12 essensielle ferdigheter for å jobbe med en fleksibel timeplan

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Det er mange fordeler med å jobbe med en fleksibel timeplan, men det er ikke lett å få en slik jobb (og på enkelte fagfelt er det i prinsippet umulig). For å få drømmejobben din må du beherske noen grunnleggende ferdigheter. De vil bli diskutert i denne artikkelen.

Misliker du jobben din? Kanskje du liker det du gjør eller liker menneskene du jobber med, men når du vurderer alle aspekter, innser du at arbeidet ditt ikke er det du ønsker. Sannsynligvis er grunnen til at du ikke liker jobben din på overflaten - mangelen på fleksibel planlegging.

Du trenger en jobb for å tjene penger og ta vare på familien din, men på grunn av jobben er du så opptatt at du ikke kan tilbringe nok tid med dine kjære. Eller du har en fantastisk jobb, men du bruker to timer hver dag for å komme til den. Kjent situasjon?

Hvis du vil se barna dine mer enn 15 minutter før du legger deg, eller hvis du vil bruke to timer på tur med hunden din og ikke i trafikken eller kjører, trenger du en forandring. Og hvis årsaken til misnøye med arbeidet er mangelen på en fleksibel timeplan, så er løsningen på problemet enkel - å jobbe med en fleksibel timeplan.

Å jobbe med en fleksibel timeplan vil tillate deg å være mer fleksibel når det gjelder tidsplan og plass. Du bestemmer hvor og når du skal jobbe.

Det er flere scenarier som du kan organisere arbeidet i henhold til dine individuelle ønsker:

• Fjernarbeid (også kalt eksternt). Du jobber fulltid hjemme.
• Deltidsarbeid. Åpningstider er omsettelige og kan endres.
• Prosjekt arbeid. Vilkår for oppstart og frist forhandles. Du kan ikke bare jobbe når og hvor du vil, men også ta pauser mellom bestillinger.
• Fulltid med flytende timer. Du kan for eksempel jobbe hjemmefra to dager i uken.

Fjernarbeid lar deg gjøre jobben din fra hvor som helst: hjemmefra, nærmeste bibliotek, coworking space, eller, i henhold til populær tro, liggende i en hengekøye på stranden. Det høres for godt ut til å være sant. Men det er mange inspirerende eksempler på bedrifter og mennesker som har bevist at fjernarbeid er ekte og produktivt.

Et annet tilleggsalternativ for fleksible timer er at åpningstider kan forhandles. Og ja, det er mye flere arbeidsgivere som bryr seg om resultatet enn din tilstedeværelse fra 8:00 til 17:00 enn det ser ut til.

Fleksibel planlegging er fantastisk. Dette er en mulighet til å tilbringe morgenen med barna dine, og jobbe når ektefellen din tar seg av dem. Dette er en mulighet til å jobbe fra mandag til torsdag, og på fredag sammen med en venn for å gjøre ditt eget prosjekt eller besøke foreldrene dine. Dette er en mulighet til å trekke pusten etter at prosjektet er fullført – hver måned, hvert halvår eller hvert år. Etter endt arbeid med et prosjekt kan du hvile, hvis økonomien tillater det, eller starte et nytt. Ingenting kan være mer interessant enn variasjon.

En fleksibel timeplan hjelper deg å oppnå en balanse mellom favorittarbeidet ditt og ditt like elskede personlige liv.

Hvis ideen om å velge arbeidstid, varighet, arbeidssted er det du drømmer om, må du ta neste steg - finne og få en fleksibel jobb. Og dette er ikke bare frihet, men også et økt ansvarsnivå. Vil du at du skal bli akseptert til ønsket sted? I så fall, sjekk ut listen over grunnleggende grunnleggende ferdigheter for fleksibelt arbeid.

Selvorganiseringsevner

Å ha en gratis arbeidsplan betyr å styre deg selv etter eget skjønn. Sjefen ser ikke ut av kontoret hver halvtime for å sjekke, lederen minner ikke hver time på at prosjektfristen nærmer seg slutten.

Men med frihet følger ansvar. Ingen kontrollerer hver eneste bevegelse, du må håndtere ledelsen selv. Derfor må du utvikle følgende personlige egenskaper.

1. Omgjengelighet

Når du jobber borte fra kontoret eller til andre tider, eller bytter prosjekter ofte, mister du all "uplanlagt" kommunikasjon: en og annen prat i pauserommet om et nytt prosjektlansering, eller rykter om kollegaens fantastiske ferie. Med en fleksibel timeplan må du være i stand til å bygge relasjoner med andre ansatte. Du vet selv at når du kommer overens med teamet, blir arbeidet mer enn bare å leve.

2. Evne til å sette grenser

Vær forsiktig så du ikke går for langt. Å jobbe på nettet lar deg selvfølgelig være tilkoblet 24/7, men ingen vil svare deg på et interessant spørsmål selv om et varsel vekket ham midt på natten. Vær oppmerksom på timeplanen (spesielt i internasjonale team, ikke glem tidssoner), vær oppmerksom på de personlige egenskapene til kolleger. For eksempel svarer en designer raskt på Telegram, mens en markedssjef foretrekker e-post. Lær å kommunisere i deres stil.

3. Uavhengighet

Til slutt, for å oppfylle drømmen om gratis arbeid, må du være aktiv og aktiv. Fordi det spiller ingen rolle om du er i en annen by eller i en annen tidssone, sjefen din og kollegene dine må være sikre på at de kan stole på deg når det trengs. Du må kunne gjøre jobben din og ta ansvar for resultater.

Organisasjonsferdigheter

Når du jobber selvstendig, må du sørge for at du har kontroll. Alt dette av samme grunn: du har ikke en sekretær eller leder som vil minne deg på å kvitte deg med kaoset i dokumentene og ta de aktuelle oppgavene. Sørg for at du har de nødvendige organisatoriske verktøyene.

4. Oppgavebehandling eller oppgavelisteapplikasjon

Å holde oversikt over alle oppgavene dine og holde oversikt over deres beredskap for tidsfrister er nøkkelen til å bli en vellykket medarbeider. Din bedrift kan tilby verktøy for å løse dette problemet, men du må være sikker på at de passer for deg. Gjør deg klar og prøv noen få oppgavebehandlere før du får jobben. Du vil lære det grunnleggende om å jobbe med dem og bli kvitt behovet for å holde all informasjonen i hodet.

5. Prosjektledelsesprogramvare

Når du trenger å gå utover personlig ansvar, trenger du et verktøy som hjelper til med å koordinere teamet for å løse et stort problem. De fleste prosjektstyringsprogramvare fungerer på samme prinsipp som oppgaveledere. Men spesialisert programvare har mange flere funksjoner som lar deg holde alle informert og koordinere timeplanene til alle ansatte på ett sted. Asana, JIRA, Basecamp er populære, men kunnskap om ethvert system vil komme godt med når du søker jobb.

6. Skylagring

I det 21. århundre lagrer nesten alle selskaper (og et selskap med fleksibel timeplan enda mer) informasjon elektronisk, ofte direkte i skyen. Ganske mange selskaper bruker Google Drive eller Dropbox for virksomheten sin. Lær derfor å bruke dem på din personlige datamaskin, slik at det ikke er noen problemer på den første arbeidsdagen for å sende filer eller lage et regneark i skyen.

Kommunikasjons ferdigheter

I enhver jobb er det viktig å kunne samarbeide med andre mennesker. Når det gjelder å jobbe med fleksible timer, bør kommunikasjonsferdighetene dine dobles. Du ser ikke bevegelsene til samtalepartneren, ansiktsuttrykkene hans, du hører ikke tonen i stemmen. Til en viss grad kan dette erstattes av moderne verktøy, så la oss snakke om dem nå.

7. E-post

I dag vil e-post ikke overraske noen. Men for å jobbe eksternt er det ikke nok å vite hvordan du kan bli kvitt spam eller sende en morsom-g.webp

8. Arbeidsprat

E-post er mindre fleksibel enn den stadig mer populære jobbchatten. Gruppechattjenester er som private meldingsrom i bedriften din. Du kan sende en rask melding til hvem som helst: hele gruppen eller en bestemt person. Jobbchatter kan bidra til å redusere forvirring i e-posttråder. Chat er et virtuelt sted ved kjøleren, hvor alle dukker opp minst en gang om dagen. Det gjør det lettere å etablere kommunikasjon med kolleger – både forretningsmessig og uformell.

9. Videokommunikasjon

Et annet verktøy for å etablere kommunikasjon i selskaper med fleksible tidsplaner er videosamtaler, videochatter eller videokonferanser. Du har sannsynligvis brukt Skype eller Google Hangouts. Forskjellen mellom vanlige samtaler og arbeidere er at i det andre tilfellet må du gjøre det profesjonelt. Rydd opp i omgivelsene dine, se presentabel ut, eliminer visuell støy i bakgrunnen og fokuser på oppgaven.

tekniske ferdigheter

Den siste ferdighetsgruppen på listen vår, men ikke minst. Du trenger ikke være en programmeringsguru for å mestre disse ferdighetene (med mindre du selvfølgelig vil være en ekstern utvikler). Men alle, uten unntak, trenger å kjenne til det grunnleggende om nettet og verktøyene for å jobbe med nettinnhold: Takket være denne kunnskapen vil din plassering på arbeidsgiverlisten øke betydelig. Den beste måten å forbedre din tekniske kompetanse på er å lære de tre foreslåtte grunnleggende ferdighetene.

10. HTML

HTML, også kjent som Hypertext Markup Language, definerer strukturen til nettsider, nettsteder og til og med e-poster. Så hvis du vet hva div-taggen brukes til eller hvordan du setter et ikke-brytende mellomrom, kan du kontrollere presentasjonen av innholdet. Og selv om du bare har et par uker på deg til å lære, i løpet av denne tiden er det fullt mulig å håndtere HTML og lage din egen nettside. Hvis du er i stand til å lage en porteføljeside for deg selv, selv en veldig enkel en, er dette allerede et pluss.

11. CSS

CSS, eller Cascading Style Sheets, er et flott tillegg til HTML. Du kan bruke CSS for å få HTML-dokumentet til å se imponerende ut. For eksempel, med dens hjelp kan du endre fonter, farger, plass rundt elementer … Det er et praktisk verktøy for å kontrollere utseendet til informasjon.

12. CMS

Med kunnskap om HTML og CSS i arsenalet ditt kan du overraske en arbeidsgiver med en god jobb med et CMS – et innholdsstyringssystem. CMS lar bedrifter og organisasjoner lagre en lang rekke data – dokumenter, bilder, videoer og så videre – som deretter kan publiseres på Internett. Du har sikkert hørt om det mest populære CMS-systemet i verden – WordPress. Lær å lage, redigere og publisere, og sørg for å nevne ferdighetene dine i intervjuet.

Kanskje er det å jobbe med en fleksibel timeplan det du trenger. Men i tillegg til faglig kunnskap, må du ha minst et minimum av ferdigheter som vil hjelpe deg ikke bare å få jobb, men også effektivt takle pliktene dine. Lær og forbedre deg derfor, og du vil definitivt få drømmejobben din.