En enkel måte å alltid finne tid til viktige oppgaver

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Alt du trenger er en kalender og litt selvorganisering.

Hver av oss har mål som vi ønsker å oppnå. Men ofte blir vi hindret av noe: livsforhold, husarbeid, omsorg for barn, arbeidsproblemer. Men selv om du har en travel timeplan, er det en måte å oppnå mer på. Det kalles "tidsblokker", og det krever bare en kalender på smarttelefonen, nettbrettet eller datamaskinen.

Tidsblokker er en metode for å organisere tid der du forhåndstildeler spesifikke timer til viktige oppgaver. Og i løpet av disse intervallene, ikke gjør noe annet. Som regel.

Dette kan virke åpenbart og ubrukelig: du bruker allerede tid til noen ting hver dag, hvorfor trenger du å gjøre dette om til et helt ritual? Saken er at bruken av tidsblokker utelukker faktorer som glemsel og fravær fra selvorganiseringsprosessen.

Du har sikkert hatt situasjoner da du planla et slags mål for et år eller en måned, men for den valgte perioden kom du ikke i nærheten av det. Livet til en moderne person er veldig begivenhetsrik, og det er veldig lett å glemme de tildelte oppgavene. Ved å bruke tidsblokker sparer du deg selv for bryet med å huske alt. Alle ting er oppført i kalenderen, og for å forstå hva du skal gjøre, trenger du bare å åpne applikasjonen.

I tillegg hjelper tidsblokker med å prioritere mål. I stedet for å plaske rundt hele dagen på små ting, fokuserer du på de tingene du selv har valgt. Alle mindre viktige oppgaver gjenstår til senere. Det vil ikke være flere situasjoner når du skulle ta opp et eller annet prosjekt, men plutselig husket at du trenger å gå til butikken, og deretter bestemte deg for å lage mat, og fikk deretter et viktig brev … mål.

Her er noen tips for å hjelpe deg å utnytte tidsblokker bedre:

• Bruk 10 minutter hver kveld på å planlegge neste dag.
• Hvis en oppgave gjentas hver dag, uke eller måned, oppretter du blokker med en repetisjonsfunksjon. Dette vil spare deg selv for behovet for å stadig huske denne saken.
• Ikke bli overveldet av oppgaver hele tiden. La det hvile minst en halvtime mellom blokkene. Ingen kan være produktive 10 timer i strekk.
• Sett alltid av mer tid enn du tror er nødvendig: oppgaver har en tendens til å strekke seg ut. I verste fall får du ekstra minutter til å hvile.