5 alternativer til den klassiske huskelisten

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vedlikeholde en huskeliste, men fortsatt ikke gjøre noe? Da er denne artikkelen for deg! Den vil vise deg fem alternative måter å vedlikeholde oppgavelistene dine på.

En huskeliste er et nødvendig element i effektivt arbeid. I teorien. I praksis fører gjøremålslister ofte ikke til produktivitet. Hvorfor? Det er mange grunner.

Noen ganger lener vi oss tilbake og nøler med å fullføre enkle oppgaver, noen ganger utsetter vi og utsetter å løse vanskelige til senere. En huskeliste skal motivere, men ofte tvert imot gjør den oss motløse. Spesielt hvis du på slutten av dagen ser at det meste av det planlagte ikke er gjort.

Når alt dette legges over hverandre, ser det ut til at det tar lengre tid å lage listene enn gjennomføringen av oppgavene som er oppført i dem. I en artikkel om Benjamin Franklins listesystem snakket vi om noen av hemmelighetene ved å lage effektive gjøremålslister (få ting gjort, prioritere, tilpasse gjøremålslister for skiftende omstendigheter osv.). I denne artikkelen vil Lifehacker introdusere deg til fem nye og originale måter å vedlikeholde lister på.

1–3–5

Hva er en vanlig huskeliste? Det stemmer, dette er en nummerert liste over oppgaver for dagen (eller måneden/året, hvis vi snakker om langsiktig planlegging). Glem det.

Prøv å bygge oppgavelisten din i henhold til 1-3-5-prinsippet.

Hvordan det fungerer?

Skriv ned én hovedoppgave, tre mellomstore og viktige oppgaver og fem små, som ved mangel på tid kan utsettes til i morgen. Gjør dette om kvelden slik at du om morgenen har en klar ide om hva som står på agendaen din i dag.

Hvis aktivitetsfeltet ditt er så dynamisk at du ikke kan forutsi (u) oppkomsten av nye hastesaker, la noen trippel- eller femmere stå ledige. Dette vil tillate deg å gjøre oppgavelisten så fleksibel som mulig.

Vær forberedt på at når du bygger en gjøremålsliste etter 1-3-5-prinsippet, kan det hende du ikke alltid kan krysse ut alle elementene fra den. For eksempel kan omstendighetene endre seg, og hovedoppgaven på gjeldende dag vil bli umulig. Men du kan lage et sett med tre oppgaver av middels betydning eller fem - små.

Hovedfordelen med denne tilnærmingen er at det ikke er behov for å prioritere. Du lister på forhånd hva du mener er relevant for neste dag.

Bullet Journal

Hva er hovedproblemet med papirplanlegging? Når du har krysset ut en oppgave fra listen, glemmer du den, og du vil aldri gjette når detaljene for implementeringen (telefonnumre, datoer, notater osv.) kan være nødvendig igjen. Elektroniske planleggere har delvis løst dette problemet - de fleste lar deg lenke til tidligere oppgaver, gruppere dem osv. Men hva med de som foretrekker et hyggelig sus av papir fremfor en berøringsskjerm? En webdesigner har kommet opp med et system som effektiviserer papirplanlegging. Hun heter Bullet Journal.

Hvordan det fungerer?

Lifehacker har allerede snakket om systemet med raske notater oppfunnet av Carroll i en av hans tidligere publikasjoner. La oss huske de grunnleggende prinsippene.

Først av alt, nummerer sidene i dagboken din. På den første siden lager du en innholdsfortegnelse - den hjelper deg med å finne informasjonen du trenger. Lag deretter en kalender for måneden: dager og dager i uken, men tvert imot - oppgaver og hendelser som definitivt ikke vil endre seg. På en annen side lager du en gjøremålsliste for disse 30 dagene. I dette tilfellet er det viktig å bruke notater (avmerkingsbokser, sirkler osv.) for å visuelt lese informasjonen lettere. På denne måten kan du lage en huskeliste for både dagen og uken. Det viktigste er ikke å glemme å inkludere sidetall i innholdsfortegnelsen.

Anti-to-do

Gjøremålslisten skal være en motivator som løfter humøret ditt: «Jeg har så mange ting å gjøre, og så deilig det er å stryke ut enda en kjepphest!». Men faktisk er det mange som åpner gjøremålslisten sin på slutten av dagen, og faller i fortvilelse: «Jeg er en lat person! 6 oppgaver av 10! Uoppfylte oppgaver trekker sjelen som en stein til bunnen.

Men det er en vei ut - parallelt med gjøremålslisten, hold en anti-å-gjøre-tape.

Hvordan det fungerer?

I følge Netscapes medgründer Marc Andreessen er anti-to-do en prosess der du ikke skriver ned hva du må gjøre, men hva du allerede har gjort, dine prestasjoner.

Hver gang du gjør noe nyttig i løpet av dagen, skriv det ned på anti-to-do-listen på den andre siden av kortet. Hver gang du skriver ned prestasjonen din, vil du motta en dose endorfiner, som musen som trykker på knappen i buret og får en matbit for den. Og på slutten av dagen, før du forbereder et nytt kort for i morgen, ta en titt på dagens kort, på anti-to-do-listen din, og gled deg over hvor mange ting du faktisk gjorde den dagen. Riv og kast deretter kortet. Nok en dag er ikke bortkastet.

På denne måten kan du motivere deg selv ytterligere til å fullføre denne huskelisten.

Forresten, iDoneThis-appen fungerer på en lignende måte. Det hjelper også å forstå hva du bruker tiden din på og hvilke nyttige ting du har gjort i løpet av en dag, uke, måned.

Zen-systemet for produktivitet

GTD er en fin måte å forbedre personlig ytelse. David Allens metode passer imidlertid ikke for alle. Så en annen kjent produktivitetsguru, Leo Babauta, bestemte seg for å forenkle dette systemet og kom opp med Zen to Done (ZTD).

Hvordan det fungerer?

ZTD handler om enkelhet og fokus på å gjøre og gjøre her og nå. Babauta identifiserte fem store GTD-problemer og foreslo løsninger. For gjøremålslister betyr dette følgende:

1. Lag enkle aktualitetslister. For eksempel, på et kort som heter "Jobb", skriv bare ned oppgaver relatert til din profesjonelle aktivitet.

2. Hold listen oppdatert. Ha alltid med deg en dings eller notatbok, der du plutselig kan skrive ned ideer eller oppgaver.

3. Vær relevant. Oppgi bare oppgavene som er virkelig viktige for gjøremålslisten.

Stopplister

Ved første øyekast motsier begrepet «slutt å gjøre-liste» fullstendig oppgaveplanlegging. Men bare i begynnelsen.

Hvordan det fungerer?

I slutt å gjøre-listen skriver du også ned sakene dine, men ikke de du trenger og må gjøre, men de du vil bli kvitt. Du ønsker for eksempel å slutte å røyke, slutte å bruke sosiale nettverk og slutte å spise søtsaker om natten. Dette er punktene i slutte-arket. Faktisk er dette en av måtene å bekjempe kronofager.

Chris Guillebeau skriver i sin bok The Art of Non-Conformity:

Den beste måten å slutte å kaste bort tid på tull er å lage en stoppliste. En stoppliste er en liste over ting du ikke lenger ønsker å gjøre. Det er enda bedre enn en huskeliste fordi den lar deg forstå hva som trekker deg ned.

Chris lager selv stopplister årlig på nyttårsferien. Dette lar ham vurdere hvor mye fremgang han har gjort de siste 12 månedene.

For at slutte-arket skal fungere, er det viktig å huske på timing. Tell hvor lenge vanen du vil bli kvitt er å spise opp. Sett deg deretter en tidsbegrensning på det (ikke mer enn 20 minutter om dagen på YouTube) og senk den gradvis.

Sammendrag

Så hvis klassisk gjøremålsplanlegging ikke fungerer for deg, prøv et av alternativene ovenfor. Bedre å kombinere dem: lag ikke lange lister, men korte med en hovedoppgave og flere sekundære oppgaver; holde praktiske og forståelige poster; motiver deg selv med en liste over prestasjonene dine, og ta deg tid til å lage en liste over vaner du må bryte.

Hvis du har dine egne tilnærminger til å lage lister over oppgaver, del dem i kommentarene.