10 dårlige vaner som dreper produktiviteten din

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Dårlig planlegging, sosiale medier og tvilsom konkurranse tar tid og reduserer produktiviteten.

1. Du lager ikke en arbeidsplan

Du har en liste over oppgaver og du skal fullføre alle, men du aner ikke nøyaktig når. Som et resultat er det ganske vanskelig å forstå hele arbeidsomfanget og fordele oppgaver riktig etter dag, uke, måned. Dette fører til at du enten ikke overholder tidsfristene, eller starter for sprekt og mister krefter på midten av distansen.

Hva å gjøre

Bruk en papirplanlegger eller spesielle apper for å planlegge arbeidet ditt. Skriv inn repeterende rutineoppgaver i måneder i forveien, og ikke glem å registrere de som ankommer.

Se etter tetthet. La arbeidet være jevnt fordelt over periodene. Dette vil hjelpe deg å unngå utbrenthet og jobbe i et behagelig tempo. Og det vil også tillate deg å tydelig vise at du er opptatt hele tiden hvis noen bestemmer seg for å henge en ekstra sak på deg.

2. Tidsplanen din er for stram

Du har alt planlagt og du er fornøyd - men bare den første dagen. Da viser det seg at det ikke alltid var mulig å riktig anslå hvor lang tid det vil ta å fullføre oppgaven. I tillegg til dette kommer andre oppdrag fra kolleger og ledelse. Som et resultat må det brukes mye tid på å bygge opp planen på nytt i møte med brennende tidsfrister.

Hva å gjøre

Gå til spørsmålet med omhu. Sett av mer tid på oppgaven enn du trenger for å gjøre den. La det være tomme tidsluker for plutselige ekstra tilfeller. Dette vil redusere stressnivået ditt, og som et resultat vil du kunne gjøre mer.

3. Du automatiserer ikke prosesser

Mye av det moderne menneskets arbeid er et spørsmål om teknologi. Hvis du fortsetter å gjøre noe med hendene med full involvering i stedet for å sette det ut til maskiner, så kaster du bort tid.

Hva å gjøre

Det ser ut til at det er lettere å gjøre alt manuelt enn å håndtere nye programmer, algoritmer og så videre. Dette gjelder for engangsoppgaver. Men med gjentakende ting er det annerledes. Bedre å bruke dagen og frigjøre mange timer i fremtiden.

For eksempel, hvis arbeidet ditt ikke er relatert til tall, kan du enkelt utføre beregninger manuelt. Hvis vi snakker om regelmessig sporing av statistikk, vil det være mer riktig å skrive formlene i "Google Spreadsheet". Da trenger du bare å legge inn nye data og få resultatet.

Et annet eksempel: dusinvis av brev faller i posten din, og ikke alle haster. Disse inkluderer ekstremt viktige meldinger fra faste kunder, litt mindre viktige meldinger fra kollegaer, og nyhetsbrev som du må se igjennom en gang i uken. Setter du opp sortering avhengig av avsender, vil du motta tre mapper med ulik prioritering og trenger ikke lenger gå gjennom hele korrespondanselisten for å finne ønsket brev.

4. Du blir distrahert av tidsmordere

Å sjekke sosiale nettverk og lese chatter i instant messengers er tilfellet når jeg bestemte meg for å ta en pause på 5 minutter, men til slutt ble jeg distrahert i en time. De tar tid uten å få noe tilbake. Og du ender opp med å komme for sent overalt.

Hva å gjøre

Hvis arbeidet ditt ikke er koblet til sosiale nettverk og budbringere, skjer det ikke noe viktig for deg der. Så gi deg selv en begrenset mengde tid du gir dem.

Slå av alle varsler, bortsett fra varsler i jobbchatter. Selv om du er en stein og ikke åpner det sosiale nettverket umiddelbart etter at telefonen piper, gir du fortsatt en del av oppmerksomheten til å tenke hvem som har skrevet hva.

Det vil snart bli merkbart at det er mer tid, og stressnivået har gått ned, for nå koker du ikke hundre ganger om dagen fordi noen tar feil på Internett.

5. Du vet ikke hvordan du skal nekte

Du har et rykte som en lydhør person, så folk kommer stadig til deg med forespørsler om hjelp, råd, underviser og drikker te sammen. Men ditt samtykke er gunstig for de besøkende og til ulempe for deg, siden det stjeler så verdifull tid og øker mengden arbeid.

Hva å gjøre

Litt mer egoisme: vurder situasjonen gjennom prisme av din travelhet. Hvis du har litt fritid, hvorfor ikke hjelpe. Hvis alt brenner, så prioriter dine egne saker.

6. Du trener på multitasking

Det som ser bra ut på en CV er ikke alltid effektivt i praksis. Å bytte mellom aktiviteter er også tidkrevende arbeid. Som et resultat løser du problemer mye lenger enn om du takler dem sekvensielt.

Hva å gjøre

Forlat superkraften din i nødstilfeller. I fravær av rushjobber, løs problemene etter hverandre. Hvis det gir mening, grupper dem i grupper som har nær betydning.

7. Du nøyer deg ikke med enkle løsninger

Selv rutineoppgaver prøver du å vri for å finne flere alternativer for utførelse. Vær mye oppmerksom på små ting, strev etter perfeksjon. Men spillet er ikke verdt innsatsen, og resultatet er bare bortkastet tid.

Hva å gjøre

For ikke å overdrive viktigheten av saken, spør deg selv hvilken betydning avgjørelsen din vil ha i morgen, om en måned, om et år. Den enkleste tilnærmingen vil gi et tilstrekkelig resultat. Dette vil hjelpe deg å slutte å lure deg selv.

Det er en nyanse her. Kanskje, ved å kaste bort tid, prøver du å utsette en ubehagelig oppgave til senere. I så fall er det bare å komme i gang.

8. Du delegerer ikke deler av arbeidet

Uttrykket "Hvis du vil gjøre noe bra, gjør det selv" puster med stolthet. Ideen om at ingen kan erstatte deg pirrer følelsen av selvbetydning, men er veldig langt fra virkeligheten. Det er riktig at du gjør noe bedre enn andre, men kollegaer vil takle mange av oppgavene dine like godt. Og du vil frigjøre deg selv noe av tiden.

Hva å gjøre

Hvis du føler at du ikke kan takle arbeidsmengden, be om hjelp.

9. Du lærer ikke av feil

Å gjøre feil er ubehagelig, men nyttig. Dette indikerer for oss problemer og hjelper oss å unngå dem i fremtiden. Hvis du tråkker på samme rake om og om igjen, må du endre noe.

Hva å gjøre

Noen ganger er det viktig å bremse ned og tenke på resultatene av handlingene dine. Noe gikk bra, så løsningsmetodene er verdt å merke seg. Hvis du får problemer, er det bedre å finne kilden og tenke over flere alternativer for å fikse problemet. Så du kan enkelt komme deg ut av situasjonen neste gang.

10. Du sammenligner deg selv med andre

Du prøver ditt beste, men medarbeidere får ting gjort raskere. Og du tar deg tid til å bekymre deg for at du henger etter dem.

Hva å gjøre

Dette er en kontraproduktiv tilnærming. Alle jobber i sitt eget tempo, så sammenligning med kolleger vil ikke fungere. Dessuten betyr høyere hastighet ikke mer effektivitet.

Det er mye bedre å sammenligne dine egne resultater med dine egne. Sett deg selv mål som du ønsker å oppnå og tenk på hvordan du kan bli bedre.

Vi lager denne delen sammen med Citymobil taxibestillingstjeneste. For Lifehacker-lesere er det 10 % rabatt på de fem første turene ved å bruke CITYHAKER-kampanjekoden *.

* Kampanjen er kun gyldig i Moskva, Moskva-regionen, Yaroslavl ved bestilling via en mobilapplikasjon. Arrangør: City-Mobile LLC. Sted: 117997, Moskva, st. Arkitekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Handlingens varighet er fra 7.03.2019 til 31.12.2019. Detaljer om arrangøren av aksjonen, om reglene for dens gjennomføring, finnes på arrangørens hjemmeside på.