Hvordan vite om din daglige rutine dreper produktiviteten

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Evaluer regelmessig handlingene du gjør av vane og filtrer ut unødvendige.

En god daglig rutine hjelper deg å få ting gjort med et minimum av stress, bruke tid og energi effektivt. Men det kan bli utdatert, for hardt eller upassende. Og hvis du fortsetter å stole på det, vil situasjonen snu: stress vil øke, og produktiviteten vil falle.

Hjernen vår er lat og prøver alltid å spare energi. Derfor utføres repeterende handlinger fra tidsplanen på autopilot.

Dette blir farlig når autopilotmodus fanger alle livets områder. Som et resultat har vi hele tiden en tendens til den vanlige måten å tenke på, den samme typen handlinger og beslutninger.

I denne tilstanden ser vi ikke nye muligheter, kommer ikke med kreative ideer, finner ikke de beste alternativene. Derfor må du fra tid til annen gå av autopiloten og vurdere hvor effektiv den daglige rutinen er. Han bør spare tid og bidra til å nå mål, og ikke omvendt. Som Stephen Covey skriver i The Seven Habits of Highly Effective People, er nøkkelen å prioritere kalenderen din, ikke prioritere det som allerede er på kalenderen.

Når for mange repeterende oppgaver vises på kalenderen, slutter vi å tenke og vurdere tilstanden vår.

Vi begynner tankeløst å følge planene våre, og etterlater ikke rom for spontane avgjørelser og egenomsorg. I dette tilfellet er det nødvendig å rense vanene. Det vil si å sjekke om noen av dem undergraver produktivitet og velvære.

Hensikten med denne rengjøringen er å redusere unødvendige repeterende trinn. Se hvilke du gjør automatisk. Husk at du bør ha kontroll over timeplanen din, ikke han over deg. Det er mange små ting du kan gjøre en hel dag eller en uke, men samtidig nesten ingen fremgang mot målet. Ikke kjør dem på autopilot hvis de ikke gir ønsket resultat.

"Autopilot blir mer av et problem," sier Mark Williamson, leder av lykkeforskningsorganisasjonen Action for Happiness. – Fra en evolusjonær forsvarsmekanisme som beskytter hjernen mot overbelastning, har den blitt til en grunnleggende driftsform der vi tar beslutninger uten ansvarlighet. Det siver inn i alle områder av livet, og frarøver oss følelsen av kontroll."

Hvis du føler at hverdagen din legger for mye press på deg, er det på tide å ta en pause og vurdere vanene dine.

Still deg selv noen spørsmål. Er jeg vanligvis fokusert eller er jeg mye distrahert? Hvorfor? Kommer jeg nærmere mine kort- og langsiktige mål? Hva hindrer meg og hva hjelper?

Analyser hver oppgave og handling. Bestem hvilke som kan flyttes, delegeres, brytes ned eller elimineres helt hvis de ikke bidrar til å bevege seg mot mål. Prøv å frigjøre tid til det som virkelig betyr noe for deg. Motstå fristelsen til å ta på seg så mange oppgaver som mulig og legg til nye bare hvis du virkelig trenger det.

Gjennomfør disse revisjonene regelmessig, og du vil alltid være fokusert på det som betyr noe for deg. "Etter hver rengjøring får du minst en måned, hvor du klarer å jobbe seriøst med flere prosjekter," skriver Cal Newport i sin bok Digital Minimalism.

Det er lett å børste det av. Når du har det travelt, ser det ikke ut til å være så viktig å sette av tid til refleksjon og rive unødvendige oppgaver ut av rutinen. Men dette kan være en nødvendig omstart, hvoretter produktiviteten vil øke. Prøv dette en gang i måneden, og du vil finne deg selv å kaste bort mindre tid.