre deg hvis du ikke kan oppnå idealet.

Når du først forstår hva kvalitetsarbeidstid er, vil du ikke jobbe hardere, hardere og hardere. Forskjellen mellom fire timer med godt arbeid og noen dager med dårlig arbeid vil være en åpenbaring for deg.

Og hvis du skviser ut arbeidstiden litt mer, legger du kanskje til ytterligere 20-50 % av din produktive tid? Faktisk vil det legge til 200-500 % - ja, 10 ganger mer.

For å gjøre alt, slutt å prøve å gjøre alt.