Vurder arbeidsstilen din for å være mer produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Tips for multitaskere, som utsetter og de som liker å få ting gjort.

Grunnleggende prinsipper for produktivitet

Hver av oss har våre egne egenskaper, men det er generelle regler som fungerer for alle:

• Ta små skritt. Ikke forvent at arbeidsvaner som har blitt dannet gjennom årene endrer seg i løpet av et par dager. Prøv ett råd, se hva som fungerer for deg og hva som ikke gjør det. Gradvis vil du utvikle ditt eget produktivitetssystem.
• Rapporter fremgang. Avtal for eksempel med en kollega å snakke om arbeid som gjøres en gang i uken. Eller gi beskjed til teamet om dine egne frister. Dette vil være et ekstra insentiv til å fullføre oppgaver i tide.
• Være snill mot deg selv. Du er bare et menneske. Godta at noen ganger vil du gjøre feil, bli distrahert eller føle deg dårlig. Ikke dvel ved disse feilene og gå videre.

Tips for multitasking-entusiaster

Slutt å tenke på multitasking som nyttig

Hjernens båndbredde er begrenset. Til enhver tid kan vi bare huske på et visst antall tanker og oppgaver. Prøv å snakke med en kollega mens du skriver en melding og blar gjennom sosiale medier. Selv om det ser ut for deg at du for øyeblikket er veldig produktiv, gjør du sannsynligvis ikke alle oppgaver veldig bra.

Multitasking er rett og slett utenfor makten til mennesker. Når du bytter fra det ene til det andre, må de nevrale nettverkene i hjernen din huske hvor du slapp og bygge opp igjen.

Earl Miller professor i nevrovitenskap ved MIT

Denne ekstra innsatsen gjør at du jobber tregere og sannsynligheten for feil øker.

Fokuser på én oppgave

Det er ikke alltid mulig å sette av noen timer til en oppgave og i løpet av denne tiden forsikre deg mot alle distraksjoner. Men selv 10-15 minutter med konsentrert arbeid kan gjøre mye.

Start med disse trinnene:

• Beskytt deg selv mot fristelser. Ikke bare logg på sosiale medier mens du jobber med en oppgave. Hvis dette ikke fungerer uten hjelp utenfra, bruk applikasjoner som midlertidig blokkerer tilgang til enkelte nettsteder. For eksempel SelfControl eller Freedom.
• Arbeid på bare én skjerm. Hvis du er ved en datamaskin, legg bort telefonen og nettbrettet. Slå av den andre skjermen hvis du ikke trenger en for denne oppgaven.
• Bevege seg. Hvis du merker at du ikke kan konsentrere deg (for eksempel leser du den samme setningen flere ganger eller stadig går over til fremmede tanker), reis deg opp og gå litt. Etter det blir det lettere å konsentrere seg.
• Del arbeidstiden inn i intervaller. Still inn en timer på 5-10 minutter og hold fokus i løpet av denne tiden. Så tillat deg selv et øyeblikks hvile og gå tilbake til oppgaven igjen.

Ikke fornærme deg selv for å være distrahert. Det utviklet seg hos mennesker for lenge siden, da overlevelse var avhengig av en rask endring av oppmerksomhet. I arbeidsprosessen forstyrrer dette ofte, snarere enn hjelper. Men ikke bli motløs. Jo mer du trener konsentrasjon, jo lettere blir det.

Tips til som utsetter

Rapporter til noen

La oss si at du har et viktig prosjekt foran deg. Avtal med en kollega eller veileder at du regelmessig skal rapportere fremgangen din. Det er viktig at denne personen tar rollen sin på alvor. Han bør være motløs når du ikke har oppnådd målet ditt, og glede når du har lykkes.

Noen hardbarkede som utsetter godtar å bli belønnet eller straffet for å overholde tidsfrister. Avhenger av hva som motiverer en bestemt person mer. For eksempel kan belønningen være en gratis lunsj, og straffen kan være et brev til hele avdelingen som forteller deg at du gikk glipp av en frist.

Lag lister over oppgaver

Brukt effektivt hjelper de deg med å holde deg på rett spor.

• På slutten av dagen, lag en fem til åtte gjøremålsliste for i morgen. Når du gjør det, vær realistisk og vurder hvor mye du virkelig kan gjøre.
• Lag en egen personlig huskeliste for samme dag. Det bør ikke inneholde mer enn to eller tre elementer. Ikke lag en sjekkliste for uken som kommer: å ha en slik overflod av ting vil bare øke stresset.
• Formuler oppgaver så konkret som mulig. For eksempel, ikke skriv "Fullfør prosjektet", det er bedre å dele opp et slikt element i små underelementer.

Ikke glem at i tillegg til den vanlige utsettelse, er det også den såkalte strukturerte. I løpet av den gjør vi små arbeidsoppgaver for å unngå en stor og kompleks oppgave. Å lage en liste kan også være en form for denne utsettelse, så bruk ikke mer enn 5-10 minutter på å gjøre dette. Du bør ikke få bruke mer tid på å planlegge enn å gjøre ting.

Tips til overansvarlige

Ta pauser

Å jobbe uten hvile og stoppe i 10-12 timer om dagen garanterer ikke enestående resultater og fremmer ikke kreativiteten. Prøv å huske hvor du var sist du hadde en god idé. Neppe ved pulten. Mest sannsynlig skjedde dette mens du lå på badet, gikk eller kjørte et sted.

Så når du er på et stort prosjekt, ikke prøv å gjøre alt på en dag. La hjernen hvile, ideelt sett noen timer. Søvn er den beste måten å gjøre dette på. I løpet av den fortsetter underbevisstheten å jobbe med oppgaven, nye forbindelser dannes i hjernen, noe som fører til uventede ideer om morgenen.

Hvis du merker at den mentale styrken ikke lenger er der, stopp. Ikke skamm deg over å ta en pause eller avslutte dagen tidlig for å gi hjernen en pause.

Pust dypt

Når vi er overveldet av arbeid, starter stressreaksjonen vår, og får oss til å puste raskt og grunt. Som et resultat kommer mindre oksygen inn i hjernen, noe som gjør oss enda mer nervøse og ute av stand til å tenke klart. For å takle dette, pass på pusten din.

De fleste puster vertikalt, hever og senker skuldrene og utvider brystkassen. Det er en annen måte - horisontal pust. I dette tilfellet må du puste med mellomgulvet, slik at mer oksygen kommer inn i kroppen. Denne metoden er typisk for små barn. Prøv det når du drukner i oppgaver igjen. Mer oksygen kommer inn i hjernen, noe som betyr at det blir lettere for deg å tenke.

Pass på holdningen din

Prøv å legge merke til spenninger i kroppen og endre holdning. Noen mennesker anstrenger for eksempel hendene for mye når de jobber ved en datamaskin når de holder en mus eller skriver. Og når de sitter lenge ved bordet, hever de skuldrene. Under stress blir generelt alle muskler stive. Over tid blir vi så vant til den spente holdningen at vi slutter å legge merke til den. I denne posisjonen er vi enda mer nervøse, vi kan ikke puste dypt.

For å slappe av, gjør denne øvelsen:

• Se for deg kronen din.
• Berør den (det er ganske mulig at du vil bli overrasket over at den er lavere enn du forventet).
• Løft den forsiktig opp.
• Rett opp skuldrene slik at de vender utover.
• Rett opp brystet.
• Pust dypt.

Gjenta øvelsen når du føler at du har gått tilbake til en anspent stilling igjen.