Hvorfor vi alltid er overveldet på jobb og hva vi skal gjøre med det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Noen ganger hopper vi over lunsj og jobber nonstop, men vi har fortsatt ikke tid til å fullføre alle oppgavene. Bruk disse tipsene for å hjelpe deg med å få ting gjort slik at du ikke havner i denne situasjonen igjen.

Hva er grunnen

Det er bare det at vi er dårlige til å bestemme hvor lang tid det vil ta oss for noen virksomhet. Vi overvurderer vanligvis våre evner sterkt. Utforske "planleggingsfeilen". Dessuten sier vi gjerne ja. Ved å godta å følge noens plan, skaper eller styrker vi et bånd med den personen.

Å spole tilbake tiden og si "nei" i stedet for "ja" vil ikke fungere. Hvordan håndtere de akkumulerte sakene?

Hva å gjøre

1. Skille hveten fra agnene

Fremhev de mest presserende oppgavene. Tenk på hva på listen din som egentlig må gjøres i dag og hva som kan utsettes?

Hjernen vår har en tendens til å forveksle virkelig viktig arbeid og mindre administrative oppgaver som å analysere e-post. Ved å eliminere mindre presserende saker, kan du vie all oppmerksomhet og energi til de viktigste tingene.

2. Deleger noen oppgaver

Kanskje du har en direkterapportert for å utføre en av oppgavene dine? Eller prøv å spørre en kollega om hjelp, og lov at du vil hjelpe ham i en lignende situasjon i fremtiden. Viktigst av alt, ikke glem å formidle all informasjonen du trenger for å få jobben gjort.

Hvis du jobber alene, vurder om du på en eller annen måte kan automatisere arbeidet ditt. Automatisering er vanligvis best egnet for repeterende oppgaver som tar mye tid. Du kan for eksempel automatisk lagre filer og vedlegg fra e-poster til Google Disk eller planlegge innlegg på sosiale nettverk.

3. Flytt tidsfristen

Det er selvfølgelig akkurat dette du ønsket å unngå. Men når du har redusert listen så mye som mulig og har brukt alle mulighetene dine, er det på tide å innrømme at noen tidsfrister må flyttes og noen må sviktes. Det viktigste er å gjøre det så tidlig som mulig.

Det er mye mer profesjonelt å be om å utsette fristen før han kom, og ikke etter.

Når du skriver et brev til en kollega med denne nyheten, husk to ting. Først, ikke be om unnskyldning for mange ganger. Selvfølgelig er du ukomfortabel med å innrømme nederlag, men å be om unnskyldning om og om igjen vil få deg til å føle deg enda mer skyldig. Det er ingen fordel av dette. Så vær tydelig og kortfattet.

For det andre, sørg for å angi en ny frist som du definitivt vil fullføre arbeidet innen. Du kan be om utsettelse én gang. Men gjentatte forespørsler signaliserer at du ikke gjør jobben din.

Hvordan ikke være i denne situasjonen igjen

Prøv først å spore hvor mye tid du bruker på hver oppgave. Dette vil bryte vanen med å vurdere evnene dine for optimistisk og vil være i stand til nøkternt å beregne tiden.

Hvis du er vant til å fylle kalenderen med alle slags aktiviteter som treningsseminarer og nettverksbygging, lag en ny kalender for deg selv "Valgfritt" og legg til alt du ikke trenger å delta på. På de dagene du blir revet i stykker, sorter sakene ved å eliminere de unødvendige.