Hvorfor jobbe bedre betyr ikke å jobbe hardere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Fem tips for deg som ønsker å vokse profesjonelt og samtidig spare tid og energi for å nå personlige mål.

Ved å utnytte Bullet Journal-systemet, forkorte møter, sette begrensninger på oppgaver – vi har hørt mange tips om tidsstyring. Men med ønsket om å følge med, mister vi ikke det større bildet? For eksempel planer om å forbedre sine kvalifikasjoner eller åpne egen virksomhet. La oss ta en titt på noen få triks som kan hjelpe deg å jobbe smartere, ikke hardere.

Slutt å slumre alarmen

Jeg misliker virkelig den såkalte Snooze. Generelt lærte jeg om denne funksjonen til vekkerklokken fra mannen min. Han bruker det ofte, men han forstår at det får oss til å føle oss verre om morgenen. Derfor.

I løpet av morgentimene går den sovende kroppen gjennom REM-søvn (også kjent som Rapid Eye Movement). Det er på henne de fleste drømmer faller. Forskning har vist at hvis vi våkner på dette tidspunktet, har vi en tendens til å føle oss mer slitne i løpet av dagen. Ved å utsette alarmeringen utsetter du deg selv for denne torturen mange ganger. Du vil bli hjemsøkt av "søvn treghet", en tilstand som tidsforløpet av søvntreghet forsvinner i menneskelig ytelse og årvåkenhet ved Harvard School of Medicine funnet kan vare opptil 2-3 timer.

For ikke å bli fast i treghet, slå av alarmen, strekk ut, kjenn den behagelige teksturen til sengetøyet og hvordan musklene begynner å jobbe. Åpne vinduet og slipp inn dagslyset, begynn å lage frokost og la de behagelige luktene vekke deg. Endre også alarmvolumet til å øke slik at signalet ikke høres ut som en sirene for deg.

Gi deg selv mer tid om morgenen

Hvor mye er et individuelt spørsmål. For eksempel, forfatteren av boken "The Monk Who Sold His Ferrari" Robin Sharma kom opp med en teknikk 20-20-20: du våkner klokken 5 hver dag og bruker 20 minutter til fysisk aktivitet, ytterligere 20 minutter - planlegging en perfekt dag og ytterligere 20 minutter - trening.

Du skal selvfølgelig ikke trene på å stå opp klokken fem om morgenen hvis du jobber til ett om morgenen. Men hvis du på dette tidspunktet har hatt åtte timers søvn - prøv det! Jeg innrømmer: Til å begynne med virket Robins opplegg fantastisk for meg. Nøyaktig inntil det øyeblikket da ansatte i kundestøtteavdelingen på vårt kontor ikke opprettet "Klubben for de som står opp klokken fem om morgenen."

Det er viktig å sørge for at å bygge et regime ikke fratar deg morgengleden. Jeg elsker for eksempel veldig "late" helgemorgener, og mitt viktigste daglige ritual er å tilbringe tid med barna før dagen starter. Morgen er tiden for meg. Jo roligere jeg bruker det, jo bedre vil jeg vise meg på jobb.

Overgå forventningene

Tenk deg å gå på en kafé: du likte maten, interiøret, den diskrete musikken i bakgrunnen, og servitøren var hyggelig nok. Men hva om servitøren legger merke til at du leser en bok og setter en ekstra lampe på bordet ditt? Eller, når du ser tvilen din om valg av saus til retten, vil du gi deg en skje av hver - prøv det? Dette vil garantert overgå dine forventninger. Har du lagt merke til hvor sjelden vi opplever dette? Å holde styr på KPIer er viktig, men ikke stopp der. Analytikere i konsulentselskapet PWC advarer i sine retningslinjer Guide to key performance indicators: KPIer må endres, da vi i prosessen med å strebe etter dem får tilgang til mer informasjon.

Del erfaringer med kolleger

Kunnskapsfagfolk bruker omtrent 40 % av tiden sin på aktiviteter de beskriver som uviktige, monotone og irriterende. Disse sjokkerende tallene er resultatet av Harvard Business Review's Make Time for the Work That Matters.

Løsningen på problemet er rimelig delegering. Du kan selvfølgelig delegere opprettelsen av presentasjonen til din underordnede. Men ville det ikke vært bedre å overlate denne oppgaven til en kollega som virkelig er opptatt av design? Resultatet: du fokuserer på regnestykket og leverer de beste analysene sammen med en god presentasjon. Du kan argumentere: "Vel, selvfølgelig, hvis skifting var så enkelt, ville alle gjort det." Forskere har funnet ut at psykologisk sett er det lettere for oss å fullføre en oppgave enn å delegere den. Vi tar instinktivt tak i oppgaver som får oss til å føle oss travle og viktigere.

Ikke overse personlige mål

I enhver dagsplanlegger finner du et sted for dem – men husk å skille personlige og arbeidsmål. Kanskje mine medledere vil kritisere denne tilnærmingen, men jeg tror at personlige mål er like viktige som arbeidsmål.

Å kjenne til målene dine er allerede 50 % av oppfyllelsen deres, og som et resultat er det færre forstyrrende tanker. For eksempel at du ikke fikk tid til partneren din fordi du fullførte en rapport om kvelden som du ikke skrev tidligere fordi du var for opptatt med å tenke at du ikke brukte nok tid med partneren din.

Frelsen ligger i selvdisiplin, og jeg snakker ikke bare om daglige ansvar. Du kan fordype deg i deg selv med tankene om at du ikke oppnår det du ønsker, selv om du ville ha oppnådd det for lenge siden hvis du hadde systematisert alt.

Ikke flytt utviklingen din som ansatt over på bedriften - det meste avhenger av deg. Del alle mål i små trinn, oppdater oppgavelisten din før du forlater kontoret, og din personlige før du legger deg eller om morgenen. Fremhev det som betyr mest og kom i gang når du er mest produktiv. Hvis bedriften din ikke bryr seg om målene dine, vær spesielt oppmerksom på dem – ikke la tingene som betyr noe for deg overvelde.