3 måter å frigjøre tid til ditt personlige liv hvis du har mye arbeid

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi snakker om subtilitetene ved delegering med Beeline Business-bloggen.

En vanlig person jobber fra 9 til 18 med to dager fri og kjenner ikke sorg. Men for en gründer er livet mye vanskeligere: å dykke inn i jobb - familien er ulykkelig, returnere personlig liv - virksomheten går i minus. Men det skjer også på en annen måte. For eksempel, lederen av Virgin-selskapet Richard Branson 5-6 timer om dagen, og toppsjefen i Google på jobb tidligst ni om morgenen og drar senest halv seks. For å kunne gjøre det samme, må du organisere forretningsprosessene på riktig måte.

delegere oppgaver

Bestem hva du kan delegere

Skriv ned hva dine ansvarsområder er. Dette kan være løsning av juridiske og økonomiske spørsmål, organisering og kontroll av innkjøp, personalledelse, operasjonell ledelse, strategisk planlegging, søk etter kunder og samarbeidspartnere. Jo mer spesifikk og detaljert, jo bedre. Listen vil gjøre det klart hvem du kan delegere hver oppgave til. Selv om det vil være poeng som du ikke ønsker å gi til noen. For eksempel strategisk planlegging og søk etter partnere.

Angi hvem du vil delegere til

Bestem hvem som spesifikt kan tildeles hver oppgave. Dette kan være din ansatte eller en tredjepartsspesialist – en advokat, regnskapsfører, designer og så videre. Vurder om de ansatte er på riktig nivå for dine nye ansvarsområder og om folk har nok tid. Kanskje må du ansette flere spesialister en gang eller deltid, eller sette ut noen av oppgavene?

Begrens ansvarsområder

Ved delegering av oppgaver, gjør det klart hva personen er ansvarlig for. Forklar hvilke resultater du forventer av ham, hvilke prosesser han bør støtte, hvem du skal samhandle med og hvorfor. Dessuten må hver ansatt forstå hvilke avgjørelser han kan ta selv, og hvilke bare du kan ta. Sørg for å fortelle når og hvor du kan ringe eller skrive om aktuelle saker for å få svar.

Ikke gjenta andres feil

• Ikke deleger oppgaver til noen du kjenner. Et godt menneske er ikke et yrke. Du trenger spesialister.
• Ikke spar på ansatte. Hvis du ansetter dårlige spesialister, blir du ikke fornøyd med resultatet.
• Ikke jobb for andre og del ikke ansvar. Ellers er det ingen vits i delegering.
• Ikke glem å overvåke dine ansatte for å være sikker på resultatene og fremme de mest lojale og vellykkede.
• Ikke vær redd for å sparke folk som ikke kan gjøre det og ikke streber etter å gjøre det bedre.
• Ikke deleger tilfeldig. Ta hensyn til kompleksiteten til oppgaver, ansettelse av ansatte, fastsette tidsfrister og bonuser.
• Ikke utsett overføringen av ansvar. Det tar tid å forstå arbeidet og gjøre det effektivt.
• Ikke deleger strategiske oppgaver. Du alene bestemmer hvor virksomheten din er på vei.

er et nettmagasin for små og mellomstore bedrifter. Her skriver de forståelig om russiske lover, markedsføring og forretningspraksis, samt om kaffemaskiner på kontoret og beskyttelse mot smarte kjøleskap.

Automatiser prosesser og fjernstyr alt

For å automatisere arbeidsprosesser er det allerede utviklet tilgjengelige og forståelige verktøy:

• Applikasjonen "Mobile Enterprise Lite" går ikke glipp av kundeanrop, overvåker ansatte, løser konfliktsituasjoner, analyserer annonseringskostnader. Et flott alternativ for å administrere en liten bedrift fra en smarttelefon fra hvor som helst i verden.
• CRM er et salgsstyringssystem. Det er mer effektivt enn Excel-regneark fordi det lar deg holde styr på alt på en gang: salg, lagersaldo, utgifter, markedsføring og annonsering, kundeflyt og så videre. Populære CRM-er er Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Internett-regnskap og betalingsmottakssystem. De lar deg se bevegelsen av penger eksternt, utstede fakturaer, godta betalinger, generere rapporter og sjekke med Federal Tax Service. Eksempler - "Min virksomhet", "Elba", "Sky", "Finguru". Det finnes også en serie med produkter fra "1C" og tjenester for å leie dem, hvis det er dyrt å kjøpe.
• Bedriftstelefoni, e-postløsninger og sosiale mediesystemer.

Hvis du ikke er klar for drastiske tiltak

Reduser ditt direkte engasjement i virksomheten og prøv å jobbe utenfor kontoret. Og tillat det samme til dine ansatte - samtidig sparer du på husleien.

• Tenk på hvordan du vil være praktisk for å lagre dokumenter og andre ressurser slik at alle som trenger å ha tilgang til dem.
• Velg et prosjektstyringsverktøy som Trello, Asana eller Planner Todoist.
• Registrer arbeidstiden eller responstiden til fjernarbeideren i kontrakten.
• Når du setter oppgaver, sett klare frister for gjennomføringen.
• Registrer resultatene av ansattes arbeid i CRM-systemet.
• Kommuniser raskt i messengers.
• Arranger nettkonferanser.
• Ikke glem opplæring av ansatte.
• Belønn de beste.

Merk at det er mange myter om fjernarbeid på nettet. For eksempel mener de at fjernkontroller er vanskelige å kontrollere, de er ineffektive, og generelt kan de stjele hemmelige data. Alt dette kan imidlertid løses. Ikke følg de ansatte, men krev resultater fra dem. Ineffektive mennesker kan erstattes. Lagre dataene dine i sikre bedriftsskyer - de er like sikre som et kontor-LAN.