5 grunner til at en notatbok i papir er mer praktisk enn elektroniske planleggere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi i Lifehacker har gjentatte ganger tatt opp temaet om å velge det perfekte verktøyet for å planlegge oppgaver. Dette kan være oppgavelister, handlelister og arbeid med prosjekter og små oppgavestrømmer for flere brukere. Men det er minst 5 grunner til at ingen applikasjoner - ingen mobil eller stasjonær - kan erstatte notatene dine på vanlig papir.

I tre år har jeg eksperimentert kontinuerlig med ulike lister, todo-trackere og prosjektstyringssystemer. Jeg prøvde systemer og applikasjoner som Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - og jeg var ikke helt fornøyd med noen av dem. Og det er derfor:

1. Synkronisering

En enkel papirbok trenger ikke synkroniseres med noe. Du kan åpne hvilken som helst side, lage lange eller korte notater, legge til bokmerker eller bilder - det er ingen begrensninger. Mobil- og skrivebordsapplikasjonene må synkroniseres på en eller annen måte. Ofte trenger du internett eller en ekstra tilkobling for å synkronisere.

Hvorfor gjør mange forskjellige unødvendige bevegelser, husker passord, oppretter tilkoblinger eller venter på synkronisering / laster opp / laster ned?

2. Hvis Internett er borte - vil hele verden vente (faktisk ikke)

Poenget om synkronisering flyter jevnt inn i behovet for Internett-tilgang (spesielt når det kommer til systemet for å sette oppgaver, administrere kontakter, oppgaver og avtaler). Notatboken er "varm og analog", den vil ikke kreve noe av deg bortsett fra en penn eller blyant og dine egne tanker, oppgaver, observasjoner og kontaktdetaljer som du har satt opp på papir. Du kan ikke svare en person på en telefonsamtale og si "du vet, jeg har ikke hatt Internett på en halv dag, så jeg vil ikke fortelle deg hvor mange stadier som er i vår forrige avtale".

Vi er så vant til at Internett er overalt og alltid, at når det plutselig er fraværende, fryser arbeidet vårt. Men slik skal det ikke være.

Å sikkerhetskopiere lister over oppgaver og viktige prosjekter med oppføringer i en vanlig papirnotisbok har spart meg for mye tid og nerver det siste halvåret.

3. Cross-plattform

La oss forestille oss at du bruker Ubuntu, OS X, Android, iOS samtidig - og du trenger en innebygd klient for alle disse systemene. Du har rett: Dette skjer praktisk talt ikke, med mindre vi har en nettapplikasjon foran oss. Innbundet papir med strekede eller blanke sider har ikke denne ulempen. "Enheten" i dette tilfellet er en penn eller blyant, og plattformen er hjernen, minnet og tankeprosessene.

4. Endring av OS / kontrollsystem / prosjekt / bedrift

Da jeg forlot ett internettprosjekt og gikk videre til et annet, måtte jeg endre systemet for å kontrollere oppgaver og lage lister, fordi i det nye prosjektet brukte teamet helt andre tilnærminger og teknikker. Og når det var mer enn fem prosjekter, og i hvert av dem setting av oppgaver, planlegging og ledelse så annerledes ut og kontrollerte alt som skjedde på en annen måte - hadde jeg 2 alternativer: enten å rote opp den bærbare datamaskinen min med en haug med applikasjoner og kontoer, som jeg ville konstant forvirret; eller overlate 80 % av planleggingen og hurtiglistene til papir. Jeg valgte det andre alternativet - og jeg angrer ikke.

En notatbok med kalender, jevnlig sjekket og fylt ut manuelt, tar kun 15 minutter om dagen – og sparer deg for et par timer med nerver og tid.

5. drømmenes brukergrensesnitt

Og den siste på listen, men tydeligvis ikke den siste for meg personlig, og for mange lesere av Lifehacker, er brukergrensesnittet.

Hvis du i en notatbok står fritt til å tegne skjemaer selv, lage bokmerker, kataloger, lister, bruke alle datoformater, forkortelser og systematisering av data på papir - så i enhver applikasjon (stasjonær, nett eller mobil - ikke poenget) er dømt til å passe inn i rammeverket som utvikleren kom opp med for deg.

I halvparten av tilfellene er utviklerens idé om brukervennlighet, intuitivitet og interaksjonshastighet fundamentalt i strid med din personlige idé. Er du klar til å bruke tid og penger på å lete etter drømmegrensesnittet for å planlegge oppgaver og sette oppgaver? Jeg var ikke klar, og derfor kjøpte jeg på slutten av vinteren en papirnotisbok, som jeg bruker perfekt frem til i dag. Jeg anbefaler deg å være mer oppmerksom på papirplanlegging. En vanlig notatbok gir deg mer fleksibilitet og rom for ideer og strukturering av tankene dine enn noen applikasjon eller elektronisk system.

Dessverre (eller heldigvis - det avhenger av hvordan du ser på det), er det fortsatt et sted for analoge instrumenter i denne verden: det er bevist av en notatbok:)