Hva er det beste for produktiviteten: kaizen versus kreativt rot

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Enten du elsker rot eller foretrekker en ren arbeidsplass, spiller ingen rolle. Hver av disse metodene har sine egne fordeler og ulemper.

Se for deg at du er en kreativ person som trenger ditt eget lille, koselige, inspirerende rot for å fungere komfortabelt. Slik at viktige notater er ispedd vakre postkort fra landene der du tilbrakte en uforglemmelig ferie, eller flygeblader fra nærmeste kafé, og din favoritt skitne krus sto alltid ved siden av skjermen.

Hva kan du gjøre, du er en slik person. Perfekt orden gjør deg lei og dreper alt lysten til å lage, og du har rett og slett ikke tid til å sortere papirene. Tenk deg nå at du plutselig blir satt inn i de strenge rammene til det utlendinger japanske kaizen-systemet.

Hva er Kaizen

Kaizen er en japansk filosofi rettet mot kontinuerlig forbedring og endring til det bedre. Kaizen er det du på en enkel måte kan kalle Lean Manufacturing. Riktig objekt på rett plass i riktig mengde. Orden, sortering, aksepterte standarder, vedlikehold og renslighet.

Dokumenter, materialer, produksjonsmidler - alt dette er lagret, vedlikeholdt i orden og systematisert på en slik måte at enhver ansatt raskt kan finne alt han trenger. I store bedrifter handler kaizen om produksjonsprosesser, og for kontorarbeidere gjenspeiles det i deres arbeidsmiljø.

Dette gjelder også arbeidsområdet på systemdisker (standard filnavn), og kontorrekvisita (din plass for papir- eller skriverkassetter), og dokumentlagring (mapper signert på standard måte).

Fordeler med kaizen-systemet

Hvis vi vurderer kaizen på selskapsnivå, viser dette systemet seg å være nyttig og produktivt. La meg gi deg et enkelt eksempel. Jeg var så heldig å jobbe på en stor fabrikk hvor kaizen ble brukt til det fulle. For eksempel førte forslaget fra en av de ansatte om å laste ytterligere fire esker på paller til at den kompetente distribusjonen av produkter gjorde det mulig å spare et betydelig beløp for å leie et lager.

Eller et eksempel på bruk av kaizen på kontoret. Oppbevaringsplassen for papiret er merket med en skala. Hvis mengden papir synker til et visst merke, er det på tide å tenke på å bestille en ny batch. Dette bidrar til å forutse en situasjon på forhånd når noe vil mangle.

Når det gjelder det personlige rommet til en kontorarbeider, bør du alltid ha et rent skrivebord. Alle dokumentmapper skal signeres og bringes i samsvar.

I dette tilfellet vil du vite hvor og hvor mye kontorrekvisita er. Det er veldig praktisk.

Personlig erfaring med bruk av kaizen

Jeg møtte først kaizens filosofi da jeg fikk jobb i et japansk selskap. På kontoret måtte hver ting stå på sin plass, merket med et grønt klistremerke. På skrivebordet mitt var et fotografi av en skjerm, et tastatur og en mus som satt på et tomt skrivebord. Og bildeteksten: "Slik ser skrivebordet mitt ut på slutten av dagen."

Alt ville være bra, men i denne "steriliteten" begynte jeg plutselig å savne meg selv. Som en kreativ person pleide jeg å omgi meg med tingene jeg elsker. Jeg trengte "orden i uorden": tilfellet når bordet ditt fra utsiden ser ut til å være et rotete sted, men du vet nøyaktig hva og hvor.

Det virket for meg som det tok lang tid å sette arbeidstilbehøret på plass. Og en dag våknet en protest i sjelen til den fratatte kunstneren. Og nå er det elskede kruset, som rett og slett ikke har tid til å vaske, gjemt i en skuff for personlige eiendeler. Og sjelen min er fornøyd med et slikt bråk.

Før det jobbet jeg som designer i et lite reklamebyrå. På skrivebordet mitt lå filmflyers, alle slags morsomme bilder, og en bolle med nøtter, og til og med en antistressball, som vi tok på oss et nytt kostyme hver uke, som vi laget av papir. Og det var bra.

Men er det så bra? Det tok omtrent like lang tid å finne et virkelig viktig stykke papir som det tok å sette ting i perfekt orden. Å bli distrahert av en avis med horoskop liggende på tomgang var en vanlig ting, og det tok også tid.

Hva bør du velge når alt kommer til alt?

Avgjørelsen min var enkel: Jeg valgte den beste av to tilnærminger. Systematiseringen og ordenen som kaizen tilbyr, kombinert med hennes visjon og favorittting.

Hovedregelen er ikke å overdrive med verken kaizen eller uorden.

I mine skap, skuffer og dokumenter er alt lagt opp etter et oversiktlig system. Men på skrivebordet mitt er det alltid et hjørne avsatt for inspirerende ting: tegninger, en blomst i en potte og en elefant fra Thailand.

Ikke vær redd for å gjøre en innsats på deg selv og ordne opp i viktige ting i hyllene. Når du først har blitt vant til det litt, vil du forstå at det er veldig praktisk. Og sett av et eget hjørne for rotet ditt.

Kaizen er bra så lenge du ikke bruker mer tid på form enn på innhold. Kreativt rot er bra så lenge det ikke bare blir til rot.

Jeg tok med tre ting til min nye arbeidsplass. Først et krus. For det andre en blokk med uttakbare rutete blader i stedet for en dagbok. For det tredje en blomst i en potte, som jeg selv kjærlig kaller George. Til ære for George Harrison. I alle andre henseender - komplett kaizen.