Tidsstyring med enkle ord. Prioritering av oppgaver

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

La oss snakke om prioriteringen av oppgaver. Mange har alvorlige problemer med ham.

Vi har alle sett mennesker som, selv for et minutt, ikke kan sitte stille. De jobber fra morgen til kveld hele livet. De går ikke engang av med pensjon.

Men her er paradokset - livet deres blir ikke bedre!

Uflaks?

Nei … De har et annet problem - prioriteringer. Eller rettere sagt, deres fravær.

Vi skal snakke om prioriteringer i dag.

Eisenhower Matrix

Jeg er sikker på at denne ruten, som trykkes på nytt fra bok til bok, allerede har gjort øynene dine uskarpe:

Populært skilt. Og med god grunn.

Som du vet, lever suksess i andre kvadrant. Du må regelmessig investere tid i saker som ikke haster, men viktige.

Hva er disse tingene?

For eksempel å lese bøker. Ingen tvinger deg til å lese. Det haster ikke. Men bare en person som leser kan oppnå suksess "med et langt spill."

Et annet eksempel er sport. Ut på løpetur? Dette vil gi deg bare 0,1 % helse. Og effekten kan først ses år senere. Men årene går uansett. Du vil stå ved siden av "sofa-schwartz", og endringene vil være så merkbare.

Hvorfor er jeg alt dette?

Tapere (og de liker å skylde på uflaks) har ikke noe begrep om "viktighet" i det hele tatt. De bor i et hus med et «Urgency»-skilt.

haster det? Så viktig! Brenner ikke? Så det får vente litt til.

Sakene til den mest verdifulle kvadranten - den andre - blir ikke utført.

De har aldri tid til bøker. Men de blir de første på salg av strykejern.

Hvordan vil være riktig?

Gjør de viktige tingene først.

Dette er sunn fornuft, for helvete!

Du våknet om morgenen, gned deg i øynene og begynner umiddelbart å tenke i retning av viktige ting. Utfør dem først og først da - alt annet.

Hvordan prioritere en sak?

Jeg liker Agile Results-systemet i denne forbindelse. Enkel som en filtstøvel. Det trekker tråden fra dine mål for året til mål for uken og deretter for dagen. Og binder dem alle sammen.

Ved å gjøre noe i løpet av dagen skjønner du at det er litt, men det bringer deg nærmere målene dine for året. Det motiverer også kjempebra!

Jeg skrev i detalj om dette systemet i artikkelen "Hvordan melkepiken Dunya gikk til suksess."

Hvordan kan alt dette omsettes i praksis?

Jeg skal vise deg hvordan jeg gjorde det.

Mine oppgaver har bare tre prioriteter: veldig viktig (!), Viktig (*) og uviktig:

Og jeg har også en slik kategori som «hurtigoppgaver» – oppgaver som er utført på under 15 minutter. Jeg merker dem med en annen stjerne:

Som et resultat har vi dette:

Dette er min kategori med viktige ting å gjøre. Oppgavene er sortert der slik:

• veldig viktig og rask;
• veldig viktig;
• viktig og rask;
• viktig.

Og jeg gjør bare oppgaver fra topp til bunn. Vel, hva kan være enklere?

Jeg prøver å bruke mesteparten av tiden min i denne kategorien.

Som du kan se, er jeg ikke tilhenger av et komplekst prioriteringssystem (for eksempel fra 1 til 100). Jeg er sikker på at for 99% av menneskene vil to eller tre grader av betydning av oppgaven være nok.

Du kan forresten organisere alt på samme måte i en papirarrangør, selv om jeg ikke anbefaler det til deg.

Sammendrag

Det er ikke nok bare å skrive ned alle dine saker. Det er ikke nok å planlegge dem, bryte dem ned i små deloppgaver. Det er ikke nok å introdusere dem i et rigid system og plassere påminnelser.

Sørg for å innlemme PRIORITETER i ditt tidsstyringssystem! Bare de skiller den alltid travle taperen fra personen som oppnår målene sine.

Skriv i kommentarfeltet

Gjør du de viktige tingene først?