5 viktige regler for å jobbe hjemmefra for de som har blitt overført til et eksternt sted

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Men du vil ha tid til å savne kollegene dine.

Jeg har jobbet hjemmefra de siste 10 årene. Selv om arbeidsformen min er frilansing, er det ikke det samme som fjernarbeid. Fjernarbeidere utfører oppgavene som er tildelt dem og rapporterer til sine overordnede for resultatet. Frilansere finner arbeid selv og rapporterer kun til oppdragsgiver i henhold til vedtatte frister. Noen ganger utfører vi hasteordre – det er enkelt. Det er mye vanskeligere å organisere langsiktig og multitasking arbeid.

Det er ikke så viktig om de gir deg oppgaver eller du finner dem selv. Å jobbe hjemmefra for en kontorarbeider er i det minste uvanlig, og i det minste ubeleilig, upraktisk og ineffektivt. Flere regler vil bidra til å organisere arbeidsflyten, og de henvender seg først og fremst til de som tvinges ut av kontoret og midlertidig.

1. Avtal med deg selv og din husstand

Vær forberedt på at det ikke blir arbeidsstemning, og alle hjemme vil tro at du har fri. Og det er vanskelig for deg selv å holde deg motivert og fullføre oppgaver, i stedet for å holde deg til et TV-program, lese en bok, eller til slutt ta en lur etter lunsj, og bestemme deg for å jobbe på sofaen. Dette er spesielt farlig hvis ditt ansvar ikke krever nøye oppmerksomhet.

Derfor, hvis du er fast bestemt på å være produktiv, må du gjøre alt du kan for å forklare for alle, inkludert deg selv, at du er på jobb. Og nei, du kan ikke løpe til butikken, lage pizza, fikse kranen eller spille Lego.

2. Utstyr arbeidsplassen

Det verste alternativet er en bærbar datamaskin på fanget. Ideell - et separat skrivebord. Men la oss ikke være maksimalister: selv et spontant utstyrt nattbord er bedre enn ingenting.

Hvis det eneste bordet i leiligheten din er en spisestue, sett opp arbeidshjørnet på det. Det er bedre å fjerne sausene, brødkurven eller duken helt. Sjekk ladere og uttak tilgjengelighet, installer lampe. Legg til nødvendig skrivemateriell.

3. Lag en plan for dagen

Du kan kanskje klare deg uten det på kontoret, men når du organiserer deg selv, er en plan nødvendig. Det er han som holder deg på sporet og forteller deg hva du skal gjøre videre.

Hovedverdien av planen er imidlertid denne: den vil gi deg en forståelse av at du har gjort mye i løpet av dagen. Kanskje ikke alt de ønsket seg, for eksempel lukket de ikke en stor oppgave, men ting ble gjort: du ringte, diskuterte, skrev, sendte, spurte. Å beroligende slette elementer fra oppgavelisten din på slutten av dagen er som å stryke over hodet. Selv om det virker for deg som om du er dårlig (og denne følelsen kan oppstå ganske ofte), så vil de planlagte og fullførte oppgavene holde selvtilliten flytende.

I følge mine observasjoner er det mest effektivt å lage en plan om morgenen, om mulig dele opp saker i hastesaker og de som kan vente, i store og små oppgaver. Og hold listen foran øynene på din nye arbeidsplass.

4. Tenk fremover om mat

Jeg snakker ikke om frokost og middag, men la oss være ærlige: du kan ikke klare deg uten snacks, kaffepauser, teselskaper og, selvfølgelig, lunsj. Sørg for å ha te, kaffe og sunn snacks tilgjengelig. Mat er en del av livet vårt, og fraværet kan ødelegge hele arbeidsstemningen.

Og lunsj er en hjørnestein for fjernarbeidere. Hjemme kan en pause vare i tre timer: først lagde de mat eller ventet på levering, så tygget de på TV-serien, og så helte de selvfølgelig te - for ikke å la episoden bli oversett. Hvis det ikke er noen presserende oppgaver, lokker sofaen til å legge seg ned, lese, nedslå og generelt slappe av. Og det mest uventede: under lunsj glemmer husholdningen igjen at du nå er på jobb.

Hva vil hjelpe her:

• Planlegg måltider bare for deg selv, slik du ville gjort på kontoret, og bli aldri involvert i familiemåltider eller pizza sammen.
• Planlegg en bestemt sluttdato i begynnelsen av pausen, for eksempel "Jeg er tilbake kl. 14:30." Mitt råd er å ligge i 1, 5-2 timer. Du vil sannsynligvis ikke være i stand til å fullføre lunsjen på en time, så det er best å sette en realistisk tidsfrist med en gang.
• Før du tar en pause, start neste oppgave. Da vil du vite nøyaktig hva du skal gjøre på ettermiddagen, og du får raskere effektivitet.

5. Observer regimet

Siden karantene eller selvisoleringstiltak er midlertidige, er det fornuftig å holde seg til din vanlige tidsplan. På samme måte må du stå opp og gjøre deg klar til jobb: spis frokost, skift fra pyjamasen, les som om du leser i offentlig transport, eller chat i chatter, hvis det er det du gjør. Arbeidsdagen din endrer seg lite fra det faktum at du ikke er på kontoret akkurat nå, så det er ingen grunn til å gi opp de vanlige ritualene dine. De vil hjelpe arbeidsånden.

Dessuten kan du ikke klare deg uten en fast start på arbeidsdagen og selvfølgelig slutten. De som er konstant på avstand, fra jobb på samme måte "forlater": de lukker den bærbare datamaskinen og avslutter arbeidsdagen.

Det spiller ingen rolle om du er på kontoret eller hjemme, om noen kontrollerer aktivitetene dine eller du må mestre det grunnleggende innen tidsstyring på egenhånd. Det er viktig å huske at du fortsetter å jobbe eksternt. Hvis du ikke er vant til å jobbe utenfor kontoret, kan det være vanskelig. For det første er det greit. For det andre synes mange det er vanskelig, selv om alle nekter for det. Og for det tredje er det midlertidig.