Enkle tips for å øke produktiviteten vi noen ignorerer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Du trenger ikke å endre livsstilen din fullstendig for å bli mer produktiv. Det er nok å endre atferden i det minste litt eller gå tilbake til glemte vaner. 10 tips for å hjelpe deg å forbedre produktiviteten uten problemer.

1. Lytt til musikk på jobben

Selvfølgelig kan musikk være distraherende når du jobber med komplekse oppgaver som krever konsentrasjon. Men forskning bekrefter at å lytte til rolig eller ganske enkelt kjent musikk gjør det lettere å utføre monotone repeterende aktiviteter og bidrar til å distrahere fra samtaler og annen kontorstøy. Forskere har også funnet ut at selv 15 minutter med musikk har en positiv effekt på kreativiteten og forbedrer humøret.

2. Rydd opp på arbeidsplassen, men ikke la den stå helt tom

Hvis et rot på et bord betyr et rot i hodet ditt, hva betyr et tomt bord?

Albert Einstein

Denne uttalelsen strekker seg også til produktivitetsområdet. Mens et skrivebord rotete med papirer neppe vil holde deg produktiv, er et helt tomt skrivebord motivasjonens og kreativitetens fiende.

Trello-sjef Michael Pryor anbefaler å ikke ha mer enn tre ting på bordet om gangen. Alt han har på skrivebordet er et fotografi av familien og en bærbar datamaskin.

Så sørg for å rydde opp på arbeidsplassen på slutten av dagen, så om morgenen vil du ikke bli distrahert og fokusere på din nåværende virksomhet raskere.

3. Planlegg fritiden din

Hvis du er vant til å planlegge dagen ned til minuttet, husk å sette av litt tid til ikke-planlagte aktiviteter. La for eksempel være fri i minst 30 minutter om dagen. Tross alt, noen ganger kommer inspirasjon når vi går langs korridoren eller spiser lunsj, og hvis hvert minutt er planlagt ut, vil du rett og slett ikke ha tid til å implementere ideen som dukket opp.

4. Lag gjøremålslister på slutten av dagen

Ganske ofte må vi bruke hele morgenen på å prøve å finne ut hvor vi slapp i går og hvor vi skal begynne nå. For å spare tid og bryderi, lag en kort gjøremålsliste for neste dag på kvelden. Skriv ned 3-4 av dine viktigste ting for morgendagen. Så om morgenen trenger du ikke velge hva du skal ta fatt på først.

5. Få mest mulig ut av dine mest produktive tider

Det er sannsynligvis visse tider når du er spesielt produktiv (gjør det meste uten å tvinge deg selv). Det er veldig viktig å bestemme denne tiden og få mest mulig ut av den. For eksempel, hvis du synes det er lettere å jobbe om morgenen, prøv å komme tidlig på jobb på travle dager. Dette vil gjøre den første halvdelen av dagen lengre, og du kan få gjort mer.

6. Lag gjøremålslister som ikke bruker mye energi

Du kan ikke alltid jobbe 100%. Det vil uunngåelig være tider når produktiviteten synker eller vi ikke kan konsentrere oss. For slike tilfeller er det greit å ha en huskeliste som ikke krever mye energi. Du kan for eksempel analysere innkommende meldinger, legge inn informasjon i en database eller foreta gjentatte anrop til kunder.

7. Utvikle ritualet ditt for å tilpasse deg en vanskelig situasjon

Mange idrettsutøvere har slike ritualer, men de vil også være nyttige for folk som er langt unna idrett. Noen få enkle trinn er nok til å hjelpe deg med å fokusere og føle deg trygg. Rengjør for eksempel bordet, skriv noe med favorittpennen din, eller bare ta en selvsikker holdning.

8. La hjernen kjøre på autopilot

Noen av de mest produktive menneskene i verden, inkludert Steve Jobs og Mark Zuckerberg, bruker ofte de samme klærne hver dag. Det høres kanskje trivielt og monotont ut, men det er en god grunn til det. Å ikke ta avgjørelser hver dag om hva du skal ha på deg eller hva du skal lage mat kan øke produktiviteten betraktelig og spare deg for mye tid.

9. Streb etter 4+

Selv om det absolutt er nødvendig å strebe etter å forbedre resultatene dine, er perfeksjonisme produktivitetens fiende. Tross alt bruker vi ofte tid på å prøve å perfeksjonere selv de minste detaljene.

Fortell deg selv på forhånd at du vil at resultatet skal tilfredsstille deg 80 %, for det er rett og slett umulig å være 100 % fornøyd med alt. Hvis du ikke kaster bort dyrebar tid på disse 20 %, vil du fullføre prosjektet tidligere og gå videre til neste virksomhet.

10. Kombiner flere vaner sammen

Kombiner vanen du allerede har med den nye. Hvis du for eksempel vil begynne å lage en gjøremålsliste for dagen, og du allerede har en vane med å sjekke e-posten din om morgenen, kan du lage listen din så snart du har sortert posten din. Du må kanskje angi påminnelser først, men snart vil disse to vanene smelte sammen, og du vil ikke glemme avgjørelsen din.