Innholdsfortegnelse:
- Hva er dette uforståelige ordet - "kanban"?
- Hvordan kan en klebrig tavle hjelpe deg med å overholde tidsfrister?
- Sannsynligvis er alt dette veldig vanskelig?
- Å visualisere betyr å sette opp en tavle med klistremerker?
- Og hva vil det gi meg?
- Hvordan kan jeg finne ut hvor mange oppgaver jeg kan fullføre?
- Hvordan er en personlig kanban forskjellig fra en vanlig gjøremålsliste?
- Hvilke apper erstatter klistremerkebrettet?
- Hvis jeg vil vite mer om dette, hva bør jeg lese?
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07
Det viktigste med den japanske metoden for å organisere arbeid i spørsmål og svar.
Hva er dette uforståelige ordet - "kanban"?
Personal Kanban er et interaktivt kart over jobben din. Et av de vanligste og rimeligste alternativene er et klebrig brett som hjelper deg med å få jobben gjort rett i tide.
Selve ordet "kanban" er oversatt fra japansk som "billboard". Den kom til oss fra Toyota-anlegget, hvor produksjonsorganisasjonssystemet heter det.
Hvordan kan en klebrig tavle hjelpe deg med å overholde tidsfrister?
Det lar deg se det viktigste: hva er dine prioriteringer og hva du allerede har oppnådd. Den lærer deg også å ikke bli spredt på sekundære, uviktige aktiviteter for øyeblikket og ikke påta deg for mange forpliktelser.
Sannsynligvis er alt dette veldig vanskelig?
Nei. Det er bare to hovedregler i kanban-systemet:
- Du må visualisere arbeidsflyten din. Dette hjelper deg med å se den faktiske belastningen din og, om nødvendig, endre den.
- Du må begrense antall oppgaver du aktivt jobber med. For å illustrere denne regelen nevner de ofte eksemplet med en gjøgler: jo flere gjenstander han plukker opp, jo større er sjansen for å knuse noe.
Å visualisere betyr å sette opp en tavle med klistremerker?
Ikke nødvendig. Du kan bruke et hvilket som helst alternativ som er praktisk for deg: en tavle, et kjøleskap med magneter, en notatbok, spesielle applikasjoner og så videre. Hovedsaken er at du tegner minst tre kolonner: To do, Doing, Done. De må fylles med klistremerker eller inskripsjoner for til enhver tid å se hvor opptatt du er for øyeblikket.
Du kan også legge til en Venter-kolonne for ikke-hastende oppgaver. Eller andre kolonner, for eksempel "Hvile" (med oppgavene "bestill pizza", "gå på ski" og så videre).
Det fungerer enkelt: du flytter klistremerker (eller notater) fra en kolonne til en annen mens du fullfører oppgaver.
Og hva vil det gi meg?
En mulighet til å få effektive tilbakemeldinger. Når du flytter klistremerket til «Ferdig»-kolonnen, får hjernen en søt: oppgaven er fullført, du kan hvile eller starte en ny.
Over tid vil du utvikle en vane med å starte en ny oppgave først etter at den forrige er fullført. Dette betyr ideelt sett at det ikke vil være noen uferdige saker.
Hvordan kan jeg finne ut hvor mange oppgaver jeg kan fullføre?
Empirisk. Begynn å bruke din personlige kanban, og over tid vil du finne ut hva din "båndbredde" er. Det kan endre seg avhengig av kompleksiteten til oppgavene, din tilstand og humør. Velg et minimum og hev deretter stangen.
Dette er forresten en god beskyttelse mot utbrenthet på jobb. Du vil lære å håndtere arbeidsmengden din uten å gå på akkord med karrieren.
Hvordan er en personlig kanban forskjellig fra en vanlig gjøremålsliste?
Visualisering, evnen til å se det endelige resultatet (hvor mye du gjorde på en dag) gjør det mulig å gjennomføre en analyse, bestemme hvilke oppgaver som inspirerer deg, og hvilke som utføres med vanskeligheter (det er bedre å utføre dem først).
En vanlig huskeliste er ikke interaktiv, gir ikke tilbakemelding, lindrer ikke stress, siden den ikke strukturerer arbeidsdagen.
Hvilke apper erstatter klistremerkebrettet?
Trello er en gratis app som er flott som et verktøy for å bygge ditt eget arbeid og administrere små prosjekter. Den kan også brukes til trening, visualisering av en liste over mål og ønsker, reparasjoner, reiseplanlegging, forskning og så videre.
KanbanFlow ser ut som Trello, men faktisk passer det enda mer til det klassiske konseptet "kanban". Applikasjonen, i tillegg til å lage tavler og oppgaver, lar deg spore tiden brukt på utførelsen deres (Pomodoro-metoden brukes).
Kanbanote er et tillegg til den populære Evernote-appen som visualiserer gjøremålslister.
Hvis jeg vil vite mer om dette, hva bør jeg lese?
En av de mest populære publikasjonene er Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life av Jim Benson og Tonian De Maria Barry, som gir grunnleggende kunnskap om systemet.
Jim Benson driver også en blogg der han svarer på spørsmål og konsulterer.
Anbefalt:
4 måter å sette en frist riktig og få jobben gjort i tide
Vi svikter fristen, selv om oppgaven ikke er superhaster og vi har bestemt gjennomføringstiden selv. Her er 4 måter å fikse det på og slå av i tide
Hvordan gjøre sommerpausen på jobben til en karrierestart
Sommeren er en relativt rolig periode for mange på jobb. Vi forteller deg hva du skal fokusere på i løpet av denne tiden for å få mest mulig ut av det
Hvordan jeg visste at det var på tide å skilles: personlig erfaring
Skilsmisse er ikke en katastrofe, folk dør ikke av det. Olga Goryacheva bestemte seg for å avslutte forholdet og snakket om hvordan man forstår at det er på tide å bli skilt
Online treningsstudio: hvordan gjøre trening på jobben
Tren hjemme, på jobb, forretningsreiser eller ferie. For å gjøre dette trenger du bare et ønske, en datamaskin og et webkamera. Hvis du ikke kan komme til treningsstudioet regelmessig, er det ikke en unnskyldning for ikke å trene. Tross alt, i dag kan du arrangere en treningsøkt hjemme eller på kontoret ved å inkludere online leksjoner i fitness, kroppsbygging eller til og med ballett.
Hvordan lære å lage god mat: den sjette sansen av en rett
Mens vi lager mat, er vi vant til å stole på de fem sansene, men det er en til - den sjette "sansen av retten", som forener alle fem og sikrer en bevisst matlagingsprosess. Hvordan utvikle en sjette sans for en rett og lage bedre hver gang – les i dette innlegget.