Hvordan sette ting i orden i tanker og handlinger

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Når tusenvis av ideer svermer i hodet ditt, griper du tak i den ene eller den andre. Som et resultat har du ikke tid til noe. Spredt informasjon må struktureres og transformeres til gjøremålslister, og rutineoppgaver må delegeres. Den gode nyheten er at du ikke trenger å installere massevis av apper for å gjøre dette. Goalton.com hjelper deg med å ordne opp i alt.

Hva er Goalton-produktivitet

Life-hackeren skrev allerede i detalj om denne fantastiske tjenesten for et år siden, og i løpet av denne tiden har mye endret seg, og til det bedre. Tjenesten har blitt overgrodd med mange nyttige funksjoner og har blitt enda mer praktisk.

Alt i Goalton er vakkert og enkelt på sin egen måte: bare deg og et ark. Men ikke enkelt, men i form av en av syv maler, som tilsvarer typen problem som løses for øyeblikket.

Kort sagt, det lar deg organisere alt: prosjekter, ideer, kunder. Denne skybaserte tjenesten bidrar til å øke både den personlige produktiviteten til et individ og produktiviteten til et helt team betydelig gjennom bruk av noen få enkle, men samtidig supereffektive verktøy.

Tankekart

Det første verktøyet er tankekart. Tankekartlegging kan være en fin måte å tømme hjernen din og overføre spredte og stadig hoppende tanker til papir. Essensen av tankekartmodusen er at du setter et sentralt problem (eller mål) og deretter, på en kaotisk måte, skriver alt som faller deg inn og er relatert til det gitte emnet.

På dette stadiet, ikke prøv å gi litt struktur til tankene dine - la dem hoppe. Du skriver ganske enkelt ned alle ideer, problemer eller oppgaver og, der det er nødvendig, detaljerer dem.

Når du legger ned tankene dine på papir, begynner de å få en slags struktur. Elektroniske tankekart er praktiske fordi, ved å se på den resulterende kretsen, får du en klarere forståelse av hele bildet. Du kan alltid bare ta det ønskede elementet med musen og dra det til et mer riktig sted, og sette sammen oppgaver i henhold til de logiske tegnene du trenger.

Det som er spesielt nyttig på Goalton.com er muligheten til å bruke fokusmodus. Hvis kretsen din blir for tungvint, kan du alltid bytte til å jobbe med en separat del av den, midlertidig skjule andre grener. For å gå i fokus, klikk ganske enkelt på trekanten i begynnelsen av oppgaven.

Hierarkisk oppgavetre

I Goalton kan du endre måten data presenteres på med ett klikk. Med andre ord, du kan gjøre om det mentale diagrammet ditt til en tydelig nestet liste over oppgaver når som helst, og omvendt, forvandle sjekklisten din til et diagram.

En slik løsning kan trygt kalles unik, siden vi ikke har sett en slik løsning i noen annen tjeneste, og dette er egentlig ekstremt praktisk. Hver av oss har vår egen individuelle type tenkning: for en ser et diagram tydeligere ut, for en annen - en tabellform.

I den klassiske Outline-modusen kan du tilordne en ansvarlig person for hver oppgave, en tidsfrist og angi gjeldende status for oppgaven. Listemodus vil være spesielt nyttig for de som løser forretningsproblemer.

I dette tilfellet kan du dekomponere ethvert element, det vil si bryte det ned i dets deloppgaver så mange ganger som nødvendig. Gjør dette til oppgavene dine er så enkle at det er umulig å ikke fullføre dem. Heldigvis er det ingen grense for antall nestede nivåer i Goalton. Og ja, ikke glem å bruke fokusmodus: det hjelper deg virkelig med å konsentrere deg og finne en rask løsning.

Hvis noe av informasjonen kategorisk ikke ønsker å bygges inn i systemet, kan du legge det inn i notatene til det aktuelle prosjektet. Du kan bruke denne visningen til raskt å registrere dine spontane tanker. Det er praktisk å kopiere lenker til nettsteder her, sette inn tekstbiter og til og med legge ved bilder til dem for klarhet. I fremtiden kan du også se disse notatene i Notater-mappen, hvorfra de kan dras til andre seksjoner og gjøre tanker om til konkrete oppgaver.

Dagbok

Kanskje Goalton ikke hadde vært så populær hvis ikke for sin berømte planingsmodus. I dagbokmodus vil du se alle oppgavene dine med en bestemt frist, og du vil også kunne opprette nye. Ved å dra og slippe oppgavekort med musen kan du sette fullstendig rekkefølge i kalenderen din og ta kontroll over både oppgavene dine og oppgavene du har tildelt teammedlemmene dine.

Dagboken har et praktisk implementert oppgavefiltreringssystem: du kan alltid merke for å vise bare oppgaver fra prosjektet du trenger. På denne måten kan du for eksempel skjule kontoroppgaver og bare la personlige oppgaver ligge med ett klikk, eller omvendt. Du kan se oppgavene som er tildelt deg eller av deg. Hvis en kontakt fra adresseboken er knyttet til oppgaven, vil du akkurat her ha tilgang til kortet hans fra det innebygde CRM-systemet.

Vel, for fans av klassiske gjøremålslister har Goalton.com en modus der du kan se forfalte saker, saker for i dag, i morgen eller den kommende uken. Generelt ganske enkelt og praktisk.

Kanban-tavle

Overraskende nok var gutta fra Goalton.com i stand til å implementere et så komplekst verktøy som kanban på grunnlag av plattformen deres. Faktisk er kanban analog med et brett for å feste oppgavekort som beveger seg fra venstre til høyre, og går gjennom forhåndsbestemte stadier.

I denne tjenesten kan du opprette et ubegrenset antall prosjekter, for hver av dem kan du sette opp dine egne stadier: en for byrået, andre for å forhandle kontrakter og tredje for Scrum. Antall etapper i Goalton er ubegrenset.

Det som er spesielt praktisk, du kan spesifisere for hvert av trinnene din egen grense for antall oppgaver som er på dette stadiet (Work in progress Limit). Du kan for eksempel definere at det bare kan være tre oppgaver i designfasen. I dette tilfellet signaliserer systemet til deg at du prøver å overbelaste denne ansatte, og gir ham den fjerde oppgaven.

Du kan også angi maksimal tid for en oppgave å være på et stadium. For eksempel, for "testing" eller "godkjenning"-stadiet, kan du angi en periode på to dager, og systemet vil markere med rødt kortene for de oppgavene som er forfalt og krever din oppmerksomhet.

Tilbud og mini CRM

Siden Goalton først og fremst er designet for å løse forretningsproblemer, har ikke tjenesten gått utenom de som jobber i startups eller små selskaper, med et ord, alle som holder styr på transaksjonene sine.

Det er ingen hemmelighet at når han prøver å selge produktet sitt, må en selger holde styr på stadiet der en bestemt transaksjon er, spesielt i tilfelle lange sykluser. På Goalton.com kan du opprette avtaler og plassere dem på Kanban-tavlen på samme måte som for enkle oppgaver.

Den eneste forskjellen er at siden transaksjoner har beløpet og datoen for forventet avslutning, vil brukeren kunne motta rapporter for en bestemt tidsperiode, og autoberegning av beløp vil bli lagt til på selve Kanban-tavlen.

Det viser seg at i transaksjonsmodus blir kanban til en fullverdig og visuell salgskanal. Dette er ekstremt praktisk fordi det lar deg umiddelbart finne ut hvor all potensiell fortjeneste har samlet seg med et raskt blikk på brettet. Dermed kan du organisere kontroll over salgskanaler eller analysere ytelsen til spesifikke ledere.

Systemet lar deg lukke avtaler i den klassiske "vinn-tap"-metoden, og registrerer også automatisk all informasjon om arbeid med en klient i det innebygde CRM-systemet.

Sammendrag

Goalton har samlet alle de mest effektive oppgavestyringsverktøyene og kombinert dem til et praktisk økosystem. Selvfølgelig har vi sett implementeringen av visse aspekter i andre tjenester, men ingen har ennå klart å kombinere dem sammen og gjøre det mulig å enkelt transformere data fra en visning til en annen.

Hvis du trenger et fullverdig multiverktøy for å takle strømmen av tanker og oppgaver, vil Goalton.com være din beste assistent. Registrering i tjenesten er gratis, og for $ 1 i måneden kan du få tilgang til nesten alle funksjoner.