Hvordan ordne ting på skrivebordet for å være mer produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Arbeidsplassen er en personlig MCC. Ytelsen avhenger av hvor rasjonelt den er organisert. Vi viser deg hvordan du kan rydde opp på skrivebordet og bli mer produktiv.

I Vesten er det en spesialitet «profesjonell arrangør». Han hjelper klienter med å rydde opp i rom og kontorer, papir og elektroniske filer og utvikle et personlig planleggingssystem.

(Lisa Zaslow) er en slik spesialist.

Studier viser at en gjennomsnittlig person taper en time om dagen på grunn av uorganisering. Samtidig blir folk fryktelig irriterte når de ikke finner noe. Men for å få orden på ting tar det mye kortere tid. Liza Zaslav

Her er hvordan Lisa og andre eksperter anbefaler å organisere arbeidsområdet ditt for å maksimere produktiviteten.

Regel 1. Ordne alt riktig

Monitoren skal være i øyehøyde og 43–45 cm unna deg.

Plasser ofte brukte gjenstander, for eksempel en telefon eller kontorrekvisita, på siden av din dominerende hånd. Det er praktisk: du trenger ikke å dra ut, dumpe alt rundt.

Regel 2. Bruk skrivesaker rasjonelt

Trenger du virkelig 10 penner, en papirkniv og en stiftemaskin hver dag? Ha bare skrivesaker på skrivebordet ditt som du bruker daglig. Legg resten i et pennal og legg det på bordet, eller bedre et sted langt unna.

Når du reiser deg fra bordet for en blyant eller binders, slår du av hjernen midlertidig fra prosjektet du jobber med. Dette vil tillate deg å se på det fra en ny vinkel når du kommer tilbake. Amy Trager er en profesjonell arrangør basert i Chicago

En annen ekspert, (Andrew Mellen), understreker at det er bedre for ansatte å oppbevare kontorrekvisita på ett sted (en felles kommode eller hyller), og ikke hver i hver sin skuffe.

Regel 3. Bruk klistrelapper uten fanatisme

Det er ikke nyttig og ikke produktivt å dekke skjermen med farget papir som en oppslagstavle.

Når det er for mange påminnelser, er de ubrukelige. Emmy Trager

Vær moderat – lag bare klistrelapper med viktige kortsiktige påminnelser.

Regel 4. Ikke overdriv med personlige eiendeler

Det er viktig å opprettholde en balanse mellom yrkes- og privatliv på arbeidsplassen. Det er vanskelig.

Familiebilder, feriesuvenirer og andre hyggelige småting varmer sjelen og muntrer opp i løpet av arbeidsdagen. Men altfor minneverdige ting som fremkaller en storm av minner er for distraherende.

Blikket glir over objekter, og hjernen behandler informasjon, selv om vi ikke er klar over det. Liza Zaslav

Ha ikke mer enn tre personlige gjenstander på skrivebordet.

Regel 5. Reguler «kommunikasjon» med e-post

E-post er fortsatt. Men det kan ramme produktiviteten hvis det hele tiden distraheres av bokstaver.

Life hacker og profesjonelle arrangører: Sjekk e-posten din to ganger om dagen til bestemte tider. Resten av tiden skal være opptatt med jobb.

Ja! Og slå av varsler for å unngå å ødelegge tilstanden til tråden.

Regel 6. La det være ledig plass til papirarbeid

Noen ganger er skrivebordet så travelt at det ikke er noe sted å signere eller tegne et dokument for hånd.

Ha en ubesatt øy til høyre eller venstre (avhengig av om du er høyrehendt eller venstrehendt). Ikke nødvendigvis stor - for papirarbeid er et 30 × 40 cm rektangel nok.

Regel 7. Organiser arbeidsflytene dine

Ikke ha dokumenter som ikke er relatert til din nåværende jobb i nærheten. Kaos oppstår når bordet er strødd med papirer om prosjekter før sist, fortid, nåtid og fremtid. For å unngå dette anbefaler eksperter å gruppere dokumenter i mapper:

• viktig og presserende;
• haster og uviktig;
• viktig og ikke-haster;
• ikke haster og uviktig.

Hold disse mappene i en spesiell arrangør, i stedet for stablet oppå hverandre, for å forenkle arbeidsflyten.

Regel 8. Rydd opp så ofte som mulig

Rotet var med på å skape og. Men slike eksempler er sjeldne.

For de fleste reduserer konsentrasjonen og produktiviteten. Spør deg selv regelmessig om alle gjenstandene er på plass på skrivebordet ditt?

Selv om en person ikke legger merke til lidelsen, påvirker han den fortsatt. Andrew Mellen

For klarhets skyld har vi uttrykt de beskrevne hackene i grafen. Skriv ut og heng OVER skrivebordet.

Til slutt, noen flere tips for å organisere arbeidsområdet ditt:

• .
• .
• .