Hvordan oppnå flyttilstand og øke produktiviteten

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hver dag mottar vi mange varsler som stadig distraherer oss og hindrer produktiviteten vår. Prøv å slå dem av. Dette betyr ikke at du helt vil slutte å kommunisere med andre. Du vil bare gjøre det på dine egne premisser, i ditt eget tempo. Dette vil hjelpe deg med å komme inn i flyttilstanden.

Hvorfor er det viktig

Tenk på hvordan arbeidsdagen din vanligvis går. Fire timer hardt arbeid, lunsj og fire timer til? Usannsynlig. Det er heller kaffe, e-post, kaffe, møte, kaffe, lunsj med kolleger, kaffe, og så er det bare jobb. Så hva skjer? Det er bare rundt to timer igjen til kontinuerlig arbeid, de andre seks blir vi konstant distrahert av noe.

Og i løpet av disse to timene må vi ha tid til å varme opp, engasjere oss i jobben og gå inn i selve flyten som mange psykologer snakker om.

Hvis jobben din krever noe kreativitet, vil du oppnå dine beste resultater i en tilstand av flyt. Selvfølgelig kan det oppnås på et åpent kontor også, bevæpnet med støyreduserende hodetelefoner. Men det er mye lettere å gjøre dette i et rolig, stille miljø, når ingen distraherer deg.

Å bytte fra en oppgave til en annen er ikke forgjeves. Selv en enkel tekstmelding med middagsplaner kan distrahere og oppheve alt du har jobbet med. Dette bekreftes av ulike Stephen Monsell-forskere. Bytte av oppgave., inkludert Mihaly Csikszentmihalyi, forfatter av flytteori.

Men arbeidsgivere ignorerer ofte denne informasjonen av en eller annen grunn. De fortsetter å sette sine ansatte i støyende åpne kontorer. De fortsetter å ha uendelige møter. Forvent at ansatte svarer på meldinger umiddelbart. Hvordan kan du klare å gjøre i det minste noe med alt dette?

1. Deaktiver varsler

Tenk, er det virkelig så viktig for deg å vite dette minuttet at det er en ny podcast? Eller at en venn likte bildet ditt i går? Ville det ikke vært bedre å slå av disse varslene? Tross alt, hvis det er en viktig sak, vil de ringe deg.

I tillegg, når folk vet at du svarer i løpet av dagen i stedet for i løpet av de neste ti minuttene, begynner de å formulere spørsmålene sine mer spesifikt. Ikke mer "Er du opptatt?" og "Kan jeg spørre deg?"

2. Spar tid ved å unngå unødvendige møter

Gjør et lite eksperiment på ditt neste møte. Skriv ned eventuelle problemer som ikke kunne vært løst via e-post. Ja, det er sikkert noen slike spørsmål. Men var det verdt det på grunn av dem å bruke de 30 eller 60 minuttene du kunne bruke direkte på jobben?

Hvis noen ikke kan forklare hva han trenger fra deg i et brev, er det lite sannsynlig at han vil gjøre det bedre personlig.

Neste gang noen ber deg møtes for å diskutere en sak, prøv å tilnærme deg situasjonen annerledes. For eksempel slik:

Du: "Hva ville du diskutere?"

Samtalepartner: svar.

Du: "Og hva synes du om det?"

Samtalepartner: svar.

Nå kan du si din egen mening om saken. Noen ganger krever det bare godkjenning fra deg, og en enkel "Good" vil være nok.

Det er alt. Du har unngått unødvendige møter og spart tid.

Selvfølgelig kan noen bli fornærmet over at du ikke ønsket å møte dem personlig. Vær høflig og tålmodig, fortell dem at du gjerne vil svare på alle spørsmålene deres via post.

Tid er det mest dyrebare du har. Ta vare på det. Ikke la andre tankeløst ta det fra deg.

3. Be om et eget kontor

Ja, dette er ikke alltid mulig, men det er verdt et forsøk.

Produktiviteten vår økes med 13 % når vi jobber separat og ikke på et støyende kontor. Hvis du ikke har muligheten til å jobbe hjemmefra, eller bare nyter atmosfæren på jobben, kan du prøve å be om et eget kontor.

Dette kan gjøres neste gang du snakker med sjefen din om din suksess eller en lønnsøkning.