Hvordan frigjøre 20 % av tiden til viktige ting

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Forbedre personlig effektivitet ved å redusere uviktige oppgaver.

Entreprenør og blogger Thomas Oppong delte hvordan man kan skille mellom jobber med høy og lav verdi. Den andre kategorien inkluderer aktiviteter som bare tar tid og distraherer fra viktige oppgaver. Tvert imot er viktige oppgaver med på å bevege seg mot langsiktige mål. Dette er for eksempel å jobbe med en bok du vil skrive eller en bedrift du vil starte.

Hvis du ikke tar nok hensyn til det du legger merke til, vil det ta for mye av oppmerksomheten din.

David Allen er forfatteren av Getting Things Done Task Organization

For å være så produktiv som mulig, må hver oppgave være oppnåelig og tidsbegrenset. Det viktigste er at det skal bevege deg mot målene dine for dagen, uken eller måneden.

Bestem deg for hva som er viktigst for deg og finn motet til å si nei til alt annet med et smil og uten unnskyldning.

Stephen Covey, organisasjonskonsulent, forfatter av The 7 Habits of Highly Effective People

1. Slå av unødvendige varsler

Konstante varsler er skadelig for produktiviteten. Studier har vist at det i gjennomsnitt tar 23 minutter før konsentrasjonen kommer seg helt etter varsling.

2. Sjekk e-posten på et angitt tidspunkt

Ved å umiddelbart svare på hver e-post du mottar, tilpasser du deg andres behov. Kontroller tiden din og fokuser på arbeidet som er av verdi for deg.

Jobbmeldinger skal være korte og enkle. Hvis et problem ikke raskt kan løses skriftlig, ta kontakt med en kollega personlig eller avtal en avtale. Du vil redde deg selv og andre fra lange, irriterende meldingstråder.

Jocelyn Glay er forfatteren av bøker om produktivitet og kreativitet.

3. Automatiser noen av oppgavene

Planlegg ofte tilbakevendende oppgaver og bruk automatiseringsverktøy. Dette vil frigjøre tid til viktigere aktiviteter.

4. Bruk mindre tid på ting som ikke er av verdi

I dette tilfellet må du bruke mer energi for å takle dem raskere. Som et resultat vil det bli mer tid til overs til viktige oppgaver.

5. Beskytt arbeidstiden din mot inntrenging

Vurder alle oppgaver og ansvar du har i løpet av dagen. Velg de viktigste og ta deg tid til å jobbe med dem. Unngå aktiviteter som bare skaper inntrykk av sysselsetting, men som ikke har noen verdi for arbeidet og målene dine.

Si nei oftere. Ikke la deg selv bli sugd inn i noe du ikke har tid til.