4 måter å sette en frist riktig og få jobben gjort i tide

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi bryter tidsfrister, selv om oppgaven ikke haster og vi har bestemt tidspunktet for gjennomføringen selv. Her er fire måter å fikse det på og alltid fullføre i tide.

1. Gjør prosjektet mer presserende for deg selv

Enhver oppgave som du ikke anser som haster, er lett å utsette. Faktisk, hvis du fortsatt har en hel måned på deg før du avslutter arbeidet, kan du ta deg god tid og gjøre noe morsommere. Men denne tilnærmingen viser seg som regel å være katastrofal: tiden flyr fort, og dette truer en søvnløs natt på tampen av prosjektets levering.

Rådene er enkle: skyv tidsfristen i din personlige arbeidsplan til en tidligere dato.

I stedet for å gi deg selv en måned til å fullføre et prosjekt, sett av en uke til det. Selv om du ikke møter de syv dagene, vil du ha tid til revisjon, forbedring av viktige småting som vanligvis dukker opp i siste øyeblikk.

2. Sett din personlige frist

Vi er alle forskjellige. Under brainstorming og prosjektdiskusjoner har du sikkert hørt kolleger foreslå en rekke måter å løse problemer på. Basert på dine egne ferdigheter, erfaring og preferanser vil du kunne lage den beste prosjektplanen for deg selv uten å se tilbake på andre.

Den anerkjente forretningstreneren Carson Tate deler folk inn i fire kategorier etter produktivitet:

• arrangører - implementere prosjekter ved å bruke involverte ansatte;
• prioriterte planter - fokusert på hovedideen;
• visualisatorer – mist aldri av syne hva som skjer;
• planleggere - de vet hvordan de skal sette i stand selv de minste ting.

I stedet for å si: "Jeg må få det gjort før en slik og slik date," bare fokuser helt på oppgaven. Du kan fordype deg i prosjektet med en gang, eller utføre deler av det parallelt med andre oppgaver. Det viktigste er å finne ut hva som er best for deg.

3. Sett et oppnåelig mål

Vi ønsker alle å få jobben gjort bedre og raskere. Men noen ganger er det vanskelig å ta det første steget, å takle følelsen av at man må flytte et fjell. Det oppstår tvil: er det verdt å starte i det hele tatt hvis oppgaven er vanskelig og muligens umulig?

Prøv å dele opp prosjektet ditt i små, men enkle trinn. Tenk deg at du må jobbe i 10 minutters segmenter. Du må finne ut hva du kan gjøre i løpet av denne tiden. Kanskje det vil være mulig å komme opp med et design, lage to eller tre lysbilder, korrigere den tidligere skrevne teksten?

Denne metoden er god når du nøler med å starte arbeidet, noe som gjør at du skyver prosjektfristen lenger og lenger. Start med en liten 10-minutters oppgave. Hvis du liker å dele opp en oppgave i tidsstykker, hold deg til denne strategien helt til slutten.

4. Definer begrepet meningsfullt

Hva skjer hvis du overser fristen? Vil du fortelle deg selv at det ikke er så viktig, eller vil du bekymre deg?

Hvis du ikke føler deg ansvarlig for å ikke overholde fristen, er det ingen insentiv for deg å holde deg til den. Du trenger motivasjon.

Fortell sjefen din at du skal presentere rapporten din på mandag, og ikke bare legg den ned på dagsplanleggeren. Gi beskjed til en kollega om at du vil fullføre din del av prosjektet før dagens slutt. Ekstern kontroll lar deg gjøre deg klar og oppfylle planene dine i tide. Du vil vel ikke være en juksemaker?

En frist er en god måte å forbedre ytelsen på. Men han skal ikke smitte over på selvforakt for de stadig frustrerte fristene.

Prøv disse fire tipsene. Kanskje vil du lære å holde tritt med alt, nyte arbeidet og over tid gjøre mer av det på samme tid.