5 måter å forbedre effektiviteten til et lite team

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvis du leder et lite team, er det noen teknikker du trenger å kjenne til for å hjelpe laget ditt til å prestere på sitt beste.

Små lag har sine fordeler. Jo færre mennesker det er, jo mer er de involvert i en felles sak, og jo tettere er forholdet deres. I et lite team er det vanskeligere å vike fra jobb, og det er rett og slett ingen byråkratisk byråkrati som mange store bedrifter lider av.

For å etablere det mest produktive arbeidet i et lite team, er det verdt å følge noen få enkle regler.

1. Forklar for alle målene og målene for laget

Snakk personlig med hvert teammedlem. Forklar for den ansatte målene for selskapet i forhold til hans spesifikke detaljer. Når det gjelder et lite team, kan du ikke bare sette et mål for alle på en gang og forvente at alle skal gjette sin rolle.

Jo mindre team, jo viktigere er rollen til alle. Prøv å klare mindre og samarbeide mer.

Dette vil gi deg muligheten, som store team er fratatt - ikke bare til å gi uttrykk for nye oppgaver, men også til å forklare alle personlig hvor og hvorfor disse oppgavene kom fra, hvorfor de må takles. I en personlig samtale kan du diskutere alle nyansene i detalj og få den ansatte til å forstå arbeidet som ligger foran deg fullt ut.

2. Gi folk handlefrihet

I motsetning til store selskaper, hvor posisjonen til den ansatte gjenspeiler det han gjør, spiller alle i små team flere roller samtidig. La kollegene dine føle hvor kule de er, noen ganger utfører de alene rollen som en hel avdeling, eller til og med flere.

For at dine ansatte skal kunne uttrykke seg fullt ut i denne arbeidsformen, trenger de en viss handlefrihet. Se på bandets folk, finn ut hva de gjør bedre og hva som er verre. Diskuter i hvilken retning de ønsker å vokse og hvilke nye, mer utfordrende oppgaver de ønsker å ta på seg.

Evnen til å utforske nye områder fritt vil gi dine ansatte insentiv til å heve sin egen bar.

3. Automatiser rutinen og outsource oppgaver

En liten bedrift kan gjøre livet mye enklere for seg selv ved hjelp av ulike automatiseringstjenester. Det er mange nettbaserte systemer for å jobbe med flere sosiale nettverk fra ett adminpanel, mange e-posttjenester, analyseverktøy. Automatiser alt du kan: Dette vil frigjøre kollegenes tid til mer komplekse oppgaver som krever menneskelig medvirkning.

For store engangsoppgaver hvor det kreves en profesjonell tilnærming (for eksempel design eller programvareutvikling, hvis dette ikke er ditt virkefelt), er det verdt å ansette frilansere og tredjepartsbedrifter. De har allerede erfaring med denne typen arbeid, og de vil til slutt spare deg for både tid og penger.

4. Ansikt til ansikt kontakt bør være regelmessig og møter korte

En av de viktige fordelene med et lite team er et nært bekjentskap med alle teammedlemmer. Om nødvendig kan du raskt kontakte alle: personlig eller i messenger. Det sparer også tid ved planlegging av møter og møter, siden ansatte ikke trenger å høre på en time om arbeidet til en annen avdeling, som ikke angår dem på noen måte.

Korte møter lar deg raskt diskutere alt det viktigste i en uformell setting og høre alles meninger og forslag.

5. Bygg en bedriftskultur

Når du driver en oppstart med flere personer, med begrensede ressurser og færre bonuser å tilby dine ansatte, er det viktig å opprettholde teamets drivkraft for å opprettholde det innledende momentumet. Her avhenger mye av arbeidsforholdene, som kan motivere av seg selv.

Bedriftskulturens innvirkning på produktiviteten blir ofte undervurdert, men sammenhengen er tydelig.

Når det gjelder et lite team, kan en slik kultur lett dannes til lave kostnader, enten det er et belønningssystem, en felles ferie eller bare et fokus på de ansattes behov.

Og det viktigste er ikke å være fornøyd med det som allerede er oppnådd når du ser de første resultatene. Suksessen til et lite team avhenger av kontinuerlig fremgang: utvikle gode praksiser, bli kvitt dårlige, og gjenoppbygg om nødvendig. Når du subtilt og intelligent kan implementere disse administrasjonsmetodene, vil de hjelpe teamet ditt til å jobbe med stort engasjement selv når det ikke lenger er lite.