"Det er ikke et minutt å tape!" Produktivitetsholdninger som ikke fungerer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Gjøremålslister er ikke så nyttige, kreativt rot kommer bare i veien, og moderne arbeidsplaner gir ikke mening.

1. Kreativt rot hjelper til å fungere

Dette er hovedargumentet til folk som liker å spre dokumenter, dingser og andre ting på skrivebordet eller legge alle papirene i en haug. Forskere har imidlertid funnet interaksjoner av top-down og bottom-up mekanismer i menneskelig visuell cortex at kaos på bordet reduserer en persons evne til å konsentrere seg og behandle informasjon.

Det er virkelig raskere å ta et dokument fra en stabel for hånden enn å reise seg og gå til en skuff. Men før eller siden når lidelsen et slikt omfang at det blir svært vanskelig å forstå det. Det er enda vanskeligere å bli kvitt det: organisasjonen vil kreve mye tid og krefter.

2. Ikke et minutt å tape

Noen ledere og ansatte mener at en produktiv persons hverdag bør fylles med nyttige aktiviteter, og hvert sekund med forsinkelse betyr tap for virksomheten. Faktisk skader ideen om konstant non-stop arbeid alle. På grunn av det blir helsen til de ansatte dårligere, og arbeidet gjøres mye saktere. Ekte produktivitet krever fleksibilitet.

Forskning viser at korte avledninger forbedrer fokuset betydelig, forskere finner at korte pauser under en oppgave øker en persons evne til langsiktig arbeid betydelig. Det er bedre å hvile i noen minutter enn å prøve å fullføre jobben så raskt som mulig på bekostning av helsen din og kvaliteten på resultatene.

3. For å overvinne store vanskeligheter er viljestyrke nok

Tenk deg å få et vanskelig oppdrag som du mangler kvalifikasjoner til. Du samler all viljen din i en knyttneve, overbeviser deg selv om at alt ordner seg, og setter i gang. Etter noen timers arbeid, når alle fristene har passert for lenge siden, får du et dårlig resultat.

Dette er fordi viljestyrke alene ikke er nok til å løse et komplekst problem. Kunnskap og ferdigheter kan ikke erstattes av utholdenhet. Hvis du trenger å gjøre en jobb du ikke er godt egnet til, si ifra til ledergruppen din. Hvis selskapet er interessert i kvalitet, ikke kvantitet av resultater, vil det løse dette problemet.

4. Moderne arbeidsplan er optimal

Den klassiske timeplanen i de fleste bedrifter er åtte timers arbeid med lunsjpause. Det er en standard som brukes nesten overalt. En slik tidsplan gir imidlertid ikke mening i den moderne verden.

For det første jobber ingen åtte timer om dagen. Beregnet: Gjennomsnittlig folk bruker hvor mange produktive timer på en arbeidsdag? Bare 2 timer, 23 minutter… direkte på arbeidsspørsmål ikke mer enn tre timer. Resten av tiden utsetter de enten eller skaper inntrykk av arbeidskraft for ikke å motta tilleggsoppgaver.

For det andre, ifølge en annen studie, The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, jobber ikke de mest produktive menneskene i flere timer om gangen. De veksler rundt 50 minutters arbeid med 15–20 minutter hvile. Å ta pauser lar deg distrahere deg selv slik at du kan se på oppgaven med et nytt perspektiv og ikke brenne ut.

5. Lister over oppgaver er en garanti for produktivitet

Mange elsker gjøremålslister. Dette er logisk: hvis du skriver ned nøyaktig hva du trenger å oppnå, vil du ikke glemme noe viktig og ikke overarbeide.

Men i virkeligheten kan oppgavelister på egen hånd sjelden forbedre produktiviteten. For gode resultater bør de brukes sammen med tidsfrister. Forskere hevder The Deadline Made Me Do It at hvis en person vet hvor mye tid som er tildelt ham til en oppgave, så jobber han raskere.