Hvordan lage en tidsplan for hver dag og aldri bryte den

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Tid er utvilsomt den mest verdifulle ressursen vi besitter. Derfor er tidsstyringsevner avgjørende. Men å lage en god timeplan er ikke nok. Disse tipsene vil hjelpe deg å komponere den slik at du ikke ønsker å bryte den etablerte rekkefølgen.

Ditt velvære, produktivitet, gode humør avhenger av hvordan du disponerer tiden din. Bruk disse tipsene og lag en tidsplan som nesten ville være en dødssynd å bryte.

1. Du må jobbe uten avbrudd

Hvis du hovedsakelig er engasjert i intellektuelt arbeid (for eksempel er du designer, ingeniør, forfatter, vitenskapsmann), må du fokusere på oppgaven og fange den såkalte flyten. For å jobbe godt og produktivt, la i timeplanen være klare intervaller der du ikke vil bli distrahert, avbrutt eller forlate arbeidsplassen din. Bruk disse tidsvinduene kun for arbeid.

Den optimale tiden er lett å beregne i henhold til regelen foreslått av Facebook-sjef David Gillis.

Den ukentlige timeplanen din bør ha minst seks hull, minst tre og en halv time lang, strengt satt av til non-stop arbeid.

Det er vanskelig, men det er nødvendig å strebe etter det. I utgangspunktet må du jobbe tre og en halv time hver dag frem til lunsjtid. Og finn en dag da du skal jobbe tre og en halv time uten stans og på ettermiddagen.

Gjennomgå timeplanen din. Er det en plass i den for at denne regelen skal implementeres? Hvis det ikke er plass, har du et problem. Og du må raskt løse det.

Hva skjer hvis du ikke følger denne regelen?

• Du vil ikke være produktiv.
• Du må avslutte arbeidet etter arbeidstid, om natten, eller bruke helgene på det.

Du vil åpenbart ikke vare lenge i denne tilstanden. Så prøv å omorganisere timeplanen for å passe regelen. For å gjøre dette kan du:

• omplanlegge møter slik at de ikke distraherer deg fra jobben;
• finne en dag der det ikke vil være noen møter, ingen møter, ingen planleggingsmøter;
• snakk med lederen din: han er garantert klar til å optimalisere dagen din slik at du jobber mer effektivt.

Når du har satt sammen en tidsplan som strengt definerer disse tidsblokkene, behandler den som om det var bestemors smykker. Hellige ku. Samling vinflaske.

For å gjøre det lettere å følge den nye timeplanen, forklar for deg selv hvorfor du trenger det. Sett et mål for deg selv. Si for eksempel «Jeg vil fullføre et prosjekt om en uke».

Det blir enkelt og trivelig for deg å jobbe. Finn et komfortabelt sted, slå av varsler på telefonen, ta en kaffe. Fang strømmen og bli involvert i prosessen.

2. Gjennomgå timeplanen din ukentlig

Bestem deg for dine prioriteringer

Timeplanen din bør ha et 30-minutters vindu planlagt til mandag. Bruk denne tiden til å revidere kalenderen din for neste uke. Bestem deg for hvilke tre hovedmål du må oppnå i løpet av de neste syv dagene. Hva er dine prioriteringer?

Husk å sjekke alle avtaler for denne uken. De skal ikke avbryte arbeidstidsblokker.

• Dersom du blir invitert til å delta på et arrangement du ikke vet noe om, skriv til arrangøren og spør etter programmet for arrangementet.
• Hvis du har et planlagt møte med en person, men du ikke har noe å diskutere denne gangen, avbryt det.
• Hvis du har planlagt et møte eller en presentasjon, planlegg litt forberedelsestid også.
• Hvis det ikke er planlagt et møte, men du har noen viktige spørsmål til en person eller et team, planlegg et møte, møte eller i det minste en telefonsamtale.

Aktiv planlegging er ikke lett. Men til gjengjeld vil du få den behagelige følelsen av full kontroll over tiden din i syv dager.

3. Spør deg selv om det er slik du trenger å være i dette møtet

Møter, møter, presentasjoner – alt dette spiser opp mye av tiden din. Vanligvis er slike arrangementer ubeleilig planlagt og helt ineffektive. Hvorfor trengs de i det hele tatt?

Hvorfor vises vi på dem?

• Vi ønsker ikke å opprøre den andre personen. Han gjorde en avtale med deg, noe som betyr at han må diskutere noe. Motvillig godtar du å komme til møtet, og ofre dine viktige saker.
• Vi føler oss involvert i prosessen. For eksempel, hvis hele teamet kommer sammen for å diskutere et prosjekt, føler du at du definitivt bør komme. Ellers vil kollegene dine tro at du ikke er like dedikert som andre.
• Ønsket om å være kjent. Hvis møtet virker viktig (for eksempel at noen fra ledelsen vil være tilstede på det eller det planlegges en skjebnesvanger avgjørelse), vil du naturligvis være der.

Faktisk kan effektiviteten din bli høyere hvis du ble på arbeidsplassen og ikke brøt ut av prosessen. Hvordan vet du hvilket møte du må delta på og hvilket du kan hoppe over? Bruk denne regelen.

Du må komme på møtet hvis:

a) du er sikker på at din tilstedeværelse vil påvirke resultatet av møtet, b) du vil øke effektiviteten gjennom dette møtet.

For å se om din tilstedeværelse vil påvirke resultatet av møtet, spør deg selv om du skal snakke om arbeidet ditt eller om du vil sitte i stillhet. Kanskje vil det være noen i salen som kan si din mening tryggere og bedre.

For å se om du vil være mer effektiv etter dette møtet, spør deg selv om du vil lære noe nytt i dette møtet. Hvis du ikke lærer noe nytt, ikke har tenkt å stille spørsmål, ikke snakk om arbeidet ditt og derfor ikke forvent konstruktiv kritikk, så er det usannsynlig at effektiviteten din vil øke.

Hvis du verken i det første eller det andre tilfellet ikke kan forklare deg selv hvorfor du trenger å komme til dette møtet, hopp over det. Tiden din er begrenset, og du må bruke hvert minutt med omhu.

4. Gjør møtene dine effektive

Visse møter og avtaler kan være mer effektive og produktive. Sjekk om arbeidsarrangementet ditt oppfyller disse kriteriene og svar på noen spørsmål.

• Det er en klar agenda og formål med møtet. Hvis ikke, be arrangøren om å kunngjøre nøyaktig hva som må oppnås på slutten av møtet.
• Er de som ikke deltar på møtet til stede på møtet? Jo større planleggingsmøtet er, jo mer koster det hvert teammedlem, jo flere ferdigheter og evner kreves av lederen.
• Kan du dele et stort møte i flere mindre møter? Dermed vil hele teamet jobbe under møtet, si sin mening, diskutere arbeidet som er utført.
• Går diskusjonen til side? Hold styr på tiden: Når samtaleemnet endres, er det lett å bli distrahert og glemme hvor mange minutter som er igjen til slutten av møtet. Ikke tillat deg selv å kaste bort din dyrebare tid så tankeløst. Minn kollegene dine: "Vi har 10 minutter igjen, og vi har ikke berørt noen få saker."

5. Sett av tid til studier og kreativitet

Ikke alle viktige oppgaver trenger å utføres umiddelbart. Men husk å avtale et tidspunkt for disse aktivitetene.

Avhengig av hvilket mål du setter deg selv, la et vindu for studier, kreativitet eller søke inspirasjon. Det kan være ganske lite - bare et par timer. Men om noen år vil du si takk til deg selv for disse glade timene. Selv en så liten investering vil gi overskudd i fremtiden.

For eksempel elsker jeg å tegne, og jeg tror at denne ferdigheten ikke kan gå tapt. Derfor er det i timeplanen min tildelt to timer kun til tegning. Jeg maler på søndag, som er den minst travle dagen på timeplanen min. Dette er nok til å ha det gøy og ikke glemme hvordan du holder en børste i hendene.

6. Husk: du må gjøre alt du har planlagt

Uansett om du elsker å gjøre det eller ikke.

Jeg elsker virkelig den doble cheeseburgeren, men jeg spiser den mye sjeldnere enn salater, frokostblandinger og supper. Rett og slett fordi å spise doble cheeseburgere hele tiden ikke kommer til å være sunt og sterkt. Noen ganger er det veldig vanskelig å tvinge seg selv til å spise riktig mat. Men disse svakhetene må overvinnes, fordi det er bra for helsen din.

Det samme gjelder timeplanen din. Gjør det du elsker. Gjør det du ikke liker så mye, men det som er bra for deg, din karriere, helse, utvikling. Elementene i timeplanen din dukket opp av en grunn: vi har allerede forkastet alt unødvendig, det er bare det som vil hjelpe deg å bli bedre.

Nå kan ikke timeplanen brytes.