Innholdsfortegnelse:
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07
Det er ikke lønnsomt å gjøre små ting hver for seg. Tross alt tar hver sak tid å bygge opp. Det er mye mer effektivt å kombinere alle små vanlige oppgaver av samme type til blokker.
Fluer.
Liten, men så irriterende.
Du sitter i en stol. Prøver å jobbe. Men de bevingede skapningene distraherer deg om og om igjen.
Du vinker det av. Prøver å jobbe. Vink det av. Prøver å jobbe. Vink det av…
GI!
Du tenner et sterkt lys, tar tøflene og … Nå leter du allerede etter dem …
Dette er logisk. Det er lettere å reise seg én gang og løse alle de mindre problemene i bulk. I dag skal vi snakke om prinsippet om å gruppere oppgaver.
Hvorfor gruppeoppgaver?
Det er ikke lønnsomt å gjøre små ting hver for seg. Tross alt tar hver sak tid å bygge opp. Det er mye mer effektivt å kombinere alle små vanlige oppgaver av samme type til blokker.
Alle gjør dette uansett. Men ubevisst og usystematisk.
Tom for melk? Bokhvete? Egg? Vi lager en liste og kjøper alt på en gang. Dette er en primitiv gruppering.
Hvilke andre oppgaver kan du gruppere?
1. Sjekke post
Hvorfor er det obligatorisk å svare innen et minutt? Hvorfor ikke sjekke e-posten din bare to ganger om dagen? Om morgenen og om kvelden. Store blokker.
2. Samtaler og SMS
Hvorfor ikke dempe telefonen din? Alle tapte anrop og SMS kan besvares senere og umiddelbart i bulk.
Mange vil si at de ikke har råd. Men jeg klarte det, jeg har levd på denne måten i mer enn et år og har ikke angret enda.
3. Lese artikler
Vi kommer over en artikkel. Vi har ikke tid til å se tilbake, siden vi allerede leser den. Og så artikkelen på lenken. Og en til…
Hva gjorde vi der? Vi husker ikke engang…
Hvorfor ikke bruke en lat lesetjeneste? For eksempel, her er en flott artikkel av Alexander Murakhovsky "Kan Instapaper erstatte Pocket?"
Du sender bare inn en interessant lenke til en slik tjeneste. Og så leser du på fritiden 10–20 artikler samtidig. En praktisk måte å fylle tiden på når du har en lang flytur eller står i kø på klinikken. I denne modusen svelges artikler raskt og enkelt.
4. Temaer å tenke på
Du kommer til å le, men jeg samler spørsmål å tenke på. Så tar jeg en diktafon. Jeg går ut på tredemøllen. Jeg går rundt og grubler over en hel liste med spørsmål. +10 til kreativitet!
5. Lage mat
Hvorfor ikke lage mat i flere dager samtidig? Selvfølgelig er det alltid hyggelig å spise noe friskt, men de sier at gårsdagens kålsuppe er enda bedre))
Dessuten, med bruken av mikrobølger, er oppvarming ikke i det hele tatt et problem!
6. Gjør det med margin
- Du har brukt toalettpapir hele livet. Hvorfor ikke fylle opp i et år? Bare å ikke tenke på henne lenger!
- Har du vært hos tannlegen med en dårlig tann? Kur alt på en gang!
- Dro du til et bilverksted for å skifte en utbrent lyspære? Skift den andre samt oljen.
7. Eventuelle oppgaver med én kontekst
Vi har allerede umerkelig gått videre til seriøs tidsstyring, til David Allens GTD-system. I dette systemet tildeler vi kontekster til oppgaver: hus, bil, datamaskin osv.
Nå, mens vi er i maskinen, kan vi se alle oppgaver med konteksten "maskin". Det vil si oppgavene vi trenger en maskin til.
Er ikke dette en gruppering?
Total
Grupper rutinene dine. Sett deg ned akkurat nå og tenk på hvilke oppgaver du kan kombinere til større blokker.
Hva gjorde du? Skriv i kommentarfeltet!
Anbefalt:
Tidsstyring med enkle ord
Trafikkorker, køer … Alt dette spiser brutalt opp tid. Og også energi! Ute av synkronisering vil hjelpe oss alle! Trafikkorker, køer … Alt dette spiser brutalt opp tid. Og også energi! Ute av synkronisering vil hjelpe oss alle!
Tidsstyring med enkle ord. Spillifisering
Gamification i tidsstyring lar deg forbedre kvaliteten på arbeidstiden og ikke gå glipp av hvileintervaller (øyne, rygg, hjerne)
Tidsstyring med enkle ord. Prioritering av oppgaver
La oss snakke om prioriteringen av oppgaver. Mange har alvorlige problemer med ham. Vi har alle sett mennesker som, selv for et minutt, ikke kan sitte stille. De jobber fra morgen til kveld hele livet. De går ikke engang av med pensjon.
Tidsstyring med enkle ord. Ikke prøv å spise hele kua
Denne artikkelen handler om å dele opp store oppgaver i mindre deloppgaver. Hvorfor er det viktig og hvordan gjøre det riktig
Tidsstyring med enkle ord. Si alltid nei
Dette er den første artikkelen i "Time Management in Simple Words"-serien. Si alltid nei. Hele tidsstyringen er basert på dette. Den berømte Pareto-regelen: 20 % av innsatsen gir 80 % av resultatet. Handler det ikke om å si nei til de resterende 80 % av søppelsakene?