6 måter å holde deg produktiv med fleksible timer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Du må ta vare på stabiliteten selv.

Ved første øyekast kan det virke som om å jobbe i en fleksibel timeplan er den ultimate drømmen. Men i virkeligheten blir en uforutsigbar timeplan ofte til stress, bortfall av grenser mellom liv og arbeid og søvnløse netter. Det krever høye ferdigheter til selvdisiplin og selvorganisering. Dette bekreftes enkelt av frilansere, fjernarbeidere, privatpraktiserende og personer involvert i prosjektarbeid.

Derfor er det veldig viktig å utarbeide en tilstrekkelig tidsplan for deg og finne life hacks som vil hjelpe deg å føle deg rolig og selvsikker. Her er noen ideer om hvordan du gjør dette.

1. Manøvrer og bytt

Men gjør det smart. Multitasking er veldig fristende, men i virkeligheten øker det ikke produktiviteten din, men tvert imot bare tapper deg.

Når vi prøver å raskt bytte fra en aktivitet til en annen, kaster vi bare bort tid og energi. Etter at du for eksempel har blitt distrahert av et nytt varsel, tar det deg i gjennomsnitt 23 minutter å fokusere på den forrige oppgaven din igjen.

Men likevel kan bytte mellom oppgaver brukes effektivt, og her er når du skal gjøre det.

• Hvis saken kan behandles innen 15 minutter. For eksempel ber en kunde raskt om å gjøre endringer i prosjektet eller svare på noen spørsmål. Tar denne oppgaven minst 20-30 minutter? Fortsett å fokusere på ditt nåværende arbeid.
• Hvis oppgaven kan overføres til bakgrunnen. Mens du laster opp en video til vertskapet eller venter på at bildene skal behandles, kan du sjekke e-posten din, skrive en historie på et sosialt nettverk eller svare på meldinger. I dette tilfellet blir du ikke distrahert, men rett og slett kompenserer for litt «nedetid».
• Hvis to saker involverer ulike prosesser. For eksempel krever den ene sinnets arbeid, den andre - hendene. Mens du handler, rydder hus eller gjør noe annet mekanisk arbeid som ikke krever mental anstrengelse, er det fullt mulig å lytte til en nyttig lydbok.

2. Finn "kjernen" i grafen din

Selv den mest kaotiske timeplanen vil sannsynligvis ha stabilitet. Noen dager går du for eksempel på gruppetreningstimer, engelsktimer eller manikyr. Og i andre kan du gå til kontoret for et planleggingsmøte eller møte en vanlig klient.

La disse oppgavene, tydelig knyttet til et bestemt tidspunkt, bli en slags kjerne som du skal bygge resten av timeplanen rundt.

Alt du trenger å gjøre er å fylle hullene med mer fleksible oppgaver – og nå har du en rutine, og ikke bare en kaotisk haug med oppgaver.

Dette vil gi deg en følelse av sikkerhet og stabilitet. Pluss, med en mer eller mindre konstant tidsplan, vil du få gjort mer og bruke mindre tid på å prøve å navigere i en rekke rotete oppgaver.

3. Lag ritualer

Fleksible oppgaver, inkludert personlige, kan også bli en viktig del av timeplanen. Og hvis du kombinerer dem i grupper og knytter dem til et bestemt tidspunkt på dagen, vil de bli til ritualer. Et morgenritual kan for eksempel bestå av trening, meditasjon, dagbok – som i den anerkjente boken til Hal Elrod «Morgens magi». Og om kvelden kan du legge til lesing, øyeøvelser, et bad med aromatiske oljer, ansiktsbehandlinger og så videre.

Ritualer hjelper til med å strukturere dagen og dele den inn i blokker, gir en følelse av stabilitet og stiller inn på jobb. De forbedrer også søvnen.

4. Oppretthold en arbeidsånd

For de som jobber utenfor hjemmet er dette enklere: selve atmosfæren på kontoret eller studiet bidrar til arbeidet. Frilansere og fjernarbeidere kan derimot finne det svært vanskelig å stille seg inn på oppgaver. Det er alltid en fristelse å ligge på sofaen i et par dager, eller omvendt, glemme å "forlate" jobben og lindre spenningen.

For å unngå at dette skjer, prøv å skille arbeids- og husarbeid.

Håndter for eksempel arbeidsspørsmål bare til en bestemt time og på bestemte dager - slik det ville vært med en konstant tidsplan. Og sørg for å sette av et arbeidsområde hjemme: Når du sitter på sofaen der du vanligvis ser på Netflix, vil det være vanskelig å finne forretninger.

5. Sov på dagtid

Spesielt hvis du på grunn av en ustabil timeplan ikke får nok søvn om natten. En kort lur - fra 10 til 90 minutter - frisker opp, hjelper til med å komme seg, gir energi. Varigheten av en slik hvile må bestemmes uavhengig, med utgangspunkt i dine egne følelser. Men for å finne det optimale tidspunktet på dagen, vil denne kalkulatoren hjelpe.

Plasser en rød pil når du våknet og se hvor de gule og blå sirklene krysser hverandre. Dette vil være den ideelle tiden for en lur. For eksempel, hvis du våkner klokken 07.00, er den beste tiden å ta en lur klokken 14.00.

Og generelt: ikke glem å hvile og ta pauser hvert 25.-45. minutt. Ellers risikerer du å miste konsentrasjonen og arbeidet blir uproduktivt.

6. Hold personlige anliggender en prioritet

Under en normal timeplan tar arbeidet en strengt tildelt tid for det - for eksempel fra 10:00 til 18:00. Og når timeplanen er ustabil, streber den etter å absorbere 16 timer om dagen. Om ikke alle 24. Og personlige anliggender og prosjekter settes ofte på høykant med klausulen «Jeg skal gjøre det når jeg er ferdig med jobben». Men dette lykkelige øyeblikket kommer aldri.

Så prøv å gjøre det motsatte. Først av alt, bruk tid til personlige saker - sport, selvopplæring, kreativitet eller blogging. Og bare deretter fortsett til hovedoppgavene. Så du vil lære å gjøre den samme jobben på kortere tid og bli kvitt følelsen av at livet går forbi deg, og du ikke har tid til å gjøre det som er viktig for deg.