Hvordan organisere arbeidsdagen på riktig måte

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi ønsker alle å tjene gode penger, elsker jobben vår, men har samtidig en fleksibel timeplan og mye fritid. For å gjøre dette er det verdt å følge flere anbefalinger og planlegge dagen din riktig.

1. Less is Better

De fleste jobber vanligvis ikke med topp ytelse, men heller på en ganske avslappet måte. Men hvis du virkelig bryr deg om resultatene, og ikke bare prøver å være "opptatt", må du være 100% involvert i jobben og helt frakoblet etterpå.

Det samme prinsippet fungerer her som med trening. For å oppnå maksimale resultater er det bedre å trene mindre, men mer intenst Effekt av treningsintensitet på magefett og kroppssammensetning., og pass deretter på å sette av tid til hvile og restitusjon. Slik er det med jobb.

De beste resultatene finner man vanligvis i korte, intense arbeidsintervaller på 2-3 timer. Bare på dette tidspunktet trenger du å konsentrere deg fullt ut og ikke bli distrahert av noe.

Merkelig nok dukker det ofte opp uvanlige avgjørelser, ikke når vi sitter på jobben, men når vi "blir frisk". For eksempel, i en studie sa bare 16 % av de spurte at kreative ideer besøker dem på arbeidsplassen Karakteriserer reflekterende praksis i design. … Vanligvis dukker det opp nye ideer mens du er på ferie eller på reise.

Mens vi kjører bil eller går nedover gaten, vekker ytre stimuli ulike tanker og minner i underbevisstheten vår. Vi hopper fra en tanke til en annen, mellom fortid, nåtid og fremtid. I denne tilstanden oppretter hjernen forbindelser og leter etter løsninger på problemene vi har behandlet før.

Så når du "jobber", vær på jobb. Og når du "ikke jobber", ikke tenk på det. Å gi deg selv tid til å restituere vil oppnå enda mer enn å fortsette å jobbe.

2. Ikke kast bort de tre første timene

De første tre timene etter at du starter dagen er den mest verdifulle tiden for å være produktiv.

For det første er hjernen vår (nemlig dens prefrontale cortex) spesielt aktiv og klar for kreativ aktivitet umiddelbart etter oppvåkning. Morgen-kveld variasjon i menneskelig hjernemetabolisme og minnekretser. … Mens vi sov, arbeidet vårt underbevissthet, og etablerte tidsmessige og kontekstuelle forbindelser.

For det andre, etter en natts hvile, har vi flere reserver av energi og viljestyrke. The Physiology of Willpower: Linking Blood Glucose to Self-Control. … Og i løpet av dagen er viljestyrken oppbrukt og vi opplever beslutningstrøtthet.

Vi hører ofte råd om å starte morgenen med en treningsøkt, men dette er ikke for alle. Noens intense fysiske aktivitet om morgenen gir kanskje ikke energi, men tvert imot, la dem være utslitte.

For en produktiv start på dagen er det best å bruke noen minutter på å meditere og skrive journal rett etter frokost.

Skriv ned mål og planer for dagen, så vel som alt du tenker på. Dette vil hjelpe deg med å organisere tankene dine.

Så kom deg på jobb. Ikke gå til sosiale nettverk og e-post, ta på det viktigste umiddelbart. Etter tre timers kontinuerlig arbeid trenger hjernen en pause. Nå er det perfekte tidspunktet for å drive med sport. Etter å ha trent, gå tilbake til jobb i noen timer til.

Det er selvsagt ikke alle som har mulighet til å leve i en slik rutine. Viktigst av alt, prøv å følge disse reglene.

• For å få gjort mer om morgenen, stå opp noen timer tidligere enn vanlig, og legg deg om ettermiddagen.
• Bruk regelen "90 - 1", det vil si de første 90 minuttene av hver arbeidsdag, gjør oppgave nummer 1.
• Planlegg alle avtaler og møter for ettermiddagen.
• Ikke sjekk sosiale nettverk og e-post i løpet av de tre første timene av arbeidet. Morgenen bør ikke brukes på forbruk, men på å skape noe.

3. Led en balansert livsstil

Et balansert liv er nøkkelen til å være produktiv.

Det du gjør utenfor jobben er like viktig for produktiviteten som det du gjør på arbeidsplassen.

Mange studier bekrefter at produktiviteten øker hos de som trener regelmessig. Tross alt er hjernen det samme organet som andre. Og hvis hele kroppen er frisk, så fungerer hjernen bedre.

Selv det vi spiser påvirker konsentrasjonsevnen vår på jobben. Og god søvn er generelt sett en integrert del av produktiviteten (du vil forresten sove mye bedre hvis du står opp tidlig og jobber hardt).

I tillegg mener mange psykologer at «lek» også er nødvendig for produktivitet og kreativitet. Psykiater Stuart Brown har for eksempel skrevet en hel bok om det. Han er overbevist om at lek har en positiv effekt på vår tenkning, forbedrer hukommelse og konsentrasjon, utvikler matematiske ferdigheter, kreativ problemløsning og til og med sosiale ferdigheter De kognitive fordelene med lek: Effekter på den lærende hjernen. …

4. Lytt til musikk på repeat

Psykolog Elisabeth Helmut Margulis mener at det å lytte til musikk på repeat hjelper oss å fokusere. Når vi hører på den samme sangen, "oppløses" vi vanligvis i den, og dette tillater oss ikke å bli distrahert og sveve i skyene (dette er nyttig etter jobb).

Dette trikset brukes for eksempel av WordPress-grunnlegger Matt Mullenweg, forfatterne Ryan Holiday og Tim Ferris. Prøv selv.

For eksempel, ved å bruke Listen On Repeat-nettstedet, kan du lytte til spor fra YouTube på repeat. Og på nettstedet Brain Music er det spesielle samlinger av lyder for konsentrasjon, meditasjon og avslapning.