Hvorfor det ikke gir mening å jobbe i 8 timer og hvordan organisere dagen din riktig

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Du kan jobbe mindre og være mye mer effektiv.

Dr. Travis Bradbury, forfatter av bestselgerboken Emotional Intelligence, mener at den åttetimersdagen vi er vant til er en gammeldags tilnærming til arbeid. Hvis du ønsker å være produktiv, er det på tide å droppe denne relikvien fra fortiden og finne en ny måte å planlegge tiden din på.

Hvorfor åttetimersdagen er ineffektiv

Denne rasjoneringen av tidsplaner dateres tilbake til den industrielle revolusjonen, og ble designet for å redusere tiden arbeidere i fabrikker brukte på utmattende manuelt arbeid. Dette er en reform for to hundre år siden, og et slikt regime passer ikke lenger for oss i dag.

Det antas at vi må jobbe, som foreldrene våre, lange åtte timer om dagen med et par pauser eller til og med uten dem. Og de fleste jobber selv i lunsjtiden.

Denne utdaterte tilnærmingen hjelper ikke, men hindrer heller produktiviteten vår.

I en fersk studie sporet Draugiem Group arbeidsvanene til de ansatte ved hjelp av en app. Forskere så hvor mye tid folk brukte på ulike oppgaver og sammenlignet disse verdiene med ytelsesmålingene deres.

Underveis i måleprosessen fant bedriften dette: lengden på arbeidsdagen hadde ikke så stor betydning – det var hvordan folk strukturerte dagen sin som betydde noe. Spesielt ansatte som ikke nektet seg korte pauser var mye mer produktive enn de som ikke brøt seg fra oppgavene flere timer på rad.

Det ideelle forholdet var 52 minutters arbeid og 17 minutter hvile.

Folk som fulgte denne planen var i stand til å konsentrere seg fullt ut om arbeidet sitt. I nesten en hel time var de 100 % dedikert til oppgaven foran dem. De åpnet ikke engang sosiale medier «bare sjekk» eller ble distrahert av e-poster.

Da de følte seg slitne (bare en time senere), tok de korte pauser, der de var helt frakoblet jobben. Det hjalp dem med å tømme hodet og distrahere dem slik at de kunne bruke en produktiv time til.

Hvordan arbeide

Personer som bruker et ytelsesforhold på 52/17, tilpasser seg de naturlige egenskapene til hjernen: det er basert på vekslingen av utbrudd av høy energi (omtrent en time) og dens nedgang (15-20 minutter).

Men i det vanlige livet ignorerer vi oftest disse naturlige flo og fjære av energi, og fortsetter å jobbe selv når vi allerede er slitne og ute av stand til å konsentrere oss.

Den beste måten å bli kvitt konstant tretthet og hyppige distraksjoner fra jobben er å planlegge dagen på forhånd. Ikke prøv å sitte på oppgaver i timevis og overse så tap av fokus og utmattelse. Når produktiviteten din så vidt begynner å synke, ta det som et tegn – det er på tide med en pause.

Å tvinge deg selv til å ta en pause og hvile er lettere hvis du vet sikkert at det vil gjøre dagen mer produktiv. Tross alt er ferien vi vanligvis tar langt fra ekte: å sjekke e-post og se på YouTube gir oss ikke energi. I motsetning til en vanlig tur.

Hvordan planlegge dagen

Du kan jobbe standard åtte timer hvis du deler denne tiden inn i segmenter - sprints. Så snart du har tilpasset aktiviteten din til naturlige energiøkninger, vil ting gå mye bedre. Her er fire tips for å hjelpe deg med å komme inn i den perfekte rytmen.

Del opp dagen i timeintervaller

Vi planlegger vanligvis å fullføre innen slutten av dagen, uken eller måneden. Men du kan bli mange ganger mer effektiv hvis vi i hvert øyeblikk kun fokuserer på det vi kan oppnå akkurat nå.

Planlegg derfor dagen i korte perioder på én time. Dette vil angi riktig rytme for aktiviteten din. I tillegg forenkler du komplekse oppgaver ved å dele dem opp i små deler. Hvis du vil holde formelen så nøyaktig som mulig, kan du bruke intervaller på 52 minutter, men en time er ikke verre.

I kontortiden - arbeid

Et sprintsystem er bare effektivt fordi det bruker toppenergiperioder riktig. På denne måten kan du oppnå maksimal konsentrasjon på relativt kort tid og raskt takle oppgaver. Men hvis du er uansvarlig i den tiden du har avsatt til arbeid - sender SMS-meldinger, sjekker e-post eller sosiale nettverk - kollapser hele systemet.

Ha en skikkelig hvile

Draugiem-gruppen fant at ansatte som tok pause enda oftere enn hver time var mer produktive enn de som ikke tok pause i det hele tatt. I tillegg følte de som bevisst hvilte seg bedre enn de som under «hvile» ikke klarte å koble fra oppgavene de hadde igjen.

Å bli distrahert fra datamaskinen, telefonen og gjøremålslisten din er avgjørende for å holde deg produktiv.

Turgåing, lesing og enkel kommunikasjon er mest effektive for å lade opp. De kan virkelig distrahere oss fra jobben. På spesielt travle dager ser det ut til at det å sjekke e-poster eller ringe telefoner kan være en pause. Men dette er ikke tilfelle, så unngå denne typen hvile.

Ikke vent på at kroppen din skal tvinge deg til å ta en pause

Det er en dårlig idé å bare jobbe til du er så sliten at du vil hvile. Dette er ubrukelig: du har allerede hoppet over vinduet for maksimal ytelse uansett.

Hold deg til en forhåndsinnstilt tidsplan: å holde deg til den vil sikre at du jobber med høyeste produktivitet og hviler på det laveste. Husk at det å ta en kort pause og komme seg er mye mer effektivt enn å prøve å fortsette å jobbe når du er sliten og ikke klarer å konsentrere deg.