7 måter å øke produktiviteten på

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Alle av oss mangler veldig ofte motivasjonen til å fullføre en viktig oppgave. Ofte utsetter vi selv bevisst fullføringen av denne eller den oppgaven bare fordi vi ikke ønsker å gjøre det. Som et resultat reduseres vår effektivitet og produktivitet. Vi vil fortelle deg hvordan du skal håndtere dette i denne artikkelen.

I 1915 presenterte Albert Einstein sin strålende og revolusjonerende relativitetsteori. I løpet av de tre årene forut for dette, viet han seg helt til å skape denne teorien, uten å bli distrahert av noe annet.

Jeg oppfordrer deg ikke til å bruke tre år på å lage ett prosjekt, men denne metoden for fokusering er virkelig effektiv.

Det var en liten ekskursjon inn i fortiden, og la oss nå vende oss til moderne realiteter: i dag har tendensen til å "gjøre mindre" blitt ganske populær. Som navnet antyder, omfatter dette området teknikker som kan brukes til å oppnå bedre resultater med mindre innsats.

I dag vil jeg dele noen av disse teknikkene med deg. Håper de hjelper deg å oppnå de beste resultatene på kortest mulig tid.

1. Paretos lov, eller 20/80-prinsippet

Generelt sett er dette prinsippet formulert som følger: 20 % av innsatsen gir 80 % av resultatet, og de resterende 80 % av innsatsen - kun 20 % av resultatet. Lov 20/80 gjelder på nesten alle områder av livet. For eksempel, i henhold til denne loven, begår 20 % av kriminelle 80 % av forbrytelsene.

Å vite hvordan du bruker Pareto Law riktig vil hjelpe deg ikke bare i ditt profesjonelle liv, men også i ditt daglige liv. Dette er et praktisk lite triks som kan hjelpe deg å forutsi resultatet. For eksempel, hvis du er en utadvendt person, så har du mest sannsynlig mange venner. Tenk på hvem av disse personene som vil hjelpe deg i en vanskelig situasjon. Sannsynligvis vil det være få av dem, bare noe rundt de beryktede 20%. Det er verdt å merke seg dette og prøve å holde kontakten med disse 20%, i stedet for å kaste bort tid med virtuelle venner.

Hvordan det fungerer

I følge Paretos lov bør du gjøre alle uviktige oppgaver når produktiviteten er lav. For eksempel er det mange som ikke umiddelbart kan involvere seg i arbeidsprosessen med en gang de kommer på jobb om morgenen. De trenger å prate med kolleger, ta en kopp kaffe eller gjøre noe annet som hjelper dem å komme i humør for jobb.

Først da vil de kunne jobbe produktivt. Det er viktig å prioritere arbeidsoppgaver. Prøv å fullføre viktige oppgaver på et tidspunkt på dagen når ytelsen din er på et høyt nivå.

2. Tre viktige oppgaver

Mange mennesker lager en oppgaveliste for å holde arbeidsflyten organisert. Selvfølgelig, i det 21. århundre har vi allerede gått bort fra å skrive de kommende sakene på papir, for dette har vi smarttelefoner og datamaskiner.

Jeg foreslår at du følger én enkel regel: bruk fem minutter hver morgen på å skrive ned de tre viktigste oppgavene for dagen. Deretter fokuserer du på å fullføre denne korte listen.

Det er et flott alternativ til de uendelig lange oppgavelistene som vi vanligvis elsker å skrive. Hvem tuller vi, for selv en uke vil ikke være nok for dem, enn si en dag. Fokuser på disse tre hovedoppgavene, og hvis du får dem gjort på forhånd, kan du begynne å gjøre noe annet.

Denne enkle, men kraftige vanen kan faktisk øke produktiviteten din.

3. Gjør mindre filosofi

Do Less-filosofien er veldig populær i moderne liv. Ulike forfattere foreslår ulike tilnærminger. For eksempel skrev Mark Lesser Achieve More With Less, basert på Zen-buddhismen.

Hans "gjør mindre"-manifest begynner med å motbevise påstanden om at reduksjon av arbeidsmengde gjør ansatte late og negativt påvirker produktiviteten deres. Når vi gjør færre oppgaver, kan vi glede oss over prestasjonene våre.

Mark Lesser anbefaler å bruke noen minutter i løpet av arbeidsdagen til å meditere. Dette jevner ut pusten din, du vil komme til fornuft, lindre stress og kunne konsentrere deg bedre om oppgaven.

Ikke glem å prioritere. Utfør viktige oppgaver først, og gå deretter videre til lavprioriterte oppgaver. Ikke overbelast deg selv med mange oppgaver: det er bedre å gjøre mindre, men med høy kvalitet og med glede, enn mer, men uten entusiasme.

4. Tomatteknikk

Tomatteknikken ble foreslått av Francesco Cirillo. Teknikken kalles tomat fordi forfatteren opprinnelig brukte en tomatformet kjøkkentimer for å måle tid.

Teknikken er basert på prinsippet om å jobbe i 25 minutter med en spesifikk oppgave uten avbrudd, men etter det er det viktig å ta en pause.

Hvordan det fungerer

1. Se på oppgavelisten din og velg de høyest prioriterte oppgavene fra den.
2. Still deretter timeren på 25 minutter og begynn å jobbe uten distraksjon til du hører timeren piper. Hver 25-minutters periode kalles en "tomat".
3. Ta deretter en fem minutters pause og slå på timeren igjen.
4. Etter fire "tomater" (det vil si annenhver time) ta en lengre pause på 15–20 minutter.
5. Hvis oppgaven din tar mer enn fem "tomater", kan den deles inn i flere deler.

Denne teknikken hjelper deg med å jobbe med oppgaver med høyere prioritet, forbedrer fokus og hjelper deg med å konsentrere deg bedre.

5. Myten om multitasking

Multitasking gjør oss ikke mer produktive i det hele tatt, det er en myte. Faktisk, når vi konsentrerer oss om mange oppgaver samtidig, har det en negativ innvirkning på produktiviteten og konsentrasjonen vår.

Uansett hvor godt du blir vant til multitasking, vil produktiviteten din være mye mindre enn hvis du valgte å fokusere fra start til slutt på en enkelt oppgave.

David Meyer, professor ved University of Michigan

Det er kun mulig å effektivt utføre flere oppgaver samtidig i enkelte spesielle tilfeller. La oss si at når du for eksempel gjør noe automatisk, går du og snakker samtidig. Å gå er en automatisk aktivitet og krever ikke at du fokuserer på den. En kjent lignelse illustrerer dette godt:

En gang møtte en maur en tusenbein på en skogssti, som lystig og rolig løp mot ham. Mauren spurte tusenbein: «Hvordan beveger du alle de 40 bena dine så behendig? Hvordan klarer du å bevege deg så enkelt og raskt? Tusenbein tenkte et minutt og … klarte ikke lenger å rokke!

Hvis du ønsker å utføre oppgaver mer produktivt, er det bedre å fokusere på én oppgave, fullføre den fra start til slutt, og først deretter gå videre til andre.

6. Informasjonskost

I dag er det like enkelt å overbelaste hjernen din med informasjon som å få heteslag i Sahara-ørkenen. Og til og med symptomene er like: søvnforstyrrelser, distrahert oppmerksomhet og forsinket reaksjon. Hjernen vår er overbelastet med informasjonsstøy. I den moderne verden leter folk konstant etter nyheter, selv om de allerede omgir oss overalt.

I dette tilfellet, Timothy Ferris, forfatter av boken How to Work Four Hours a Week og samtidig ikke henge rundt på kontoret "fra samtale til samtale", for å bo hvor som helst og bli rik "råder folk til" å dra på en informasjonsdiett." Tror du at alle e-postene, bloggene, avisene og magasinene du leser virkelig er viktige for deg? Trenger du virkelig å bruke så mye tid på sosiale medier og TV?

Prøv å få så lite informasjon som er helt unødvendig for deg som mulig i minst en uke og se hvordan dette påvirker produktiviteten din.

7. Lev etter planen

Spør enhver vellykket person når han eller hun våkner, og du vil mest sannsynlig høre at personen står opp tidlig. Det er ganske enkelt: det er ikke mange distraksjoner om morgenen, så vi kan fokusere på prioriteringene våre.

Husk at det er tid til å hvile og det er tid til å jobbe. Trekk klare grenser mellom det ene og det andre. Start med å slutte å gjøre forretninger så snart du føler at du trenger å hvile.

Det er bedre å leve med en plan enn uten den

Parkinsons lov sier at "arbeid fyller tiden som er tildelt for det." Det betyr at hvis du for eksempel bestemmer deg for at du skal skrive en rapport om en uke, skal du skrive den hele uken. Parkinsons lov gjelder spesielt for ting vi ikke liker og ikke har noe ønske om å gjøre. Mange av oss har en tendens til å strekke ut saker så mye som mulig. Men hvis du legger hver oppgave i en stiv boks, vil det tillate deg å håndtere saker mye mer effektivt. Når du har tidsfrister prøver du å få alt gjort i tide, så dette er en stor motivasjon.