Hva er opphør og hvordan håndtere det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Ønsket om å gjøre alt på en gang og ikke utsette noe til senere gir mer angst enn godt.

Et stort antall bøker, artikler og innlegg på Internett er skrevet om hva utsettelse er, hvordan det er farlig og hvorfor det bør knyttes til det, inkludert på vår Lifehacker. Men ofte, når de prøver å øke produktiviteten og overvinne vanen med å utsette for senere, skynder folk seg til den andre ytterligheten.

Begrepet "terminering" ble laget av Pennsylvania State University-psykologen David Rosenbaum. Ifølge ham er dette det motsatte av utsettelse.

Oppsigelse er en tvangsmessig trang til å starte umiddelbart og fullføre oppgaven så snart som mulig, selv om det krever mye mer innsats.

Crashinators er konstant opptatt. De er ukomfortable med å utsette noe til senere, selv om saken ikke haster i det hele tatt. Og hvis du tror at dette er en god vane, så tar du feil.

Hvordan dukket dette konseptet opp?

David Rosenbaum kom til konseptet med oppsigelse ved et uhell. Han studerte egenskapene til menneskekroppens motoriske ferdigheter, og utførte følgende Pre-crastination-eksperiment: fremskynde fullføring av delmål på bekostning av ekstra fysisk anstrengelse. Forskerne David Rosenbaum, Lanyune Gong og Corey Adam Potts rekrutterte en gruppe på 257 studenter og ba forsøkspersonene gå en viss avstand, plukke opp en av to bøtter fylt med mynter på veien, og bringe dem til målstreken. I dette tilfellet sto en bøtte lenger fra målstreken, og den andre var plassert nærmere den.

Mot forventning plukket de fleste deltakerne opp førstnevnte, til tross for at de måtte dra lenger. Som David fant ut, er årsaken til oppførselen deres denne: elevene delte oppdraget sitt i to oppgaver: å øke kapasiteten og bringe den til målstreken. Og vi prøvde å oppfylle det første punktet raskere, og ignorerte det faktum at den andre bøtten er nærmere.

Dette er det som kalles preexisting - ønsket om å raskt sette alle hakene i sjekklisten din (uansett om det er på papir eller i tankene dine), uavhengig av objektiv virkelighet og dine egne ressurser.

Hva er årsakene til oppsigelsen

Indre angst

David Rosenbaum hevder i Sooner Rather Than Later: Precrastination Rather Than Procrastination at den menneskelige hjernen er mer sannsynlig å huske ting som skal gjøres enn fullførte. Når vi har brakt noe til slutten, glemmer vi det umiddelbart, kaster det ut av minnet vårt. Men den uoppfylte oppgaven henger i hodet vårt og irriterer oss. Derfor prøver folk å bli kvitt det så fort som mulig.

Ønske om billig nytelse

Forskning fra The Mere Urgency Effect viser at folk får mer tilfredsstillelse av små oppgaver som ikke tar lang tid enn viktigere, men forsinkede prosjekter. Ved å krysse av i sjekklisten føler du glede og nyter din "produktivitet". Selv om de holdt på med tull.

Instinktet for selvoppholdelse

Klinisk psykolog Nick Vignall har også foreslått i Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done at årsaken til å stoppe er et overlevelsesinstinkt. I tusenvis av år prøvde folk å gjøre alt så fort som mulig, helt til de ble spist av en sabeltann tiger.

Ikke utsett noe til i morgen, for du kan dø - en slik idé kilt inn i subcortex av den menneskelige hjerne. Og den har overlevd til i dag, selv da de sabeltannede tigrene på planeten tok slutt.

Derfor foretrekker de fleste å få så mye som mulig akkurat nå, uten å investere i prosjekter med et langsiktig perspektiv. Dette bekreftes av det klassiske Attention in Delay of Gratification-eksperimentet av forskere fra Stanford: "Få en marshmallow nå eller to, men da."

Det er artig at pre-krastinering hos duen for eksempel også viser seg i pre-krastinering hos duer. Det er usannsynlig at disse fuglene kan kalles veldig smarte, så ikke ta et eksempel fra dem.

Overdreven pliktoppfyllelse

Kyle Sauerberger, en forsker ved University of California, Riverside, knyttet visse personlighetstrekk til The Opposite of Procrastination med en tilbøyelighet til å stoppe. Han fant ut at flittige, imøtekommende og ansvarlige mennesker har en tendens til å ha denne vanen. Slik prøver de å leve opp til sine egne høye interne standarder.

Samfunnet godkjenner dette, men arbeidsnarkomane lider selv av overarbeid, overdreven ansvarsfølelse og følelsesmessig utbrenthet.

Hva kan oppsigelse føre til?

Manglende evne til å konsentrere seg

Du jobber med et viktig prosjekt og prøver å fordype deg helt i det. Plutselig får du en melding fra en kollega. Det er ikke spesielt viktig, og det ville være bedre å ta hensyn til det først på slutten av dagen.

Men prestinatoren kan ikke utsette noe til senere. Han begynner umiddelbart å skrive svaret, og når han er ferdig, tar det lang tid å bytte tilbake til hovedoppgaven. Så mye tid kastes bort rett og slett på overgangen fra en sak til en annen.

Emosjonell utbrenthet

Det kommer fra konstant distraksjon. Som du vet, er multitasking mer skadelig enn nyttig. Når prestinatorer prøver å jage flere fluer i en smekk samtidig, bruker de for mye energi, blir fortere slitne og blir desillusjonert av arbeidet sitt.

Manglende evne til å prioritere

Pre-crustinators starter med de enkleste og raskeste tingene først. Vi kan si at de naturligvis har en 5-minutters regel fra skaperen av GTD David Allen: hvis du kan gjøre noe umiddelbart, gjør det.

Men blant slike raskt utførende oppgaver er det sjelden virkelig viktige.

Høyt prioriterte problemer kan som regel ikke løses så raskt. Derfor hender det ofte at prestinatoren var opptatt hele dagen, gjorde om en haug med alt, men til slutt viste det seg at tiden var bortkastet.

Hyppige feil

Ønsket om å få oppgaven utført så fort som mulig fører naturligvis til feil og uaktsomhet. Pre-crustinatoren klarer ikke å utsette arbeidet halvveis, selv om han er sliten, og deretter sjekke alt på nytt med et friskt blikk. Derfor er antallet avsluttede saker kanskje på topp, men kvaliteten lider.

Hvordan slutte å stoppe

Gjør færre oppgaver

En studie av psykolog Christopher Hsey, The Mere Urgency Effect, fant at folk som ikke holder seg opptatt har mindre sannsynlighet for å slutte. Lær derfor å si nei til de oppgavene som ikke er spesielt viktige for deg. Det er bedre å fullføre en viktig oppgave på en dag enn å kaste bort energi på en haug med små ting.

Spor kvalitet, ikke kvantitet

Psykolog Adam Grant fra University of Pennsylvania fortalte Precrastination: When the Early Bird Gets the Shaft i The New York Times at prekrastinatorer har en tendens til å være mer oppmerksomme på det kvantitative aspektet ved arbeidet deres, for eksempel hvor mange filer de krysssjekket eller tegn som ble skrevet ut. Ikke følg dette ønsket og vurder kvaliteten på arbeidet ditt: mindre er mer.

Planlegg oppgavene dine

Problemet med prestinatorer er at de plages av uoppfylte oppgaver som svever i hodet på dem. Ikke la dem overvelde hjernen din og skriv dem ned på papir. Sett tidsfrister og prioriter ting, og start når du planlegger – ikke tidligere, ikke senere.

Del opp store oppgaver i mindre

Som allerede nevnt tar prestinatorer nidkjært på seg små saker og gir etter for store prosjekter. Så når du står overfor en skremmende oppgave, lag en liste over underelementer for den og fullfør dem én etter én.

Øv på emosjonell motstandskraft

Psykolog Nick Vignall fra Cognitive Behavioral Institute i Albuquerque anbefaler i sin artikkel Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done at hver gang du ønsker å ta på deg en annen oppgave, stopper og vurderer: er det virkelig så presserende eller kan det vente? Du må prioritere objektivt, ikke følelsesmessig, enten det er tilfredsstillelsen av en annen hake på en sjekkliste eller skyldfølelse over å være ledig.