Produktivitetstips fra vellykkede gründere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

I denne artikkelen deler vi hemmelighetene til suksess for kjente gründere og ser frem til dine personlige råd om emnet.

I den siste tiden ønsket gutter å bli reisende og generaler, og nå, beklager, startups. Og det er ikke noe dårlig eller overraskende her. I vår tid, når alle geografiske funn allerede er gjort, og krig har sluttet å være en hederlig ting, er det mye bedre å skape nye ting og ideer. Spesielt hvis de også gir gode inntekter.

Derfor ønsker vi å gjøre alle fremtidige og allerede etablerte startups kjent med hemmelighetene til de mest suksessrike menneskene på dette feltet. Denne artikkelen er basert på svarene fra kjente personer innen Internett-entreprenørskap til: Hva er produktivitetshemmeligheten din? »

Regel om "ingen møter på onsdager"

Dustin Moskovitz, medgründer av Facebook og en av utviklerne av den populære prosjektledelsestjenesten Asana, sier at teamet hans har en regel om å forlate en dag i uken fri for alle møter, møter og diskusjoner.

Resultatet er uavbrutt arbeidsområde gjennom dagen, som ender opp med å bli den mest produktive dagen i uken. Dustin Moskovitz

Bruk smartkort

Selv om de første ordningene med assosiative forbindelser dukket opp nesten i antikkens Hellas, ble smartkort i sin moderne form populære takket være den britiske forfatteren og psykologen Tony Buzan. Nå er denne metoden for å presentere informasjon og finne løsninger mye brukt på alle områder. Paul Klipp, skaperen av Lunar Logic, tegner for eksempel et nytt kart hver mandag med oppgaver for uken, og bruker deretter noen minutter hver dag på å oppdatere det. For å gjøre dette bruker han tjenesten mindmeister.com, og resultatet er noe sånt som dette.

Prøv tomatteknikken

I kjølvannet av den enorme populariteten til intervalltrening i sport, kommer en lignende metode for å organisere tid til kontorer. Essensen av "tomat"-teknikken er at du deler opp arbeidsdagen din i 25-minutters segmenter, hvor du utfører dine direkte plikter uten distraksjon. Disse arbeidsintervallene er atskilt med 5 minutters hvileintervaller hvor du kan slappe av. Paul Klipp bruker denne teknikken og den fungerer virkelig for ham.

Du kan anta at en person er i stand til å gjøre opptil 16 av disse syklusene om dagen. Dette er faktisk ikke tilfelle. Jeg er heldig når jeg får jobbe to intervaller uten distraksjoner. Men i løpet av de 50 minuttene får jeg gjort mer enn i de resterende sju timene av arbeidsdagen min, i hvert fall når det gjelder å fremme mine viktigste oppgaver. Paul A. Klipp

Bruk Kanban til å administrere oppgaver

Et Kanban-brett er et enkelt visualiseringsverktøy for dine nåværende utfordringer og din fremgang. Vi skrev om denne teknikken i denne anmeldelsen og her. Paul Klipp nevnt ovenfor bruker denne metoden ikke bare for å administrere tiden sin, men også for å organisere teamarbeid. Slik ser arbeidsarket hans ut på kanbanflow.com.

Outsource små og tidkrevende oppgaver

Når du jobber med ethvert prosjekt, er det oppgaver som det er upraktisk å ansette en spesiell medarbeider for. Kanskje du må løse disse oppgavene bare én gang, eller de er så små at de bare distraherer deg fra det viktigste. I dette tilfellet kan du gjerne kontakte frilansere og frilansere. Matt DeCelles, grunnlegger og administrerende direktør for William Painter, anbefaler nettsteder som Elance og Fiverr for å finne eksperter på bokstavelig talt alt fra programmering til design.

Fremhev hovedsakene dine

Når du planlegger din daglige rutine, fremhev de tre viktigste tingene å gjøre og skriv dem ned på en lapp. DeCelles anbefaler å sette dette klistremerket rett foran deg for å minne deg på dine prioriteringer.

Bruk RescueTime for å se hvor tiden din går

DeCelles anbefaler også å installere RescueTime på datamaskinen eller en passende nettleserutvidelse. De kan brukes til å spore hvor mye tid du bruker på å besøke bestemte nettsteder og bruke applikasjoner. Du kan se både daglig statistikk og analyser av dine ukentlige aktiviteter. Basert på denne analysen utledes en helhetsvurdering av produktiviteten din, og tips for å forbedre den gis.

Kom tidligere til kontoret enn andre

Remco Van Mook, en av grunnleggerne av Virtu, anbefaler å møte opp på jobb en time eller to før alle andre.

Du liker det kanskje ikke for mye i begynnelsen. Men da vil du se at du kan gjøre enda mer på denne korte tiden enn resten av dagen, når alle ansatte samles og begynner å distrahere deg over bagateller. Remco van mook

Bruk Pocket til å lagre interessante artikler til senere

Gokul Nath Sridhar, grunnlegger og administrerende direktør i Likewyss, er en stor fan av Pocket. Denne applikasjonen lar deg bruke mindre tid på å studere det interessante materialet du finner på nettet. Bare lagre dem for lesing, og du kan trygt gå tilbake til dem senere: på vei fra jobb, om kvelden eller i helgen. Pocket laster ned artikler til datamaskinen eller mobilenheten din, så du trenger ikke engang Internett.

Husk to-minutters-regelen

David Allen beskrev i sin populære bok Getting Things Done denne teknikken, som sier: Hvis en oppgave kan fullføres på mindre enn to minutter, så gjør den nå. Christian Sutardi, grunnlegger av oppstarten Lolabox, har brukt denne regelen på jobb.

Jeg liker denne tilnærmingen fordi den er helt naturlig. Du trenger ingen programvare eller spesielle gadgets for dette. Du trenger ikke å lære og mestre denne ferdigheten, du kan begynne å gjøre det rett fra i dag. Christian sutardi

Har du dine egne triks som hjelper deg i arbeidet ditt? Fortell oss om dem (vi vil ikke fortelle det til noen, ærlig talt).