Hvordan sette ting i orden i virksomhet og arbeid: LeaderTask

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hver person minst en gang i livet tok seg selv i å tenke at livet hans ofte ligner raffinert kaos. Jeg har ikke tid til noe, jeg forvirrer alt, jeg glemmer viktige ting, jeg kan ikke konsentrere meg. GTD-filosofien forteller oss klart og forståelig: hvis du vil ha orden i hodet og anliggender – start en arrangør. Pennen og notatboken er ikke lenger relevante, og utviklingen av digitale teknologier har skapt en haug med høyt spesialiserte tjenester. Handlelister, todo-ansvarlige, påminnelser - en slik variasjon kan faktisk ikke spille i en persons favør. Nå vil du ikke bli forvirret i sakene, men i applikasjonene der disse sakene er registrert. Veien ut av denne situasjonen vil være installasjonen av en universell assistent som passer for alt og er tilgjengelig overalt. I dag vil vi fortelle deg om en slik arrangør kalt LeaderTask.

Så, LeaderTask er en multi-plattform arrangør med muligheten til å synkronisere data mellom flere enheter. Å holde alle sakene dine på én stor liste er åpenbart ikke en god idé. Her brukes begrepet prosjekter for å skille oppgaver. Denne tilnærmingen lar deg bruke tjenesten til enhver oppgave.

For eksempel lager vi et prosjekt "Handleliste" og holder innenfor det våre behov for mat og andre goder. Desktop-klienten er veldig praktisk for å legge inn data på grunn av det faktum at den bruker dra og slipp med 110 %. Vi kjører bare oppgaven i et enkelt arbeidsområde, og drar den deretter inn i ønsket prosjekt med musen.

For å binde en oppgave til en dato og et spesifikt tidspunkt, er det ikke nødvendig å gå et sted. Vi drar den samme oppgaven med musen inn på kalenderen og "slipper" den på ønsket dato.

Er det viktig å gjøre noe innen avtalt tid? Vi tar oppgaven med musen og slipper den til ønsket time i feltet til høyre.

Nå kan du ta en smarttelefon med LeaderTask-mobilapplikasjonen og kjøpe varer i henhold til listen.

Vi lager et prosjekt «Work», og vi har et fullverdig verktøy for å organisere arbeidsprosesser. I dette formatet blir det lite effektivt å begrense oss til en enkel "drev oppgaven -> kastet den inn i prosjektet", og verktøyet "Egenskaper" kommer til unnsetning.

Hver oppgave kan vektes med ytterligere parametere, inkludert fargeutheving (praktisk for prioritering), nødvendige tekstkommentarer og forklaringer, og, om ønskelig, legge ved en fil.

I dette tilfellet bestemmes rekkefølgen av oppgaver av brukeren. Hvis du ikke vil bruke farger, flytter du bare de høyest prioriterte oppgavene til toppen av listen.

Problemet med å fikse komplekse oppgaver som består av flere handlinger løses ved å legge til flere deloppgaver til en stor oppgave. Vi kjører fortsatt disse minioppgavene inn i det generelle inndatafeltet, og drar dem deretter til overordnet oppgave med musen.

Nå om skalerbarhet. Når du bruker en bedriftslisens, blir LeaderTask til et fancy samarbeidsverktøy. La oss si at vi er leder for iOS-utviklingsavdelingen og vi har mange oppgaver for våre underordnede. Alt du trenger å gjøre er å legge til ansatte i systemet, og deretter bruke den aktuelle knappen for å delegere oppgaven til de rette personene. Faktisk kan LeaderTask allerede i dette formatet sammenlignes med slike ting som Basecamp og Teamlab.

For en bedre forståelse av prosessen med å jobbe med oppgaver og tjenesten som helhet, er det best å se videoen. Alt er tydelig forklart der:

Til slutt må du snakke om priser. De er langt fra budsjettet, og en standardlisens (evig), som ikke inkluderer samarbeid, vil koste 990 rubler. Men hvis du har 45 prøvedager, vil alle kunne teste tjenesten grundig og bestemme muligheten for å kjøpe den.

Generelt sett blir LeaderTask sett på som en pålitelig assistent i optimalisering og systematisering av daglige aktiviteter: både jobb og personlig, og å dømme etter tjenesteklientene som er angitt på utviklerens nettsted, slår denne arrangøren godt rot i store selskaper.