Tidsstyring med enkle ord. Ikke prøv å spise hele kua

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Denne artikkelen handler om å dele opp store oppgaver i mindre deloppgaver. Hvorfor er det viktig og hvordan gjøre det riktig.

Kan en person spise en ku?

Selvfølgelig kan det. Koteletter, dumplings, pølse … I et par år spiser en person en ku. Og noen og ikke en.

Nei, jeg snakker om å ta og svelge en ku hel.

Hmm … Selv om du tar den største mannen og den minste kua … Nei! Definitivt ikke!

Hvorfor prøver vi da, når det gjelder tidsstyring, ofte å svelge en ku? Denne artikkelen handler om å dele opp store oppgaver i mindre deloppgaver. Hvorfor er det viktig og hvordan gjøre det riktig?

Årsak # 1. Våpen for å håndtere stress

Hva er hovedårsaken til stress?

Det er at en person aldri slutter å tenke et minutt. Han tenker i dusjen, i bilen, i heisen … Og han tenker på det samme. På den femte sirkelen, på den tiende … Som om tyggegummi, som for lengst har mistet smaken.

Og alt du trenger er å sette deg ned og skrive ned saken som bekymrer, i små deloppgaver. Med mål, tidsfrister, med «påminnelser».

Gjør dette, og som ved et trylleslag vil tankene om saken rett og slett slutte å dukke opp i hodet ditt. Jeg husker jeg var glad for det, som et mirakel, da dette skjedde for første gang.

For meg da var noe slikt å ta eksamen i informatikk på nytt. Du kan ha det:

• snakke med sjefen din om en lønnsøkning;
• flytte til ny leilighet;
• Eller kanskje du vil avvenne barnet ditt fra søtsaker?

Kort sagt, en slags ubehagelig eller bare stor, men nødvendig virksomhet.

Årsak # 2. Et middel mot latskap

Imidlertid er ikke alle stresset av en stor, overveldende oppgave. Det gjør noen late.

For eksempel er du for lat til å "skifte olje i bilen". Hvorfor? Underbevisstheten din ser ikke tydelig denne oppgaven. Det ser ut til å være klart hva som må gjøres. Men noen detaljer er i tåken. Latskap er ofte bare en motvilje mot å gjøre noe du har lite informasjon om.

La oss prøve å beskrive denne oppgaven:

Den tilsynelatende åpenbare oppgaven med å "skifte oljen" har blitt til et lite prosjekt. Et prosjekt som ikke går helt i strupen på oss. Men som vi gjerne spiser stykke for stykke.

Hvis jeg ikke hadde planlagt denne oppgaven, ville vi trenge viljestyrke for å komme i gang. For å bryte latskapen din. Men viljestyrke er en ustadig ting. Noen ganger er det mye av det, og noen ganger er tilbudet nesten null.

Det er ikke nødvendig å kaste bort viljestyrke forgjeves - bare skriv en stor oppgave inn i underoppgaver, og prosessen vil gå problemfritt, uten "gags".

Årsak nummer 3. Kamp mot force majeure

Vanen med å planlegge saker i underoppgaver vil beskytte deg mot mange force majeure. Og dette sparer tid og alle de samme nervene.

Bare sett deg ned og svar på spørsmålet: "Hva kan hindre meg i å skifte olje?":

• Tjenesten godtar ikke kortet.
• Tjenesten fungerer ikke.
• Kona tok bilen.

Alle disse "fryktene" utvikler seg til spesifikke oppgaver:

• Ta ut penger fra en minibank.
• Ring tjenesten, finn ut åpningstidene.
• Varsle min kone om at jeg skal til gudstjenesten i morgen.

Hvordan bryte en oppgave dypt?

Uten fanatisme.

Bryt oppgaven så dypt ned at du slutter å bekymre deg for den.

Det kommer med erfaring.

Det er bare viktig at planleggeren gjør det enkelt å jobbe med oppgaver. Mange er for late til ikke å bryte opp oppgaver, men til å pirke på en ubehagelig skjerm. Derfor anbefaler jeg alle å planlegge oppgaver på en datamaskin, ikke på en smarttelefon. En smarttelefon kan alltid kobles til en datamaskin.

Hvordan ser et godt delproblem ut?

En god deloppgave starter med verbet: kjøp, ring, skriv …

I tillegg vil jeg dele min lille hemmelighet …

Se, de forskjellige deloppgavene har mye til felles. For eksempel:

Kjøpe	PMC
Anrop	RINGE
Søk på Internett	GUGL
Skrive et brev	IPR
Tegn et mentalt kart	POLITIMANN
Lese	CHIT
Tenk ut	MOZGSH
Skrive ut	OVN
Fotografi	FOTO

»

Hemmeligheten er at jeg har gitt koder til de hyppige handlingene.

Slik ser prosjektet vårt ut nå:

Hvorfor er dette nødvendig? Var det bare for å spare plass?

Nei! Dette gjøres slik at du ved første øyekast, på et brøkdel av et sekund, forstår hva som står på spill og hva som kreves av deg. Prøv det og du vil se hvor mye lettere det blir å jobbe med deloppgaver.

Utfall

Slutt å torturere deg selv og det uheldige dyret!

Ikke prøv å svelge en hel ku. Bryt ned oppgavene dine. Nå vet du hvordan du gjør det riktig.