8 ting å lære for å bli mer produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Administrer tiden din, fremhev det som er viktig, og ikke streb etter perfeksjon.

Thomas Oppong, en populær blogger og gründer, mener at det å være produktiv og være opptatt ikke er det samme. Han forteller om hva det ville vært fint å lære hvis du ønsker å nå målene dine.

1. Prioriter

Hvis du ikke vet hvor du skal, så kommer du garantert til feil sted.

Yogi Berra Amerikansk baseballspiller, Major League-spiller

For å oppnå noe, må du først forstå hva du vil. Vellykkede og effektive mennesker vet hva de skal gjøre og når og hvilke verktøy de skal bruke. Denne ferdigheten påvirker suksess både på jobb og i livet generelt.

For å prioritere oppgavene riktig, identifisere de viktigste oppgavene, skille det presserende fra det viktige, ranger dem etter viktighet og legg til estimert ledetid for hver. Sett alt dette på oppgavelisten din mens du holder den så kort som mulig. Kall det din "suksessliste".

Hvorfor dette er nødvendig, forklarer Gary Keller, forfatter av Start with the Essentials! 1 Overraskende enkel lov om fenomenal suksess ":" Lange timer brukt på å fullføre oppgaver fra planen, avslutte dagen med en full søppelbøtte og et perfekt rengjort skrivebord øker ikke effektiviteten din og har ingenting med suksess å gjøre. I stedet for en oppgaveliste, vil du ha en suksessliste basert på å strebe etter enestående resultater.

Gjøremålslister er vanligvis veldig lange; suksesslistene er korte. Man drar deg i alle retninger; den andre er i en bestemt. Den første er et blandet sett med handlinger, og den andre er en klar instruksjon. Hvis listen ikke er basert på suksess, er det lite sannsynlig at du får det du ønsker. Hvis du skriver absolutt alt inn i det, vil du gjøre alt på rad, bortsett fra det du virkelig trenger."

2. Ta notater

Ikke stol for mye på hukommelsen din: den vil svikte deg i det mest ubeleilige øyeblikket. Skriv i stedet alltid ned alt.

Det er hundrevis av notatalternativer, fra vanlige klistremerker til apper som Evernote, Any.do og Wunderlist.

Ved å fange opp alt som må gjøres i løpet av en uke, vil du ha en klarere ide om hvilke oppgaver du skal starte først. Dette vil gjøre det lettere å prioritere.

3. Skille det presserende fra det viktige

Det som virker presserende i dag er kanskje ikke viktig i morgen. Din jobb er å vite hva som trenger umiddelbar respons og hva som kan utsettes. Da vil du kunne være mer oppmerksom på hver oppgave og få ting gjort raskere.

For å få et resultat er det viktig ikke bare å velge hva du skal fokusere på, men også å forstå hva som må ignoreres.

Peter Bregman-skribent, personlig utviklingskonsulent

Sett klare regler og grenser slik at du ikke belaster deg selv med å prøve å tilfredsstille alle. Fri deg fra noen av forpliktelsene. Ta deg for eksempel tid med svar på e-poster, eller be noen om å sortere dem slik at du kan fokusere på oppgavene dine.

Deleger noe av arbeidet. Dette vil redusere arbeidsmengden og håndtere alt raskere.

4. Fokuser på én ting

Evnen til å fokusere er en undervurdert ferdighet. Men enkeltoppgaver endrer alt: det gjør at du holder deg fokusert på arbeidet og får det gjort raskere.

Hvis du målrettet bare håndterer én oppgave, uten distraksjon, øker effektiviteten med 2-5 ganger.

Du må tydelig prioritere og velge én oppgave. Dette vil hjelpe deg å oppnå mer på kortere tid og med mindre stress.

5. Bruk 80/20-prinsippet

Du har sikkert hørt om Pareto-prinsippet, også kjent som 80/20-regelen. Ifølge ham avhenger omtrent 80% av resultatet av 20% av handlingen. Så fokuser på bare noen få oppgaver som vil gagne deg mest.

Kanskje du vil gjøre alt på en gang og bare ikke kan finne ut hva du skal gjøre. Ta deretter et minutt og vurder: hva som er viktig, hva som haster, hva du kan delegere, og hva som generelt sett er sløsing med energi.

For å få gjort mer på kortere tid, spor hvor mye tid du bruker og hva. Svar på følgende spørsmål. Hva brakte deg nærmere målet ditt? Hva var bortkastet tid? Hva kan delegeres?

Velg 20 % av oppgavene dine som gir 80 % av resultatet og gjør bare dem. Deleger resten eller slett dem.

Bruk tommelfingerregelen. Hver dag skiller du ut tre hovedoppgaver og konsentrer deg fullt ut om å fullføre dem i en viss tid.

6. Finn ledig tid og bruk den fornuftig

Bare du er ansvarlig for tiden din. Og bare du kan bestemme hvor mye du skal bruke til å tenke, snakke, handle og til og med underholdning som vil bringe deg nærmere suksess.

Du kan ikke la andre bestemme planene dine.

Warren Buffett investor og gründer

Hvis du trenger 20 % av innsatsen for å få 80 % av resultatet, så forestill deg: du trenger bare å bruke 20 % av tiden din på jobb. Beskytt den derfor som din mest verdifulle ressurs.

Ultraproduktive mennesker fokuserer på å få mest mulig ut av hvert ledige minutt. Men å eie tiden din betyr ikke bare å ha mye av den. Du må bruke den effektivt og vite nøyaktig hva du vil oppnå.

Husk at hvis du ikke prioriterer livet ditt, vil noen andre gjøre det for deg.

Greg McKeon psykolog, blogger, forfatter av bøker om personlig vekst

Hver utfordring du setter for deg selv bør være oppnåelig, realistisk og tidsbegrenset. Det viktigste: det skal gi fremgang til målene dine for dagen, uken eller måneden. Ved å tydelig identifisere oppgavene dine vet du alltid hva du skal fokusere på så snart du har et par ledige timer.

Analyser tiden din, og plutselig har du tonnevis av ledige minutter til å jobbe med livsmålene dine, slappe av og lindre stress, tilbringe tid med familie og venner, lese eller spille sport.

Og det vil være en av de viktigste tingene du kan gjøre.

7. Unngå perfeksjonisme

Arbeidet ditt lider av den konstante jakten på fortreffelighet. Du er treg til å fullføre noen oppgaver, utsetter andre kontinuerlig og blir generelt mindre produktiv.

Du kaster bort verdifull tid og dette irriterer sjefen din. Enda verre er det hvis du er din egen sjef, for da vil kanskje arbeidet aldri bringes til det ideelle.

Perfeksjon kan ende opp med å bli din fiende. Ofte er det bare en illusjon: du fortsetter å forbedre deg på noe som allerede er bra.

Larry Kim Grunnlegger og administrerende direktør i MobileMonkey

Ved å beseire perfeksjonisme vil du endelig slutte å markere tid, være redd for feil og forsinke fullføringen av oppgaver. Svikt vil være årsaken til vekst, ikke frykt. Arbeidet vil gå raskere, og du vil begynne å gjøre det mer effektivt.

8. Analyser din innsats og resultater

Mål deg selv ikke bare etter hva du har oppnådd, men også etter hva du kunne ha oppnådd hvis du hadde brukt de beste arbeidsmetodene.

Sjekk fremgangen din hele tiden. Mål kostnadene og resultatene nøye. Ta deg tid til å vurdere hva som skjer og finne ut hvordan du kan gjøre enda mer nyttige ting. Ellers vil det gå til spille - til handlinger som har liten effekt på produktiviteten din.

Den triste sannheten er denne: vi lever i en verden der mange ubetydelige ting sluker vår tid, men ikke gir store resultater. Det er imidlertid svært få ting som er ekstremt verdifulle.

Det er umulig å overvurdere graden av ubetydelighet av noe.

John Maxwell-skribent, offentlig foredragsholder, lederskapsekspert

Skriv alltid ned hvor du bruker tiden din og om du får de forventede resultatene. Dette kan virke som en meningsløs øvelse i begynnelsen. Men snart vil du se hvor verdifull slike data er, og begynne å analysere hver uke du har levd.