12 feil vi gjør i løpet av de første 10 minuttene av arbeidsdagen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

De første minuttene av en arbeidsmorgen er en veldig viktig tid, som resultatene av hele dagen kan avhenge av.

1. Kom sent

Når du kommer på jobb senere enn avtalt tid, skaper du et negativt inntrykk av deg selv i tankene og i øynene til kolleger og ledere.

Forskning med Med Flextime foretrekker sjefer tidlige fugler fremfor nattugler viser at ledere vurderer ytelsen til regelmessig forsinkede ansatte lavere enn de som kommer i tide, selv om førstnevnte faktisk gir bedre resultater.

Så ikke ødelegge bildet ditt, kom tidlig på jobb.

2. Vær uvennlig

Sosialisering er en viktig del av nesten enhver spesialitet. Så bruk et halvt minutt på å si hei til kollegene dine. Dette vil støtte kommunikasjonen, noe som kan være svært viktig i stressende arbeidsøyeblikk.

Dette gjelder spesielt for ledere. Du må vite hvilke problemer og ønsker teamet har. Og hvis underordnede anser deg som uvennlig, vil noe av informasjonen glippe.

3. Drikk kaffe

Mange skjenker seg kaffe med en gang de kommer på jobb. Dette er et forståelig ønske, for om morgenen er det ofte ikke nok energi, og kaffe hjelper å få det. Men ifølge forskere, den beste tiden for kaffen din er skadelig å gjøre det.

Saken er at fra ca 8 til 9 om morgenen produserer menneskekroppen hormonet kortisol, som regulerer energi. Å drikke kaffe på dette tidspunktet kan føre til at kroppen reduserer kortisolproduksjonen og stoler for mye på koffein.

Folk som drikker oppkvikkende drinker før kl. 9 blir mindre energiske og mer avhengige av dem. Bedre å vente og ta en kopp klokken 10 eller 11.

4. Svar på e-poster

Det hender at umiddelbart etter at vi har slått på arbeidsdatamaskinen, sjekker vi posten vår og begynner å svare på brev som har samlet seg over natten. I følge 8 ting vellykkede mennesker gjør i løpet av de første 10 minuttene av arbeidsdagen, forretningstaler Michael Kerr, bør du ikke gjøre det. Dagen din er sannsynligvis planlagt, og ikke alle brevene du skal svare på er viktige.

Bedre å bruke denne tiden på å sjekke e-posten din strategisk. Merk av de viktigste meldingene som virkelig må besvares, og gjør det senere – når det er ledig tid på timeplanen din.

5. Komme i gang uten en plan

Vi har alltid en grov ide om hva vi må gjøre i løpet av en dag, men dette er ikke nok for effektivt arbeid. Det er alltid en risiko for å utsette eller bruke for mye tid på en lavt prioritert oppgave.

Sjekk kalenderen din og lag en handlingsplan. Sorter ting etter viktighet, sett tidsfrister, og ikke glem å ta litt fri for å få mest mulig ut av dagen.

6. Ta tak i de enkleste tingene først

Mengden av en persons mentale energi avtar etter hvert som dagen skrider frem. Kast derfor ikke bort høy produktivitetstid på små oppgaver, ellers vil du ikke ha energien igjen når du kommer til de vanskelige.

Gjør de vanskeligste tingene først, og la de enkle oppgavene stå til senere. Dette vil holde deg effektiv.

7. Utfør flere oppgaver samtidig

Å gjøre flere ting samtidig er en veldig attraktiv idé. Tross alt kan du fullføre en haug med oppgaver samtidig på kortere tid. Men ifølge Multitasking: Bytte koster forskere, multitasking skader bare de fleste.

I gjennomsnitt faller produktiviteten til en person som tar på seg flere oppgaver samtidig med 40 %. Så hvis du er interessert i et kvalitetsresultat, fokuser på én oppgave om gangen.

8. Treff negativt

Om morgenen er selv de tøffeste menneskene sårbare. Vi har ikke helt tatt til fornuften ennå, vi har liten styrke, og evnen til å tåle problemer er avtagende. I en slik tilstand er det lett å begynne å tenke på det dårlige: hvor mye arbeid gjenstår, hvilke lån må betales, hvilke problemer venter hjemme.

Det kastes bort kraft på disse tankene, men det blir ikke bedre av dem. I stedet for å ødelegge humøret for hele dagen, legg negative refleksjoner i en egen boks i hodet slik at du kan referere til dem på bedre tider.

9. Arrangere møter

Det virker logisk å kalle inn kolleger til et møte om morgenen: på denne måten vil hele teamet vite hva de har å jobbe med og hvordan prosjektene skrider frem. Men, som forfatteren Laura Vanderkam mener Å starte dagen med en power-time kan øke produktiviteten din enormt, de første timene av dagen bør vies til arbeid som krever høy konsentrasjon: å skrive tekster, lage design, og så videre.

Dette er fordi hjernen er satt til å fokusere umiddelbart etter hvile. Forutsatt at du får nok søvn, selvfølgelig.

10. Sett for mange oppgaver for dagen

Ambisiøse mål er gode, men du må oppfatte evnene dine tilstrekkelig. Hvis du planlegger en haug med store ting om morgenen, vil frykten begynne å lenke deg midt på dagen, når du innser at du ikke holder tritt med den travle timeplanen din. Dette vil føre til utsettelse og stress.

I følge forskning kan en person fokusere på hvor mange produktive timer på en arbeidsdag? Bare 2 timer, 23 minutter… på mentale oppgaver i maksimalt 2-4 timer på en dag. Ha dette i bakhodet når du lager timeplanen din.

11. Kom på jobb med en gang

Ifølge jeg er en nevrokirurg, og den beste morgenrutinen jeg har funnet består av bare 3 enkle trinn av nevrokirurg Mark McLaughlin, er morgenmeditasjon den beste måten å unngå utbrenthet, forbedre mental helse og øke kreativiteten.

Å ta deg tid til å rydde opp i tankene dine kan hjelpe deg med å komme på jobb senere. Bare å sitte i stillhet i 10 minutter på begynnelsen av dagen vil forbedre helsen og effektiviteten din.

12. Unngå naturlig lys

I innvirkningen av vinduer og eksponering for dagslys på generell helse og søvnkvalitet for kontorarbeidere: En case-control pilotstudie, fant forskerne at sterkt naturlig lys om morgenen forbedrer humøret, forhindrer depresjon og hjelper til med å håndtere stress.

Så kom opp til vinduet oftere på begynnelsen av dagen. Eller i det minste få en spesiell lysterapilampe.