8 typer stoppord å bli kvitt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Lederen på kontoret, funksjonæren i banken, læreren på skolen – alle skriver noe. Med sin tekst påvirker disse menneskene verden ikke mindre enn forfattere og journalister. Maxim Ilyakhov og Lyudmila Sarycheva deler i sin bok "Skriv, reduser" oppskriften på å lage en sterk tekst med alle som skriver for jobb.

Lyudmila Sarycheva Sjefredaktør i Modulbank, medforfatter av Glavred Mailing List.

Teksten skal være enkel, det vil si uttrykt så enkelt som mulig, ikke på bekostning av meningen.

Dårlig	God
Hovedproblemet for eiere er å prøve å gi alle de vitale behovene til hunden i én oppskrift uten variasjon. Monotoni skaper en sterk og potensielt farlig ubalanse: dannelsen av en mangel på noen vitale stoffer og et overskudd av noen andre er mulig.	En hund skal ikke fôres med samme mat – selv om alle næringsstoffene som trengs er tatt i betraktning. En ubalanse begynner fra monotoni: noen stoffer blir for mye, andre - få. Derfor bør maten være variert.

Den andre teksten er mye lettere å lese, er det ikke? Samtidig gikk ikke en eneste viktig tanke tapt under redigeringen.

Enkelt betyr ikke primitivt. Det kan være en kompleks tanke i teksten, man kan bruke begreper og introdusere komplekse begreper. Men det er ikke en eneste situasjon når en og samme tanke skal uttrykkes vanskeligere, og ikke lettere.

Forenkling er ikke blindt å kutte ut deler av teksten. Først må vi lære å finne og fjerne stoppord fra teksten. Stoppord er ord og uttrykk som fjernes uten å miste betydning. Fjerner du dem, blir ikke teksten mer interessant eller rikere. Det blir bare renere.

For enkelhets skyld deler forfatterne opp stoppord i åtte stabile grupper.

1. Innledende konstruksjoner

Innledende konstruksjoner er den enkleste gruppen av stoppord. De er lette å finne i teksten, og det er også ganske enkelt å bli kvitt dem.

Fraser fra kategorien «alle vet» og «ikke en hemmelighet» er en felle. Hvis noe allerede er kjent, er det ikke nødvendig å skrive om det.

Dårlig	God
Som du vet, består riktig ernæring av den første, andre og dessert. Men ny forskning har vist at dette ikke er tilfelle …	Som barn ga foreldrene mine meg en tre-retters måltid. De sa at dette er riktig mat. Men ny forskning…

Det er flott om du gir eksempler i teksten. Men selve ordet "for eksempel" er nesten alltid verdt å bli kvitt.

Dårlig	God
Her kommer du til butikken. For eksempel til brød.	Du kom til butikken for brød.

Ordet "forresten" kan også tilskrives kategorien søppel. Hvis noe virkelig kom til nytte, er det ikke nødvendig å markere det.

Dårlig	God
Det er bedre å ikke spise noe fett og kaloririkt om natten. Yoghurten vår inneholder forresten bare halvannen kilokalorier.	Yoghurten vår inneholder en og en halv kilokalori slik at du kan spise den om natten.

2. Estimater

Den sterkeste vurderingen er en du gir deg selv basert på din egen erfaring. La oss si at en person som er ukjent for oss sier: "Min venn er en vellykket gründer og en velstående person." Hvordan ville du forestille deg denne vennen? Kan du sammenligne det med deg selv eller lage et forretningsforslag? Neppe. Vurderingene til en fremmed er en tom setning for deg.

Egne konklusjoner er sterkest.

"Skriv og klipp"

Den graderte teksten blir svak fordi forfatteren har en falsk følelse av arbeidet som er utført. For at en vurdering skal være overbevisende, må den erstattes eller suppleres med fakta. For å gjøre dette, må forfatteren forstå emnet, studere tekniske dokumenter og statistikk og snakke med produsenten.

Dårlig	God
Umiddelbar oppstart av datamaskinen	Solid state-harddisk starter opp datamaskinen på tre sekunder
Sunn delikatesse	Sjokoladeflak med fruktfyll, vitaminer og kalsium
Høy prosentandel, praktisk service	22,3% per år i rubler; vi leverer kortet hjem

3. Frimerker

Et stempel er en populær stabil setning, hvis betydning enten er uklar eller kan uttrykkes i ett ord.

Stemple	Ikke stempel
Livet florerer.	Livet buldrer med alle ventilene. Livet blomstrer som en vill hagtorn.

Det er en spesiell type frimerker i annonsetekster - bedriftsstempler. De må bli kvitt på samme måte som evalueringer – erstatte dem med fakta og nyttig informasjon.

Stemple	Ikke stempel
Verker av enhver kompleksitet	Vi elsker vanskelige oppgaver, men vi kan hjelpe deg med enkle også. Vi er interessert i å utstyre en plante, hangar eller oljelager, men vi tar på oss et kontor, en leilighet og en privatskole.
Har vunnet tilliten til de største selskapene i markedet	Systemene våre beskytter oljeraffineriene til Gazprom Neft og sentralkontoret til Sberbank.
Team av fagfolk	På prosjekter setter vi sammen et team av industriingeniører som har bestått ISO-sertifisering og regelmessig …

Vinn med sannhet, ikke med ord.

"Skriv og klipp"

Annonsører bruker geistlige stempler for å opprettholde en respektfull tone.

Stemple	Ikke stempel
Kjære beboere!!! Vi vil informere om at 29. september fra kl 8.00 til 16.00 vil det bli lansert varmtvann i varmeanlegget. Vær hjemme på dette tidspunktet og gi rørleggere tilgang til leilighetene.	Åpent for rørleggere 29. september fra 8.00 til 16.00. Mosgorteplo klargjør rørene for start av oppvarming. Hvis det ikke er merket av, kan rør sprekke under oppstart av oppvarming i hjemmet ditt.

4. Abstrue ord

Jo enklere ordene er, jo lettere er det for leseren å oppfatte teksten. Hvis du kan skrive lettere, skriv lettere.

Abstruse	Bare
Avdelingens personalressurser har vist en positiv utvikling i produktivitet.	De ansatte ved avdelingen begynte å jobbe bedre.

Ikke forveksle grove ord med termer. Hvis du er sikker på at bruken av et sammensatt ord er hensiktsmessig, og også trygg på betydningen, bør det stå igjen.

Flink bare sånn	Termin på saken
Det dominerende temaet for konferansen er menneskerettigheter.	Fregner og groper er de dominerende menneskelige genetiske egenskapene.

5. Eufemismer

Eufemismer er ufarlige synonymer som brukes av inkompetente forfattere for å kritisere andres arbeid eller oppførsel. Bruken av eufemismer formidler ikke bare den opprinnelige informasjonen feilaktig, men viser også respektløshet for samtalepartneren, feighet og narsissisme på samme tid.

Eufemisme	Hva var ment
Dette er ikke akkurat resultatet vi forventet.	Dette er arbeid av dårlig kvalitet.

Forfatterne anbefaler å snakke om problemer ærlig, åpent og direkte. Men det er en grense som rettframhet og ærlighet går over til uhøflighet. Denne grensen er personens personlighet.

Du kan kritisere et verk, men du kan ikke kritisere en person.

"Skriv og klipp"

Dårlig	Tolerant	God
Han er dum.	Han gjorde en dum ting.	På grunn av handlingen hans befant jeg meg i en dum posisjon.

6. Verbale ord

Når leseren blir kjent med teksten, tegner han et bilde i hodet. Hvis det er mye action i teksten, så er dette et dynamisk bilde som er interessant å observere. For at teksten skal være interessant, må det være handling i den.

Oftest uttrykkes handlingen med et verb. Men noen ganger skjuler de handlingen, som om de er sjenerte. For eksempel skjuler de det bak et substantiv.

Substantiv	Verb
Vi selger film og musikk.	Vi selger film og musikk.

Partisippene skjuler verbet, legger til komma i setningen og gjør den vanskeligere å lese. Hvis det er et verb bak partisippet, bruk verbet.

Partisipp	Verb
Han gjorde en tillatelsesgest.	Han tillot.

Adverbiale uttrykk vanskeliggjør også lesingen av teksten.

Gerunds	Verb
Mens de fortsatt var unge forskere, åpnet de sitt første joint venture.	De startet sitt første joint venture da de begge var under 30 år.

7. Vage ord

Vi fant ut at det er mer interessant for leseren å lese teksten som han kan tenke seg, som om han så en film. Ubestemte ord gir unøyaktig informasjon, så det er umulig å forestille seg dem.

Dårlig	God
Mer enn åtte oljerigger ble slept til kysten av Skottland.	Ni oljerigger ble slept til kysten av Skottland.

Dette eksemplet var ganske åpenbart. Men vi er så vant til noen ubestemte stoppord at vi ikke legger merke til dem.

Dårlig	God
Mer enn 20 000 kunder bruker systemet vårt.	Vi har 20 tusen kunder.

Leseren trenger ikke å vite nøyaktig antall kunder. Han trenger en omtrentlig verdi for å få et helhetsinntrykk.

Annonsører elsker å lokke kjøpere med lave prisløfter, som markerer en lavere prisgrense. Enig, vi behandler slike meldinger med mistenksomhet.

Dårlig	God
Kjøleskap fra 15 000 rubler.	Kjøleskap for en sommerbolig eller en leid leilighet for 15 000 rubler.

8. Tull

Tull i forståelsen til forfatterne er vage formuleringer som formelt sett ikke er løgn, men heller ikke sanne. Løgn brukes til å forsterke en svak og uprøvd idé.

Å ligge	Tull
Vi vet best hvordan vi skal ta vare på Sharpei.	Hvem, hvis ikke vi, vet hvordan de skal ta vare på Shar-Pei.

Slike vage formuleringer høres ikke overbevisende ut. Ofte blir de ikke funnet når forfatteren vil lyve, men med den vanligste latskapen. Abstrakte generaliseringer kan erstatte fakta som journalisten rett og slett ikke gadd å finne.

Ikke overbevisende	Alvorlig
Genetikere tar brød fra politiet Flere og flere mennesker i dag henvender seg til genetikeres tjenester for å løse problemer som ligger utenfor legers og politis makt. Vi kan si at genetikk er i ferd med å bli hovedmåten for å finne mennesker og diagnostisere sjeldne sykdommer.	Versailles-tyven funnet av DNA Etter fem måneders leting identifiserte politiet «Versailles-tyven». Det viste seg å være broren til lederen av museets vakthold. Det var mulig å finne tyven ved hjelp av en genetisk analyse av hudpartikler som tyven la igjen på glasset han drakk av under forbrytelsen.

Boken til Maxim Ilyakhov og Lyudmila Sarycheva "Skriv, reduser" lærer deg ikke bare hvordan du blir kvitt verbal søppel, men forteller også hvordan du bygger strukturen til teksten på riktig måte og vinner leserens gunst. Spesiell oppmerksomhet i boken rettes mot reklametekster, så for tekstforfattere og salgssjefer kan denne publikasjonen bli en slags profesjonell bibel og oppslagsbok, som kan konsulteres med jevne mellomrom.