20 tips om hvordan du gjør dobbelt så mange oppgaver i løpet av en uke

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Uttrykket «Tid er penger» i dag er mer relevant enn noen gang. Energi og produktivitet hjelper deg å tjene mer penger. Føler du at du mangler noe for å fungere effektivt? Les videre for våre 20 tips for å forbedre produktiviteten din.

Fokuser på én oppgave

Gang på gang sier vi at ved å fokusere på én oppgave, vil du gjøre det raskere og bedre. Hjernen vår multitasker ikke godt.

Lær å si nei

Bare muligheten til å si nei vil spare deg for tid, helse, penger og gjøre deg lykkelig.

Planlegg produktiviteten din

En produktiv uke starter mandag morgen med en klar handlingsplan. Du har utvilsomt uforutsette ting å gjøre, men planen vil alltid holde deg i god form. Hvis du vet at du har en tendens til å bli distrahert på jobben, er en ukentlig rutine viktig.

Avslutt arbeidsuken tidlig

Planlegg hovedoppgavene dine slik at du kan håndtere dem før torsdag kveld. Og bruk fredagen på de oppgavene som dukket opp uventet.

Hver morgen er en bitter pille

Start hver morgen med den oppgaven du minst har lyst til å gjøre. Da blir resten av dagen lett og gledelig.

Finn en observatør for deg selv

Vi jobber alle mye mer effektivt hvis vi vet at noen overvåker hastigheten og kvaliteten på arbeidet vårt. Hvis sjefen din ikke følger deg nøye nok til å inspirere deg til å gjøre gode ting, snakk med en kollega, del oppgavelisten din med ham for uken, og la ham av og til lure på hvordan bedriften din utvikler seg.

Spill av sammenligningen

Ikke sammenlign deg selv med andre, men sammenlign metodene du og dine suksessrike kollegaer bruker i arbeidet ditt. Se etter ideer og utvikle gode vaner ved å observere andre.

Fullføring er bedre enn perfeksjon

Å streve etter idealet er en edel impuls. Men perfeksjonisme er produktivitetens hovedfiende, bare latskap er verre enn det. Er du sikker på at det vil være bedre for virksomheten din hvis du ikke gjør 100 oppgaver på en uke, men 15, men bare perfekt fra ditt ståsted? Er denne perfeksjonen nødvendig?

Begynn å jobbe tidligere

Jo før du begynner å jobbe, jo mer vil du kunne gjøre det. Lær å stå opp tidlig, spise frokost og håndtere personlige problemer før dagen starter. Jo færre problemer du har i hodet, jo mer effektivt kan du jobbe.

Planlegg en tid for avslapning

Arbeid godt og hvil godt, men ikke bland det ene med det andre. Under arbeidet, vie deg helt til oppgaver, og i helgene, glem helt om virksomheten. Du og hjernen din trenger en pause.

Sett opp et Ikke forstyrr-skilt

Du bør ha en tid da ingen vil distrahere deg. Merk det i arbeidskalenderen din eller heng et Ikke forstyrr-skilt på døren din. 99 % av tingene kan vente til du fullfører en viktig oppgave.

Arbeid med intervaller

Ingen kan være produktive hele dagen lang. Arbeid med intervaller: 25 minutter for aktivt arbeid, 5 minutter for hvile. Føl ikke at pauser vil slå deg ut av arbeidstempoet. Til syvende og sist vil du gjøre mer og føle deg bedre.

Vær hensynsløs mot deg selv

Har du gjort denne oppgaven så effektivt som mulig? Still deg selv alltid spørsmålet: "Kan jeg gjøre det raskere og bedre?" Se alltid etter alternativer, ideer og metoder for å øke produktiviteten.

Gjør det du kan best

Hvis det er noen som kan gjøre oppgaven bedre og raskere enn deg, delegere den. Bruk mer tid på å gjøre det du kan best eller det ingen andre kan.

Ta et tilbakeblikk på uken som har gått

På slutten av hver uke, ta deg tid til å vurdere fremgangen din. Tenk på hva du kunne ha gjort bedre, raskere, mer interessant.

Skru av notifikasjoner

Når du er fokusert på en oppgave på jobben, ikke la deg distrahere av tekstmeldinger. Slå av chat og e-postvarsler for mottakere som kan vente. I øyeblikkene med aktivt arbeid med en oppgave, bør ekstremt viktige samtaler nå deg.

Vet hvordan du prioriterer

Tenk som en legevakt: hva må gjøres akkurat nå, snarest? og fokusere helt på det. Resten kan vente.

Sett opp automatiske betalinger

Vi blir distrahert fra arbeidstanker av nåværende: vi må betale for en leilighet / lån / internett. Konfigurer automatisk betaling. Så du losser hodet fra unødvendig søppel.

Lag en "En gang om dagen"-liste

Mange ting krever oppmerksomhet bare én gang om dagen. Maks to. For eksempel sjekke e-post og Facebook-feed. List opp disse gjøremålene. Minn deg selv hele tiden på å gjøre listeoppgavene bare én gang og ikke mer.

Ikke slå deg selv opp på forhånd

Det tar tid å endre seg. Streb etter fortreffelighet, jobb aktivt, men husk at du ikke vil være i stand til å bli produktiv på én uke. Du trenger litt tid.