9 ting som dreper produktiviteten din

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

De vanligste hindringene på veien mot målet og hvordan bli kvitt dem.

1. Varsler

Forskere ved University of Florida fant at oppmerksomhetskostnaden ved å motta en mobiltelefonvarsling at selv de minste varslene en smarttelefon viser, kan alvorlig påvirke ytelsen til eieren.

Forskere hevder at varsler distraherer fra jobben, selv om du ikke så selve push-vinduet, men bare hørte pipelyden fra en smarttelefon eller følte vibrasjon. Under eksperimentene viste selv de mest disiplinerte menneskene som hadde tålmodighet til ikke å ta smarttelefonen opp av lommen med en gang for å se hva som skjedde, en nedgang i oppmerksomhet.

Dette er fordi de måtte huske å se et varsel, skrive en melding eller svare på et anrop. Dette skaper en ekstra belastning på minnet.

Løsning. Still inn smarttelefonen til Ikke forstyrr slik at den automatisk slår seg på i kontortiden. På denne måten vil du ikke ta hensyn til varsler og fylle hodet med tull. Når du er ferdig, kan du se dem alle i bulk.

2. Uorden

Et rot i dokumenter, papirer, filer - både på arbeidsplassen og på datamaskinen - distraherer oppmerksomheten vår og lar oss ikke konsentrere oss om oppgaven som ligger foran oss. Dette bekreftes av studier av interaksjoner av top-down og bottom-up mekanismer i menneskelig visuell cortex av psykologer ved Princeton University.

Imidlertid har forskjellige mennesker ulik oppfatning av å si ja til rot-rot. Noen liker et skinnende rent skrivebord, mens andre synes fraværet av spredte papirer er kjedelig.

Løsning. Finn ditt ideelle nivå for orden slik at du ikke blir distrahert av små ting. På kontoret må du ta med trøst med hendene, på en datamaskin kan mye automatiseres.

3. Innstopping

Produktiviteten avhenger også av luftkvaliteten på arbeidsplassen din. Dette bekreftes av The impact of green buildings on kognitive function av forskere fra Harvard, som studerte effekten av ventilasjon og karbondioksid på de kognitive evnene til kontorarbeidere.

En annen studie, Effektene av inneluftkvalitet på ytelse og produktivitet, fant en sammenheng mellom dårlig luftkvalitet og redusert produktivitet under mentalt arbeid. Tettheten fører til De relative fordelene med grønt kontra magert kontorlokale: Tre felteksperimenter til hodepine og redusert konsentrasjon.

Løsning. Det er noen enkle triks for å hjelpe deg med å forbedre innendørs luftkvalitet:

• Åpne et vindu mens du jobber hvis du kan. Eller slå på klimaanlegget.
• Bruk luftrensere. Det er også en god idé å omgi skrivebordet med potteplanter. Studie: Kontorplanter kan øke produktiviteten og moralstudier viser at de forbedrer luften litt og samtidig løfter humøret med utseendet.
• Hvis du jobber på offentlige steder som kaffebarer, hold deg unna sigarettrøyk.
• Ikke brenn stearinlys og røkelse mens du arbeider. I ferier bør du heller ikke gjøre dette: de gjør mer skade enn godt. Stearinlys og røkelse som potensielle kilder til innendørs luftforurensning: markedsanalyse og litteraturgjennomgang.

4. Overflødig koffein

Vi er vant til å bruke kaffe som stimulerende middel for problemer med produktivitet og oppmerksomhet. Morgen, du har ikke sovet nok, du må muntre opp - hva kan være bedre enn et glass varm kaffe?

Men du bør ikke misbruke denne drinken. Inntak av store mengder koffein fører til slike negative effekter Effekten av daglig koffeinbruk på cerebral blodstrøm: Hvor mye koffein tåler vi? som begrensning av blodtilførselen til hjernen, dehydrering, hodepine, fordøyelsesbesvær og økte adrenalinnivåer, som til og med kan forårsake skjelvinger i hendene.

Løsning. I moderate mengder er koffein derimot ganske gunstig. Så prøv å begrense inntaket Koffein: Hvor mye er for mye? opptil 400 mg per dag er omtrent fire kopper nytraktet kaffe.

Prøv også å ikke konsumere denne drinken umiddelbart etter at du står opp av sengen. Dette er hva Dr. Stephen Miller fra Bethesda University of Health Sciences anbefaler. La oss si at du sto opp, etter å ha fått nok søvn, klokken syv om morgenen. I dette tilfellet vil kroppen din begynne å produsere kortisol (hormonet som er ansvarlig for energi - vår type naturlige koffein) i løpet av en time eller to.

Du kan begynne å drikke kaffe uten konsekvenser når nivået av kortisol begynner å falle - ved 10 eller 11. Du bør ikke stappe i deg koffein tidligere, da dette vil utvikle en toleranse for det i kroppen.

5. Et irriterende miljø

Folk som ikke er taktfulle nok kan ta oss bort fra virksomheten når som helst, og det kan være svært vanskelig å konsentrere seg igjen. Sjefen din kaller deg plutselig inn på kontoret sitt. En ekstern ansatt sender deg et notat via Slack. En kollega setter seg ved siden av ham og spør: "Har du et minutt?" Det kan naturligvis ikke være snakk om noen tilstand av strømmen under slike forhold.

Løsning. For å unngå denne typen problemer, prøv følgende taktikk:

• La kollegene dine vite at du foretrekker å ikke bli forstyrret til enhver tid. Gi beskjed når du er opptatt, og ikke bekymre deg hvis du er sent ute med å svare.
• Gjør informasjon offentlig tilgjengelig. For det meste er vi distrahert for å finne ut noe, så publiser denne informasjonen på forhånd. For eksempel, hvis kona din ringer deg på jobb hele tiden for å finne ut hva du skal kjøpe på supermarkedet, lag en samlet liste over dagligvarer med henne i en eller annen oppgaveleder, og du trenger ikke å ringe igjen.
• Arbeid asynkront. Du trenger ikke være i kontakt med kollegene dine hvert minutt. Ikke bekymre deg hvis innboksen eller messengeren din er full av meldinger – du kan svare på dem senere, i pausen. De fleste av problemene haster ikke nok til å bli undergravd og kjøre for å løse dem nå.

6. Sjenanse

Noen ganger er vi flaue over å stille spørsmål som virker dumme for oss. Dette fører til stagnasjon i virksomheten: vi prøver å finne ut av ting selv og kaster bort tid, i stedet for å spørre mer kunnskapsrike kolleger.

Det er selvfølgelig ikke noe galt i å google først og deretter sette seg på jobb. Men hvis etterforskningen av problemet har blitt forsinket, ikke nøl med å ringe kolleger for å få hjelp.

Løsning. Karrierekonsulent Jennifer Winter kom opp med tre-trinnsregelen:

Hvis jeg ikke kunne finne ut av problemet etter å ha prøvd minst tre løsninger på egenhånd, er det på tide å innrømme at jeg trenger hjelp.

Du trenger ikke finne opp hjulet på nytt. Hvis noen på kontoret har støtt på problemet ditt før, sjekk med dem. Dette vil spare tid.

7. Perfeksjonisme

Å strebe etter fortreffelighet kan være en av de største barrierene for å være produktiv. Charlie Harari, administrerende direktør i H3 & Co, om hvordan perfeksjonisme hindrer produktivitet:

På min første dag av min første ordentlige jobb som nyslått advokat ved et prestisjefylt advokatfirma, gikk jeg bort til en idédugnadstavle på kontoret mitt og så en «håpefull» inskripsjon på den: «Korrekturles til øynene dine blør». Vi ble instruert om at arbeidet til hver advokat representerer hele firmaet. Hvis vi sender et dokument eller e-post med feil, vil vi kompromittere selskapet og sette tilliten til kundene i fare.

Frykten for å skru opp førte til at Harari leste e-postene sine på nytt minst 10 ganger før han sendte dem ut, i frykt for at en skrivefeil ville avslutte karrieren hans. Naturligvis begynte han å gjøre mindre enn kollegene. Senere måtte han utrydde perfeksjonismen i seg selv i lang tid.

Løsning. I stedet for å prøve å gjøre alt «perfekt», prøv å gjøre «bra nok». Hvis du føler at du drukner i detaljer, ta en pause fra oppgaven og ta en pause for å se på frukten av arbeidet ditt med et friskt øye. Det er ingen grunn til å kaste bort tid på å streve etter et uoppnåelig ideal.

8. Mangel på hvile

Uansett hvor lidenskapelig du er for virksomheten din, er du ikke en robot. Og hvis du ikke hviler fra tid til annen, kan du ikke unngå utbrenthet, uansett hvor enkelt og interessant arbeidet er.

Løsning. Pass på å ta pauser. Korte avledninger forbedrer fokuset betydelig, finner forskere, ifølge forskere ved University of Illinois i Urbana-Champaign.

Pomodoro-teknikken hjelper til effektivt å veksle mellom arbeid og hvile. Prøv det, så blir det lettere for deg å fokusere på oppgavene dine.

9. Mangel på kontroll over tid

Det siste, men viktigste problemet som påvirker produktiviteten din, er mangel på kontroll over tid. Du jobber for lenge med uviktige oppgaver og har som et resultat ikke tid til å fullføre virkelig vanskelige oppgaver. Du feilvurderer timingen. Eller hengi deg til utsettelse når du trenger å være mest mulig samlet.

Løsning. Lær hvordan du jobber for å forbedre produktiviteten. Spor hvilke oppgaver du sklir på og hvilke som er enkle for deg. Dette vil kreve tidssporingsapper og oppgavebehandlere.

Bestem hvilken tid på dagen du er mest produktiv og tak de vanskeligste oppgavene da. Planlegg dagen og sett tidsfrister. Bare ved å kontrollere arbeidstiden vil du kunne følge med på alt i tide.