Hvordan bli mer produktiv med din daglige rutine og daglige ritualer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Lytt til deg selv og ikke prøv å etterligne vellykkede mennesker.

Få ting påvirker produktivitet, karrierevekst og generell velvære så mye som daglige rutiner. "Vi er det vi gjør hele tiden," skriver Will Durant i A History of Philosophy (et sitat som ofte feilaktig tilskrives Aristoteles).

Men for å oppnå balanse i livet er det ikke nok med én rutine – vi trenger også ritualer. Grunnleggeren av Brain Pickings-bloggen, Maria Popova, mener at selv om ritualene og timeplanen for dagen er helt forskjellige ting, er de faktisk to sider av samme sak:

Den daglige rutinen er med på å inneholde kaoset i hverdagen, mens ritualer må til for å fylle hverdagen med noe magisk. Strukturen i timeplanen roer oss ned, og det særegne ved ritualene inspirerer.

Derfor er vår oppgave å tilpasse ritualer og rutiner riktig i den moderne arbeidshverdagen og stadig forbedre dem.

Lag en daglig rutine som passer deg personlig

Du har sikkert din egen morgenrutine. Dette er hva du gjør rett etter at du har våknet: gå i dusjen, forberede frokost, planlegge dagen, kjøre til jobb. Det kan være kveldsekvivalenter – dette er handlinger som hjelper deg å slappe av og koble fra hverdagens mas.

Faktisk har hver enkelt av oss allerede dannet vår egen daglige rutine. I følge forskning er omtrent 40 % av våre vanlige aktiviteter basert på vaner. Imidlertid innpoder ikke alle dem bevisst i seg selv, basert på personlige mål og evner.

Dette er grunnen til at så mange mennesker er interessert i timeplanen til vellykkede gründere og artister. Det ser ut til at vi legger en lignende plan for dagen – og det vil føre oss til samme penger og berømmelse.

Men å blindt kopiere andres vei vil ikke gjøre deg like produktiv. I tillegg ser vi ofte årsakssammenheng der det kanskje ikke eksisterer. Bare fordi Apples administrerende direktør våkner hver dag klokken 03:45 betyr ikke det at det var dette som førte ham til suksess. Og det garanterer deg absolutt ikke det samme.

Tvert imot, den mest effektive daglige rutinen er den som fungerer for deg personlig. Du må vurdere den naturlige flo og fjære av energi. Og planlegg viktige oppgaver for den tiden du definitivt kan fullføre dem. Kjemp for din personlige tid og oppmerksomhet, og eliminer distraksjoner, avbrudd og unødvendige møter.

Det viktige er ikke hva slags timeplan du har, men at den virkelig passer deg og du følger den samvittighetsfullt.

Kontroller oppmerksomheten din med ritualer

Den daglige rutinen koordinerer arbeidet ditt. Men han er ikke ansvarlig for komfort. Så hver dag bruker du en times tid på å stille ut "morgensidene": skriv ned dine tanker, planer, ønsker. Og så dykker du umiddelbart ned i en hektisk strøm av møter. Hjernen din er kanskje rett og slett ikke klar for en så brå endring i aktivitet.

Og den såkalte resten av oppmerksomheten har skylden. Cal Newport skriver om ham i boken "Working with the head":

Når en person flytter fra en bestemt oppgave A til neste oppgave B, skifter ikke oppmerksomheten øyeblikkelig - noe av oppmerksomheten hans forblir opptatt med den forrige oppgaven.

Og for å lure denne resten, må du på en eller annen måte formidle til ham: "Jeg er allerede ferdig med arbeidet med dette problemet, det er på tide å gå videre til neste."

Det er det ritualer er til for – de repeterende handlingene du er vant til. Dette kan for eksempel være en vanlig lur etter lunsj eller litt oppvarming før et viktig møte.

Ritualer er som en daglig rutine og kan til og med være en del av den. Imidlertid har de en dypere betydning: de hjelper til med å roe ned, slappe av eller forberede seg på nye handlinger.

Gjør ritualer spesielle

På jobben er det tider når ritualer kan hjelpe deg med å takle en situasjon og få oppmerksomheten din under kontroll. For eksempel er det på tide for deg å bytte fra å skrive et dokument til å møte personlig. Den mentale innsatsen som kreves for disse to handlingene er helt forskjellig. Og du må på en eller annen måte koordinere tankene dine: bryte bort fra de skrevne ordene og kommunisere med personen foran deg.

Det som betyr noe er ikke selve handlingen, men hva den betyr – du er ferdig med en del av dagen og er klar til å gå videre til den neste.

Ritualer er rent personlige aktiviteter. Du kan gjøre hva du vil bytte: gå en kort spasertur, bli distrahert av en kopp kaffe, eller bare legg fra deg den bærbare datamaskinen.

I motsetning til den daglige timeplanen, som alltid følger logikk, kan ritualer til og med virke merkelige.

Husk hvordan idrettsutøvere føler om overtro: noen av dem tror virkelig at det kan vinnes ved å ikke barbere seg under sluttspillet eller bytte sokker under hele turneringen. Det er vanskelig å tro at dette fungerer. Men de gjør det likevel.

Derfor bør du ikke holde deg tilbake i denne saken. Her er noen interessante og noen merkelige ritualer av kjente mennesker:

• Den franske forfatteren Simone de Beauvoir korrigerte alltid forrige dags arbeid før han begynte på noe nytt. «Hvis arbeidet går bra, bruker jeg et kvarter eller en halv time på å lese det jeg skrev i går og gjøre noen korrigeringer. Så fortsetter jeg. Jeg gjør dette for ikke å miste tråden."
• Winston Churchill drakk et glass whisky og brus hver dag klokken 17.00 og la seg. Etter en og en halv time reiste han seg, tok et bad og spiste middag. Dette hjalp ham til å skille mellom morgen- og kveldsarbeid og dele en arbeidsdag i to.
• Stephen King begynner å jobbe fra klokken 8 til halv ti. Før han begynner å skrive, drikker han vanligvis et glass vann eller en kopp te. Sitter i samme stol som alltid, legger papirene på plass. Hensikten med disse identiske daglige aktivitetene er å signalisere til hjernen din at det er på tide å dykke ned i fantasier.
• Picasso nektet å kaste bort klippene av neglene hans av «frykt for å sløse bort essensen hans».
• Charles Dickens sov alltid vendt mot nord, og tenkte at dette ville øke kreativiteten hans.

Noen er skeptiske til ritualer. Men forskning har vist at å gjøre dette kan hjelpe deg med å opprettholde selvkontroll og takle motgang. De reduserer også følelsen av angst i stressende situasjoner og har generelt en positiv effekt på arbeidsprosessen.

Dette skyldes blant annet at vi trekker konklusjoner om oss selv ved å analysere vår egen atferd. Når vi gjentar det samme ritualet, betyr det at vi er disiplinerte, motiverte og fokuserte.