Tidsstyring med enkle ord. 11 grunner til å kaste ut oppgavelistene dine

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Jeg forstår ikke folk som fortsetter å bruke papirplanleggere i det 21. århundre! Det er ikke behagelig. Det er slurvete. Det skader effektiviteten din. Under cut - 11 bevis på dette.

Jeg forstår ikke folk som fortsetter å bruke papirplanleggere i det 21. århundre!

Det er ikke behagelig. Det er slurvete. Det skader effektiviteten din.

Under cut - 11 bevis på dette.

Hva tilbyr elektroniske arrangører oss som ikke er i en notatbok?

1. Kontekster

Kontekster er ryggraden i GTD-tidsstyringssystemet.

Hva er oppgavekontekst?

Kontekst er en spesiell tilstand som en handling kan utføres under.

• Du kan bare mate katten hjemme. Fordi dette er katten din. Og han er hjemme.
• Du kan kun "kjøpe melk" i butikken. I noen. Men i butikken. Ikke på universitetet.
• «Å ta forelesninger fra Vasya» har to sammenhenger samtidig. "Universitetet" og "Vasya".

For eksempel inneholder denne fanen mine husarbeid:

Og her er kontorsakene:

Jeg har også sammenhengene «kjøp», «bil», «gå», «overalt», «mamma» og andre.

En oppgave kan ha en, to eller flere sammenhenger.

2. Oppgavetre

Det er enkeltoppgaver som "vann blomstene". Og det er oppgaver - en del av prosjektet. For eksempel oljeskiftprosjektet:

I dette tilfellet er det nyttig å se oppgavetreet. På denne måten går du ikke deg vill i gjøremålslister, men du forstår alltid hvor du skal.

I en elektronisk planlegger kan én oppgave være på mange av disse fanene. Hvis jeg klikker "Fullfør oppgaven", så forsvinner den fra overalt.

3. Påminnelser

Ja, i en papirdagbok kan du legge ved en oppgave til en bestemt dato. Men bare en elektronisk planlegger er i stand til å MINNE deg om det rette tidspunktet kommer. Dessuten, i det formatet du ønsker:

• lyd (på en datamaskin og en smarttelefon samtidig);
• via SMS;
• via epost.

4. Mobilitet

Når ble elektroniske planleggere virkelig nyttige?

Først da de lærte å synkronisere ting mellom en datamaskin og en smarttelefon.

Et enkelt arbeidsskjema dukket opp umiddelbart:

• Komplekse prosjekter, oppgaver med kontekster, startdato og prioritet - vi planlegger på en DATAMASKIN.
• Men vi kjører, kjører, fullfører oppgaver – på en SMARTTELEFON.

Planleggere har nå mobilitet. Uansett hvor du går, alle oppgavene og prosjektene dine, all informasjonen du trenger er lett tilgjengelig. Og tilgjengelig med tre klikk.

Kan notatboken din skryte av dette?

5. Sykliske oppgaver

Vi har alle hendelser som gjentar seg fra tid til annen. For eksempel:

• Betal for Internett hver femte dag i måneden.
• Motta en postanvisning hver første mandag i måneden.
• Gå på treningssenteret hver tirsdag og torsdag.
• Forny hosting hver januar.

Og det enkleste er gratulerer med bursdagen din og høytiden. Alle har dem sikkert!

Personer med en papirdagbok skriver manuelt disse hendelsene inn i timeplanen. Fryktelig upraktisk!

Den elektroniske planleggeren gjør alt selv:

Som du kan se, kan du lage en repetisjon av enhver kompleksitet. Det er nyttig at du kan stille inn antall repetisjoner, hvoretter oppgaven forsvinner. For eksempel hvis du har fått foreskrevet 10 skudd.

6. Sikkerhetskopiering

Det er enkelt å sette opp en sikkerhetskopi i programmet. Dessuten vil en kopi av oppgavetreet ditt lagres:

• på disk;
• i skyen;
• på en smarttelefon;
• på en PC.

Dessuten er kopier av alle endringene som er gjort tilgjengelige for deg!

Du vil med andre ord aldri miste oppgavene dine.

Hva vil skje med deg hvis du mister notatboken? Hyle som en ulv på månen? Trenger du det?

7. Teamarbeid

Nesten alle planleggere tillater dette.

• Du tildeler en oppgave til en underordnet.
• Du får en oppgave.
• Du diskuterer problemet i en gruppe (Wunderlist).

8. Søk etter oppgaver

En seriøs forretningsmann roter forvirret i dagboken sin: "Et sted skrev jeg … et sted her var det … et sekund …" Det er et merkelig bilde.

I en elektronisk planlegger er dette utelukket: søket er mye enklere.

9. Legge ved lenker og filer

Det er så praktisk å ganske enkelt angi en lenke eller en fil i notatene til en oppgave. For eksempel veibeskrivelser.

Jeg kan ikke engang forestille meg hvordan jeg skal gjøre det på papiret.

I tillegg lar Todoist Scheduler deg for eksempel spille inn lydnotater for en oppgave.

10. Fargekoding

Jeg vet at mange bruker forskjellige farger og skrifttyper i notatbøkene sine. Jeg er enig, det er praktisk.

Men hvorfor tegne noe for hånd, når alt dette kan gjøres med skript:

Slik fargela jeg oppgavene mine. Tro meg, det var mange flere muligheter for fargelegging.

Og alt dette gjøres uten min deltakelse. Jeg spurte bare en gang hvordan de ville se ut:

• prosjekter;
• mapper;
• aktuelle oppgaver;
• inaktive oppgaver;
• viktige oppgaver;
• raske oppgaver.

11. Annet

Elektronikken blir smartere, nye teknologier kommer. Ikke overraskende gjenspeiles alt dette i elektroniske planleggere. Allerede tilgjengelig eller i ferd med å bli tilgjengelig:

• bruk av GPS-påminnelser (smarttelefonen minner deg på å kjøpe melk når du går forbi butikken);
• smart stemmeinndata og stemmeoppgavekontroll;
• gamification-systemer (Todoist, HabitRPG).

Hard?

Å, kom igjen!

Ikke hardere enn mikrobølgeovnen din!

Du trenger bare å sette deg ned og bruke en time av tiden din. Og endre livet ditt for alltid. For det bedre!

Sammendrag

Jeg forstår folk som synes det er vanskelig å forlate det gamle velprøvde stykket papir - papirplanleggeren deres. Men taler ikke konservativ tenkning i deg? Motstår du ny teknologi? Bytter du til deg selv rutinen som automaten skal gjøre?

Jeg forstår ikke folk som fortsetter å bruke papirplanleggere i det 21. århundre.

Skriv i kommentarfeltet

Har du et annet synspunkt? Flott, skriv om det!