10 leksjoner jeg har lært av å eksperimentere med tid og produktivitet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvis du lurer på hvilke konklusjoner en person har kommet til etter å ha testet ulike metoder for å øke produktiviteten på seg selv i et helt år, så handler denne artikkelen om det.

I et helt år undersøkte Chris Bailey, en ledelsesteoretiker og journalist, spørsmålet om personlig produktivitet, leste akademiske artikler, snakket med autoritetsfigurer og eksperimenterte med seg selv. Som et resultat kom han med 10 hovedkonklusjoner om hvordan du kan bli mester i tiden din, som du vil lære om fra denne artikkelen.

10. Fokuser på de tingene som betyr mest først

På alle områder av menneskelivet (helse, familie, arbeid, underholdning, økonomi og så videre) er det bare én eller to oppgaver som virkelig betyr noe. For eksempel, på jobben, kan du sannsynligvis identifisere ett eller to prioriterte områder, som 80-90% av suksessen til hele virksomheten avhenger av.

Den sikreste måten å få gjort mer på kortere tid er å finne disse kjernemålene og gjøre ditt beste for å flytte dem fremover. Som et resultat vil du få maksimal avkastning per enhet brukt energi, tid og penger.

9. De tre viktigste hemmelighetene til effektivitet (og samtidig den kjedeligste)

Disse tipsene er så vanlige og kjente at de har blitt klisjeer. Selv om det kanskje er dette som snakker om deres lojalitet og universalitet, vil ikke alle disse smarte menneskene gjenta en falsk uttalelse i hundrevis av år på rad?

Du kan eksperimentere i det uendelige med de nyeste teknikkene for personlig effektivitet (og jeg har gjort det), men de vil til slutt koke ned til dette:

• god mat;
• få nok søvn;
• øvelser.

Disse tipsene gjentas så ofte at folk slutter å tro på dem. Men som en som har eksperimentert med dusinvis av forskjellige metoder for å øke produktiviteten, kan jeg konkludere med at ingenting vil være mer fordelaktig for deg enn riktig ernæring, god søvn og trening.

8. Det finnes ingen universelle teknikker

Hvert par år dukker det opp en ny teori og en ny produktivitetsguru, som hevder å ha oppdaget den viktigste hemmeligheten til alle tider og folk. Hver dag publiseres tusenvis av sider med tips om riktig arbeidsorganisasjon som lover å gjøre deg til en vellykket, glad og effektiv person. Sannheten er at det ikke finnes en enkelt metodikk som passer for absolutt alle.

Du kan begynne å følge rådene om å gjøre alt tidlig om morgenen og oppleve et enormt ubehag av det; du kan begynne å jobbe med en intervallmetode, men du er overrasket over å se at du har blitt mye mindre vellykket. Derfor, først av alt, lytt til følelsene dine og mål de fullførte oppgavene kvantitativt. Det som er perfekt for én person fungerer kanskje ikke for deg i det hele tatt, så ingen ytelsesråd vil fungere perfekt for 100 % av folk, 100 % av tiden.

7. Å danne gode vaner gjør deg automatisk mer effektiv

Jeg er sikker på at den beste måten å endre livene våre på er å endre vanene våre. Omtrent 40–45 % av våre daglige aktiviteter skjer automatisk. Du kan for eksempel bruke flere måneder på å lære å stå opp en time tidligere om morgenen, men når du gjør det, vil denne ferdigheten fungere for deg, og gi deg ekstra tid hver dag til selvutvikling og trening. Ja, det kan være vanskelig å tilegne seg gode vaner, men da vil det lønne seg.

6. Produktiviteten har bare tre deler: tid, energi og oppmerksomhet

Med all mangfoldet av metoder for å øke produktiviteten, prøver de alle på en eller annen måte å løse tre spørsmål: hvordan man best kan disponere tiden, hvordan man bruker energien riktig og hvordan man opprettholder oppmerksomheten.

Jeg tror alle tre ingrediensene er helt essensielle og like hvis du vil være produktiv hver dag og hvert minutt. Noen mennesker har en enorm mengde energi, men de kan ikke konsentrere seg og all innsats er spredt. Andre mennesker verdsetter tid, men de gjør ikke nok for å oppnå et godt resultat. Produktive mennesker må ha disse tre produktivitetspilarene i tankene og gi dem like mye oppmerksomhet.

5. Det er ingen vinnerstrategi, men det er mange taktikker

Hvis det er noen hovedhemmelighet for ytelse, så vil jeg si med en gang at jeg aldri oppdaget det i løpet av året jeg eksperimenterte. Men jeg fant hundrevis av taktiske triks som hjelper meg å styre tiden, energien og oppmerksomheten min bedre. Du finner beskrivelsen deres i.

Produktivitet er resultatet av dusinvis, kanskje hundrevis, av små ting du gjør hver dag. Det er ingen hemmelighet å vite hva som vil gjøre deg vellykket, men det er mange ting du kan gjøre for å hjelpe deg med å administrere ressursene dine.

4. Å jobbe for hardt eller over lengre perioder ødelegger produktiviteten

Under mitt årelange eksperiment prøvde jeg forskjellige alternativer for organisering av arbeid. Jeg jobbet 90 timer i uken i flere uker, og ordnet meg så en 20 timers losseuke. Til min store overraskelse var antallet fullførte oppgaver i løpet av disse ukene ikke veldig forskjellig. Poenget er at når du har det travelt, streber du etter å jobbe hardere. Hvis du har mye tid foran deg, begynner utsettelse, og arbeidet fortsetter uten unødig stress. Som et resultat utløses den velkjente regelen om at oppgaven tar like lang tid som den er tildelt.

Men hvis du jobber med den høyeste grad av dedikasjon, vil du etter kort tid brenne ut og føle et dypt sammenbrudd. Dermed vil verken for lenge eller for hardt arbeid til syvende og sist føre til økt produktivitet, da det misbruker hovedressursene dine – tid og energi.

3. Den beste måten å øke motivasjonen på er å vite nøyaktig hvorfor du jobber

De mest motiverte (og produktive) menneskene kjennetegnes ved at de alltid vet svaret på spørsmålet om hvorfor og hva de jobber for. Når du engasjerer deg i aktiviteter som betyr noe for deg, samsvarer med verdiene dine og det du tror på, kan du være produktiv uten for mye innsats.

Hvis du er konstant opptatt og ikke har råd til et minutt hvile, betyr ikke dette i det hele tatt at du er en produktiv person - snarere tvert imot. Effektivitet ligger ikke i hvor mye du jobber på jobben, men i hvilke resultater du har oppnådd i de viktigste sakene for deg. Når du alltid vet hvorfor du gjør noe, vil du automatisk bli mer motivert og produktiv.

2. Å strebe etter produktivitet gir ikke mening hvis du lider som et resultat

Uansett hvilke store mål du har foran deg, uansett hvilke viktige oppgaver du har skissert, bør du ikke prøve å hoppe over deg selv i løpet av implementeringen av dem. Du kan gjøre ditt beste, du kan oppnå stor effektivitet, men det gir ingen mening om du føler deg misfornøyd med det. Tross alt er det høyeste målet av alle deg og dine positive følelser, ikke høy ytelse.

1. Produktivitet er ikke hvor mye du har gjort, men hva du har oppnådd

Helt i begynnelsen, da jeg først startet eksperimentene mine, tenkte jeg at produktivitet er veldig enkelt å måle. Jeg begynte å holde styr på antall sider skrevet, leste bøker, sendt brev og så videre. Men etter hvert innså jeg at dette ikke er helt riktig. Noen ganger er det dager da alle kvantitative indikatorer går av skala, men i virkeligheten har jeg ikke avansert et eneste trinn. I kvantitative termer, på dager som dette, viste jeg mirakler av produktivitet, men faktisk gjorde jeg aldri noe nyttig.

Husk derfor alltid at én viktig bokstav kan være kraftigere enn en times plukking i posten, og én velskrevet side er verdt et helt kapittel. Ikke la deg rive med av kvantitative indikatorer, for ikke å falle i fellen av falsk produktivitet, når du snurrer som et ekorn i et hjul hele dagen, og om kvelden ikke kan fortelle hva du egentlig gjorde.