4 måter å gjøre mer på en uke enn andre gjør på en måned

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Skille viktige oppgaver fra rutinemessige, ikke bli distrahert av bagateller og lag gjøremålslister riktig.

AllTopStartups grunnlegger og blogger Thomas Oppong delte ideene sine.

1. Skille det presserende fra det viktige

Tenk på hvilke handlinger som vil bringe deg nærmere arbeidsmålene dine, og hvilke du kan oppnå i dag. Tenk deg hva som ville skje hvis du i stedet for dem var engasjert i uviktige, men presserende saker.

Slike oppgaver tvinger deg vanligvis til å svare på andres forespørsler og distrahere fra store mål. For ikke å bruke mye tid på dem og fokusere på det som er viktig, evaluer hele tiden beslutningene du tar.

Når en ikke-planlagt oppgave dukker opp, spør deg selv om det virkelig betyr noe. Og så tenk på hvordan og når det er best å gjøre det.

"Du kan bare svare på e-poster fra ni til seks, men det gir ikke resultater eller bringer deg nærmere store langsiktige mål," skriver Angie Morgan, medforfatter av The Flash. Hvordan lede deg selv og andre til suksess." "Når folk sier at de er veldig opptatt, sier de faktisk at de ikke vet hvordan de skal planlegge, prioritere og delegere."

Selv om alle ting ser ut til å være like viktige, må du likevel fordele tid mellom dem. Prøv å takle de viktigste om morgenen, når du har mest energi. Lær å legge merke til uviktige oppgaver og ikke bli distrahert av dem før du har funnet ut av prioriteringene.

2. Reduser distraksjoner

Varsler, høye lyder, sosiale medier, peer-forespørsler og hyppig e-postsjekking tar deg ut av flyten. Etter hver slik distraksjon må du stille inn på jobb igjen, og dette kan ta opptil 25 minutter.

Vær oppmerksom på disse faktorene og prøv å begrense antallet. Først, analyser din daglige rutine:

• Spor alt du gjør i løpet av dagen for å forstå hvor tiden din går. Du vil legge merke til at møter, telefonsamtaler, varsler og e-post distraherer deg fra viktig arbeid.
• Registrer hvor lang tid dine møter og møter faktisk tar. De ser vanligvis ut til å gå raskt over, men i virkeligheten er dette ikke alltid tilfelle. Tenk på hvor mye tid du ønsker å bruke på dem, ideelt sett.
• Hvis du ser at noen perioder av arbeidsdagen blir brukt irrasjonelt, må du bygge opp rutinen på nytt.

3. Planlegg neste dag på kvelden

Når du allerede vet hva tiden din vanligvis brukes på, kan du begynne å lage en plan. Tenk deg hvordan morgendagen din vil gå, spesielt morgenen. Lag en gjøremålsliste slik at du kan handle på maskinen senere.

• Skriv ned hva du må gjøre i morgen for å komme nærmere arbeidsmålene dine.
• Prøv å fullføre disse oppgavene før middag neste dag.
• Gjenta denne prosessen hver dag, uke, måned og år.

Med denne enkle vanen vil du doble produktiviteten.

4. Bruk metode 1–3–5 for gjøremålslister

Forvent at du i løpet av en dag vil være i stand til å fullføre én stor oppgave, tre mellomstore og fem små. Dette vil redusere oppgavelisten til ni elementer. Selvfølgelig kan planene endres avhengig av omstendighetene. For eksempel hvis det viktigste for dagen er veldig stort.

Uansett er en slik prioriteringsliste et godt opplegg og sparer også tid. Med henne trenger du ikke tenke på hva du skal gjøre i løpet av dagen.