ANMELDELSE: «Hvordan sette ting i orden. Kunsten å stressfri produktivitet, David Allen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

På slutten av 2015 ga forlaget "Mann, Ivanov og Ferber" ut en oversettelse av den reviderte boken av David Allen "How to get things in order. Kunsten å stressfri produktivitet”. Vi fant ut hvilke nye "GTD-schnicks" vil finne i den.

For en måned siden trodde jeg at alle som er interessert i produktivitet bruker GTD-metodikken, eller i det minste tester den for egnethet. Virkeligheten viste seg å være en helt annen. Derfor er det til å begynne med fortsatt verdt å snakke om David Allen-systemet.

For nybegynnere om GTD

I sin bok «Hvordan sette ting i orden. The Art of Stress-Free Productivity ", som har blitt en bestselger i verden, David Allen beskriver et system for organisering av saker som delte tidsstyring for meg inn i klassisk TM og GTD (bokstavelig oversatt -" bringer ting til fullføring ").

Tilbake på dagen reddet GTD meg fra å sprenge hjernen min og brenne ut. Formålet med dette systemet er ikke bare å organisere og planlegge ting. Jeg vil si at GTD er et tidsstyringssystem designet for vår informasjonsalder med konstante innkommende signaler om hva du skal gjøre, tenke på, lese, avklare, lære, se på …

GTD er mer enn en måte å administrere oppgaver og prosjekter på. Denne metodikken tar for seg de grunnleggende spørsmålene om meningsfylt arbeid, meningsfull livsstil og psykologisk velvære, i stedet for bare å foreslå metoder for å øke produktiviteten og produktiviteten.

Hvordan få ting gjort av David Allen

Hovedoppgaven til Allen-systemet er å frigjøre hjernen din for kreativitet og problemløsning, for å gi rolig tillit til viktigheten av virksomheten du driver med akkurat nå. Hvor ofte har du produktive og givende dager som ikke er tilfredsstillende? Dette skjer fordi du gjør noe helt annet. Eller kanskje det, men du kan ikke si det sikkert. Samtidig ruller lister over uoppfylte oppgaver hele tiden i hodet ditt, og frarøver deg konsentrasjon, letthet og fred. GTD vil hjelpe deg med å bli kvitt denne ballasten.

Blant annet:

1. Du vil aldri gå glipp av noe.
2. Du vil ha et system for raskt og riktig å velge følgende handlinger.
3. Bli mer produktiv, ikke bare mer vellykket.
4. Bli kvitt brorparten av stress.
5. Lær og elsk å planlegge livet ditt i stedet for å la omstendigheter eller andre mennesker gjøre det.
6. Mestre tre modeller for å velge den beste handlingen.
7. Ta kontroll over prosjektene dine.
8. Lær å fokusere på resultatet.

Hva trengs for dette? Start med å lese David Allens bok Getting Things Done. Den har tre deler.

Den første delen beskriver det generelle bildet, gir en kort oversikt over systemet og forklarer hva som er dets egenart og relevans, og beskriver deretter selve metodene i en kortfattet og tilgjengelig form. Den andre delen forklarer hvordan systemets prinsipper skal brukes. Dette er din personlige praksis for trinn-for-steg-anvendelse av de beskrevne modellene i hverdagen. Den tredje delen beskriver enda mer subtile og betydelige resultater som du kan oppnå ved å gjøre disse metodene og modellene til en integrert del av ditt arbeid og privatliv.

Parallelt med boken, les om GTD på Lifehacker. Artiklene inneholder mange nyttige råd fra de som har praktisert dette systemet lenge.

Hva er nytt i den reviderte utgaven

I forordet til boken skriver Dmitrij Inshakov, lederen for Getting Things Done-representantkontoret i Russland:

Den nye utgaven av boken er et selvstendig verk. Lagt til to nye kapitler og mye informasjon, tatt i betraktning de nåværende realitetene i verden av informasjonsteknologi. Oversettelsen gjøres på nytt, fra bunnen av. Spesiell oppmerksomhet ble viet til forening av terminologi. For alle kontroversielle spørsmål ved oversettelse til russisk, henvendte vi oss direkte til David. Oversettelsen viste seg å være så autentisk som mulig og i det vesentlige nær originalen.

Det er vanskelig for meg å si hvor nær oversettelsen er originalen, men ellers er det en veldig god tekst: den er lett å lese, informasjonen presenteres enkelt og tydelig.

Men er denne publikasjonen et selvstendig verk? Ja, boken inneholder mye ny informasjon som tar hensyn til realitetene i den digitale tidsalderen. Men i denne forstand vil det bare være nyttig for nybegynnere og de som, mens de praktiserte GTD, opplevde vanskeligheter med å tilpasse metodikken til datamaskinarrangører og skytjenester. Dette med hensyn til behandling av gammel informasjon.

Men de to nye kapitlene endrer ting totalt.

Kapittel 14. GTD-metodikk og kognitiv vitenskap

Forskning innen sosial og kognitiv psykologi har dokumentert effektiviteten til prinsippene som ligger til grunn for denne metodikken.

Hvordan få ting gjort av David Allen

Kapittelet belyser nyere forskning på følgende områder:

• positiv psykologi (ikke å forveksle med positiv tenkning);
• distribuert erkjennelse;
• lindre den kognitive belastningen fra åpne spørsmål;
• flyt teori;
• teori om selvledelse;
• strebe etter et mål gjennom intensjonen om implementering;
• psykologisk kapital (PsyCap).

Etter å ha lest forskningen forsto jeg hvorfor GTD fungerer og hvordan jeg kan forbedre effektiviteten til selve metodikken og livet generelt.

Kapittel 15. Veien til fortreffelighet i GTD

Dette kapittelet er nyttig for både nybegynnere og GTD-mestere, så vel som de som startet, men ble motet og sluttet. David Allen forklarer hva årsaken til feilen er og hvordan den kan fikses.

Kapittelet beskriver de tre ferdighetsnivåene i metodikken og forklarer hvordan de skal bestå dem. Jeg forutser innvendinger i stil med "Vi må bruke tid på å gjøre ting, og ikke studere noen TM-systemer." Dette gjelder bare for de som ser på GTD-mestring som et mål i seg selv. For meg er dette et verktøy, og jo mer perfekt det er, jo lettere, hyggeligere og raskere er det å jobbe med det. Kapittel 15 inspirerte meg til å ta GTD mer seriøst og gjøre praksisen min automatisk, noe som vil tillate deg å oppleve mindre stress og tretthet med mer effektivitet.

Sammendrag

Så hva vi ender opp med:

1. Utmerket oversettelse.
2. Redesignet materiale for den digitale verden.
3. To nye kapitler med verdifullt innhold.

For nybegynnere anbefaler jeg at du definitivt kjøper boken, utarbeider den og bringer systemet til live. Brent "GTD-Schnicks", håper jeg, på grunnlag av artikkelen vil være i stand til å bestemme om du vil kjøpe publikasjonen eller ikke. jeg ville kjøpt…