For å være mer produktiv, kontroller ikke tid, men energi

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

For å gjøre mer, arbeid mindre.

Hvem har ikke kommet over følelsen av at det rett og slett ikke er nok timer i døgnet til å gjøre alt. Ting som noen minutter burde vært nok til strekker seg i timevis, og på denne tiden hoper det seg opp flere og flere nye oppgaver. Vanligvis, for å håndtere dette, dveler vi etter jobb eller jobber i helgene. Resultatet er tretthet, stress og utbrenthet. Men hva om du endrer tilnærmingen din?

Klassisk tidsstyring fungerer ikke

Vi har en tendens til å tro at ved å jobbe åtte timer eller mer vil vi øke produktiviteten og imponere våre kolleger og ledere. Alex Sojong Kim Pan, psykolog og forfatter av Relaxation: Why We Do More When We Work Less, mener imidlertid at overarbeid ikke hjelper oss til å bli mer produktive eller kreative med problemløsning.

Produktiviteten forbedres når vi jobber veldig lite overtid. Hvis vi gjør dette hele tiden, begynner vi å gjøre feil oftere og alt arbeidet vårt går i vasken.

Alex Soojung-Kim Pang

Selv en tradisjonell arbeidsdag er ikke det samme som høy produktivitet. I 2014 gjennomførte det latviske IT-selskapet The Draugiem Group en studie av vanene til sine ansatte. Hemmeligheten bak de 10 % mest produktive menneskene? Breaking! … Det viste seg at de mest produktive ansatte ikke ble sent på kontoret – de jobbet ikke engang alltid åtte timer om dagen. Hemmeligheten bak produktiviteten deres var at for hvert 52. minutt med fokusert arbeid, hadde de 17 minutters hvile.

Prøv å redesigne arbeidsdagen din. For eksempel, del den ned i flere 45-minutters biter og prøv å være så produktiv som mulig under disse bitene. For å unngå å kaste bort fokus og energi, bruk tid ikke bare til arbeid, men også til pauser som sport og meditasjon.

Hvile i løpet av arbeidsdagen kan bidra til å redusere stressnivået og dermed øke produktiviteten.

Hvordan øke produktiviteten

1. Arbeid uten distraksjon

For å gjøre dette kan du isolere deg fra alt og fordype deg helt i en oppgave eller bruke en "journalistisk" tilnærming, ved å bruke et hvilket som helst passende minutt for jobb i løpet av dagen. Det viktigste er å bestemme hvor mye tid du kan jobbe uten å miste konsentrasjonen, og i henhold til dette strukturere dagen din.

2. Redefiner din tilnærming til gjøremålslister

Svært detaljerte lister er ineffektive, de demotiverer bare. Mest sannsynlig venter mye uforutsett på deg i løpet av dagen, så prøv å ikke planlegge alt i minuttet, men legg igjen et sted for improvisasjon i timeplanen.

3. Gi deg selv tid til å slappe av

Ifølge Cal Newport, forfatter av Stop Dreaming, Get Started! og "å jobbe med hodet," lediggang er ikke overbærenhet eller last. Det er like nødvendig for hjernen vår som kroppen trenger vitamin D. Paradoksalt nok er det lediggang som hjelper oss å jobbe. Når hjernen bytter mellom fokuserte og avslappede tilstander, jobber vi mer effektivt.

4. Dra nytte av energidråper

Midt på morgenen, like etter lunsj og på ettermiddagen synker produktiviteten vanligvis. Ta en pause til tider som dette for å slappe av eller la hjernen din tenke rolig.