Hvorfor svikter GTD-systemer ofte?

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

© bilde

Hvis du bruker det du tror er det beste GTD-systemet, men ikke ser resultatene, er det lite sannsynlig at problemet ligger i systemet, men snarere problemet med troen på at en perfekt strukturert huskeliste vil tillate deg å gjøre 10 ganger mer arbeid enn kollegene dine. Ingen metode for å øke produktiviteten er effektiv for deg før du begynner å tenke realistisk. Vi vil snakke om dette i artikkelen.

Det er umulig å gjøre "alt" på en dag

Hver dag har du mange ting du absolutt trenger å gjøre i dag. Du ser ut til å forstå at det er umulig å gjøre alt på en gang, men likevel prøver du med misunnelsesverdig utholdenhet å bevise det motsatte, noe som til slutt fører til følelsen av at du har snurret som et ekorn i et hjul hele dagen, men du har ikke hatt tid til å gjøre noe. Å unngå denne følelsen er lett – du må prioritere. Bestem deg for hva som virkelig må gjøres i dag og hva som godt kan vente til i morgen. Etter å ha fullført en liten liste med oppgaver i løpet av en dag, vil du føle fremgang, noe som betyr at du neste dag vil gå i gang med en stor entusiasme.

Du har sikkert allerede tenkt at det faktisk er vanskelig å prioritere. Det er ikke alltid mulig å forstå hvilken virksomhet som er viktigst i dag. I videobloggen sin gir den berømte bloggeren Ze Frank dette rådet: skriv en liste over alle tingene som må fullføres, og begynn å lese listen fra slutten, lytt til dine indre følelser. Hvis du forstår at dette punktet er veldig viktig, la det være; hvis det er den minste tvil, kryss det nådeløst ut. Start de resterende oppgavene fra den første på listen.

Husk at det er 24 timer i døgnet, du er begrenset av denne tiden. Etter å ha planlagt for mye, vil du på kvelden bli skuffet over at du igjen ikke hadde tid. Tvert imot, det er bedre å sette deg et mål som er for enkelt, som du definitivt vil takle. Og så gjør litt ekstra arbeid. På slutten av dagen vil du føle deg som en vinner, for i tillegg til de nødvendige tingene, klarte du å gjøre noe annet.

Glem multitasking og fokuser på én ting

Det er veldig vanskelig for en person å multitaske, men likevel liker mange å gjøre det, fordi de på denne måten føler seg mer aktive og produktive. Hvert femte minutt kan vi avbryte aktivitet for å svare på telefon eller e-post. Multitasking distraherer oppmerksomheten vår i stor grad, og her er grunnen: hver gang du bytter oppmerksomhet fra en oppgave til en annen, vil du deretter smertefullt gå tilbake til den første, og huske hvor du slapp.

I en ideell verden kan vi fullstendig forlate multitasking, men i den virkelige verden oppstår det fortsatt situasjoner når det er umulig å unngå det. I dette tilfellet er det verdt å inngå et kompromiss, for eksempel ved å bruke teknikken for "tomatplanlegging", når du utelukkende fokuserer på en oppgave i 25 minutter, og ikke lar deg distrahere.

Arbeid med én oppgave, og etter 25 minutter, revider listen og velg den neste som for øyeblikket krever din umiddelbare oppmerksomhet. Dette vil tillate deg å multitaske, men holde fokus på oppgaven.

Velg og bruk produktivitetstips med omhu

Det er skrevet mange artikler om temaet produktivitet og effektivitet, nye teknikker og hacks dukker opp i det uendelige, men ingen av disse vil hjelpe deg med mindre du løser problemene beskrevet ovenfor. Og selv etter å ha løst dem, må du lære hvordan du bruker GTD-systemet riktig og på plass.

Som allerede nevnt i et av våre innlegg, hvis det du gjør er viktig for deg, trenger du ikke systemer, lister og påminnelser. Det vil ikke være vanskelig for deg å huske på hva du må gjøre. Hvis problemet du løser er globalt, vil du sannsynligvis dele det opp i deler ved å skrive en gjøremålsliste, men gjør det uten å tenke: "Å, jeg bruker GTD!" Så hva er GTD-systemer og andre produktivitetstips for? For å gjøre rutinemessige og kjedelige ting i tide: betale regninger, ringe, rapportere. Dette er det du av hele din sjel drømmer om å utsette til "i morgen", som aldri kommer.

Ethvert produktivitetssystem bør imidlertid ikke brukes blindt, du må først tenke på hvordan du kan "skjære" det for deg selv for å få mest mulig ut av det. GTD-systemer er ikke en tryllestav som skal brukes ved streng overholdelse av instruksjoner, de er et verktøy som må finjusteres ved å lære om deg selv og måten du jobber på for å få deg til å føle deg fornøyd på slutten av dagen.