Hvordan jobbe 4 dager i uken: ekte bedriftserfaring

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Du kan jobbe fire dager i uken, og du kan gjøre mer enn fem. Og dette er ikke bevist av forskere i teorien, men av gründeren Vitaly Ryzhkov i praksis. Slik er alt organisert i hans kreative byrå. Finn ut hvordan du finner en annen fridag per uke.

For flere år siden dykket jeg inn i temaet produktivitet. Sov i mer enn syv timer, sen oppvåkning, trafikkork - alt begynte å virke som bortkastet tid. Faktisk kan slike situasjoner kontrolleres, men på grunn av dem falt effektiviteten min merkbart.

Jeg var overbevist om at du bare kan jobbe noen få timer, men oppnå betydelige resultater. Denne troen og irritasjonen over å kaste bort minutter førte til at jeg fant måter å bruke tiden min på effektivt.

De første forsøkene mislyktes. Etter en uke med å jobbe 14-16 timer om dagen, merket jeg at produktivitetsnivået mitt hadde sunket. Og ytterligere impulser til å stramme opp førte ikke til noe. For en organisert og balansert tilnærming til arbeidet trengte jeg et tidsstyringssystem.

Sanntidsstyring krever en investering for gode resultater.

Knapt noen kan sitte på sofaen i årevis og deretter stå opp og løpe et maraton. Slik er det med produktivitet: det vil ikke være noen effekt hvis du ikke gjør endringer i livet ditt.

Tidsstyring krever vanskelige beslutninger å følge hver gang du tenker på hvordan og hva du skal bruke tiden din på. Du må utvikle nye vaner, bygge dem inn i rutinen din og gjøre noe nytt på dette grunnlaget.

Noen endringer hjalp meg mye.

Spol frem noen måneder

Jeg startet et nytt selskap og følelsen av å kaste bort tid kom på banen igjen. Det virket for meg som om ikke bare jeg, men også hele selskapet mitt ikke jobbet effektivt nok. Vi gikk glipp av tidsfrister, resultatene var så som så. Jeg måtte gjøre noe.

For å være ærlig hadde det ingenting med latskap å gjøre. Vi jobbet mye, noen ganger til det ble fullstendig utmattet. Noen ganger hadde jeg ikke nok styrke til en familie, de ansatte hadde de samme vanskelighetene.

Løsningen på dette problemet falt på regissørens skuldre. Alt om mine ansattes trivsel og bedriftens mål er viktig for meg. Jeg begynte å lete etter en vei ut igjen. Jeg var interessert i den fire dager lange arbeidsuken.

Kan vi gjøre det bedre ved å jobbe bare fire dager for å bruke de ledige timene på venner, familie og privatliv?

Vi i selskapet bestemte oss for å gjennomføre et eksperiment.

Det kreves samtykke fra ansatte

Alle vet ulempen med endring, selv om den gamle ordren var dårlig og ikke fungerte, og den nye lovet forbedringer.

Organisasjonsendringer er som å kjøpe nye sko. Selv om de forrige skoene hadde blitt dårligere, var de mye mer komfortable. Nye er bedre, men du må venne deg til dem.

De fleste ansatte må være enige med deg før du begynner å implementere et nytt system.

Tilbakemeldinger fra ansatte viste at ideene mine for økt produktivitet ble godkjent, og med denne støtten var det lettere for meg å gjøre endringer.

Faktorer som påvirker produktiviteten

Vi har jobbet for å bli mer produktive før. Men denne gangen grep de saken systematisk: de identifiserte faktorene som påvirker resultatene. Deretter ble arbeidsmiljøet og arbeidsdagen endret på en slik måte at man brukte faktorene lønnsomt. Her er hva de fant:

Vi bruker bare 10–20 % av arbeidstiden vår på effektivt arbeid.
Produktiviteten er høyere om morgenen, kanskje fordi vi har mer energi i løpet av denne tiden.
Hvile har en betydelig innvirkning på effektiviteten (og de fleste av oss får ikke nok søvn).
Din personlige situasjon påvirker i stor grad din evne til å prestere godt.
Jo mer vi gir, jo mer mottar vi.

Identifiser og eliminer unødvendige

Jeg finner hele tiden ut hva som hindrer meg i å være produktiv, og prøver å fjerne eller endre de faktorene slik at jeg kan bruke tid på viktige oppgaver. I selskapet gjorde vi det samme. Etter å ha gjennomgått forskningen vår, brainstormet vi og utarbeidet tiltak som hjalp oss med å bruke tiden vår effektivt.

Vi har også prøvd en rekke endringer som bidrar til å spare tid. For eksempel:

Ikke-fast lunsjpause og mulighet for å spise på kontoret. Ansatte trenger ikke bestemme hvor de skal dra og kaste bort tid på veien.
Vi bruker Slack for kommunikasjon, vi liker virkelig denne messengeren.
Vi bruker Basecamp til å administrere prosjekter og oppgaver.
Vi bruker den på kontoret. De sparer tid og muntrer opp.
Vi stoler på våre kolleger når det er nødvendig å gjøre en del av arbeidet som det samlede resultatet avhenger av.
Vi bruker Sketch og InVision til å skissere og dele designideer.
Vi bruker Google Apps for arbeid.
Vi respekterer hverandre og kaster ikke bort tid på uviktige oppgaver.
Vi delegerer. Vi kan ikke gjøre alt alene.
Vi prioriterer og gjør de viktige tingene først.

Vi studerer og forbedrer fortsatt prosesser i selskapet. Endring fungerer for oss, for våre mål, kultur, unikhet i selskapet. Hvert firma er forskjellig, og listen over forbedringer kan avvike fra vår.

Nøkkeleksperimentfaktorer

Hele eksperimentet ble født av en veldig personlig grunn. Årsaken til endringen var mitt ønske om å tilbringe mer tid med familien min. Tiden rant ut, barna vokste, og jeg tapte så mye ved å tilbringe fem dager på jobb og jobbe hjemmefra i helgene. Barna begynte å se på meg som en nabo, dette måtte endres. Jeg måtte sette av mer tid til prioriteringer – familie og barn.

Den andre grunnen. Jeg ville at de ansatte skulle gjøre mer.

Når du investerer i mennesker, forstår de det og prøver å gi deg mer tilbake.

Etter min mening har vi de beste medarbeiderne. Det er lett å være raus med dem. Jeg tar beslutninger om forretningsutvikling, og ved å gi mine ansatte en kort arbeidsuke gir jeg dem en meningsfull ressurs. Teoretisk sett øker de avkastningen, de investerer mer i selskapets suksess.

Denne tilnærmingen fungerer med mennesker av alle typer og i alle situasjoner, som Gary Vaynerchuk () demonstrerer i sin bok "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" ved å bruke eksemplet med å jobbe med klienter.

Den tredje grunnen er ønsket om å oppnå status som en attraktiv arbeidsgiver. Du må ansette de beste for å lage gode produkter. Potensielle ansatte av dette kaliberet har alltid flere jobbtilbud og gjør egne undersøkelser før de signerer kontrakt.

Jeg trodde at ved å skape en kultur som ansatte vil elske, vil vi heve oss over konkurrentene når det er på tide å ansette nye medarbeidere. Fire dagers arbeidsuke bidrar til dette, i tillegg tre dager fri – en attraktiv bonus for kandidatene.

Foreløpige resultater og konklusjoner

Vi testet en firedagers arbeidsuke i en måned. Selv om resultatene mine kan kalles premature, er jeg sikker på at eksperimentet var en suksess.

Jeg jobber 10-12 timer om dagen, fire dager i uken, og tilbringer tre dager fri med familien min. Og jeg er mer produktiv. Mine ansatte gjør mer. Jo mer vi gir, jo mer mottar vi. I denne situasjonen vant alle.

Det gjenstår å se om vi vinner konkurransen som beste arbeidsgiver, men denne livskvaliteten bør appellere til potensielle kandidater.

I tillegg ser vi varige positive endringer:

Vi har økt effektiviteten og hastigheten på fremdriften.
Vi har mer energi.
Vi er like fokusert på selskapets mål som vi er på egen hånd.
Vi bruker tiden på kontoret mer nøyaktig og effektivt.
Mange av oss jobber frivillig i mer (10-14 timer).
Alle tilbringer mer tid med familie og venner.

Dette er det mest betydningsfulle eksperimentet vi noen gang har gjort i selskapet. Da ideen ble lansert, var jeg usikker på om den ville fungere. For å være ærlig, kunne ting ha gått dårlig. Svikt øker sjelden moralen, og det ville være ubehagelig å gå tilbake til fem dager.

Kort sagt, vi tok risiko. Men dette var en bevisst og kalkulert risiko. Og heldigvis var det verdt det.

Vår måte

Jeg er ikke vant til tre fridager ennå, og personalet mitt tilpasser seg fortsatt også. Vi klarer å gjøre mye på fire dager, men dette er bare en del av min genetiske kode. Og jeg leter fortsatt etter måter å bli mer produktiv på. Vi planlegger likevel ikke å gå over til en tredagers arbeidsuke ennå.

Det hele kommer ned til et reelt mål. Ikke arbeid bare noen få timer, som Tim Ferris foreslår i sin populære bok How to Work 4 Hours a Week. Vi leter bare etter en balanse mellom jobb og liv, familie, hobbyer og reiser.

Alle har sin egen liste over favorittting å gjøre. Men som selskap må vi hele tiden lete etter måter å oppnå denne balansen som hjelper oss å oppnå enestående suksess.